Chef-fe du protocole
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059211000419881
Publiée le 06/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
15/11/2021
Date limite de candidature
07/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service du Protocole est une unité rattachée au Cabinet du Maire, avec, à sa tête, un-e Chef-fe du Protocole.
Il se compose d'une partie Administrative et d'une partie Technique :
Administrative : composée de chargés de Relations Publiques et du secrétariat rattaché au/ à la Chef-fe du Protocole
Mission principale : constituer des dossiers pour les diverses représentations du Maire et celles des élus lors des manifestations.
Technique : un Responsable des réceptions en charge de l'organisation des manifestations d'Elus (Adjoint au chef du Protocole), des serveurs, des chauffeurs d'Elus et de délégations, des huissiers en charge de l'accueil à l'entrée du Cabinet.
La-le chef-fe de protocole veille au bon déroulement des événements
Il se compose d'une partie Administrative et d'une partie Technique :
Administrative : composée de chargés de Relations Publiques et du secrétariat rattaché au/ à la Chef-fe du Protocole
Mission principale : constituer des dossiers pour les diverses représentations du Maire et celles des élus lors des manifestations.
Technique : un Responsable des réceptions en charge de l'organisation des manifestations d'Elus (Adjoint au chef du Protocole), des serveurs, des chauffeurs d'Elus et de délégations, des huissiers en charge de l'accueil à l'entrée du Cabinet.
La-le chef-fe de protocole veille au bon déroulement des événements
Missions / conditions d'exercice
- Organiser, piloter et coordonner les manifestations publiques, patriotiques et internationales :
- Elaborer les contenus en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Invitations et accueils,
- Etablir le déroulé des manifestations, l'ordonnancement des discours et assurer la bonne diffusion,
- Veiller à la bonne logistique de la manifestation,
- Assurer la communication événementielle, encadrer les manifestations,
- Superviser la mise à jour et la coordination des fichiers protocole,
- Superviser le travail de l'équipe " réception " en lien avec la responsable des réceptions,
- Suivre les budgets du service,
- Organisation de séminaires,
- Organisation des repas avec placement protocolaire,
- Organisation des grandes cérémonies militaires en lien avec l'Etat,
- Organisation de remises de distinction (Légion d'Honneur, Ordre du Mérite, Médailles de la Ville),
- Cérémonie de remise des médailles du Travail,
- Lien Etat Civil / Protocole pour les célébrations de mariages et baptêmes républicains par le Maire et les Elus,
- Organiser et gérer l'offre et la demande des cadeaux.
- Elaborer les contenus en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs
- Invitations et accueils,
- Etablir le déroulé des manifestations, l'ordonnancement des discours et assurer la bonne diffusion,
- Veiller à la bonne logistique de la manifestation,
- Assurer la communication événementielle, encadrer les manifestations,
- Superviser la mise à jour et la coordination des fichiers protocole,
- Superviser le travail de l'équipe " réception " en lien avec la responsable des réceptions,
- Suivre les budgets du service,
- Organisation de séminaires,
- Organisation des repas avec placement protocolaire,
- Organisation des grandes cérémonies militaires en lien avec l'Etat,
- Organisation de remises de distinction (Légion d'Honneur, Ordre du Mérite, Médailles de la Ville),
- Cérémonie de remise des médailles du Travail,
- Lien Etat Civil / Protocole pour les célébrations de mariages et baptêmes républicains par le Maire et les Elus,
- Organiser et gérer l'offre et la demande des cadeaux.
Profils recherchés
Compétences métier
- Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinctions honorifiques,
- Fonctionnement d'une mairie,
- Culture générale et territoriale,
- Capacité d'animation et de travail en équipe,
- Anticipation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé,
- Capacité d'écoute, de dialogue et ouverture d'esprit
Compétences comportementales
- Courtoisie, diplomatie, bienséance,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Mémorisation des visages, des noms et des fonctions.
- Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinctions honorifiques,
- Fonctionnement d'une mairie,
- Culture générale et territoriale,
- Capacité d'animation et de travail en équipe,
- Anticipation,
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'exposé,
- Capacité d'écoute, de dialogue et ouverture d'esprit
Compétences comportementales
- Courtoisie, diplomatie, bienséance,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Réactivité,
- Mémorisation des visages, des noms et des fonctions.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.