Adjoint technique des salles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059211000421208
Publiée le 07/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DOUAI Cedex
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
14/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste d'adjoint technique des salles est disponible à la Direction de l'Evénementiel et de la Vie Associative, sous l'autorité hiérarchique du coordinateur de la direction.
L'adjoint technique partagera ses missions entre l'Hôtel de Ville et les salles d'Anchin.
Il peut être amené à assurer le remplacement du concierge de l'hôtel de ville et/ou des salles d'Anchin selon les besoins.
Une présentation soignée dans le cadre des événements municipaux et le port de la tenue de travail sont indispensables.
L'adjoint technique partagera ses missions entre l'Hôtel de Ville et les salles d'Anchin.
Il peut être amené à assurer le remplacement du concierge de l'hôtel de ville et/ou des salles d'Anchin selon les besoins.
Une présentation soignée dans le cadre des événements municipaux et le port de la tenue de travail sont indispensables.
Missions / conditions d'exercice
VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :
Assurer l'agencement et l'entretien des locaux et du matériel
- Installer et agencer les salles pour les manifestations municipales (réunion, AG, CM, Réceptions, élections, cérémonies...),
- Mettre à disposition des utilisateurs des salles le matériel nécessaire à la mise en place de leur évènement,
- Effectuer le nettoyage des locaux et assurer l'entretien du matériel,
- Gérer et maîtriser les stocks.
Gérer la maintenance des locaux
- Réaliser des petits travaux de maintenance et d'entretien en fonction des désordres constatés (peinture, enduit, visserie....),
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler.
Accueillir le public et gérer la surveillance
- Accompagner l'usager, l'orienter et le renseigner,
- Surveiller les accès aux différents locaux ou salles des bâtiments,
- Assurer l'état des lieux et l'inventaire du matériel utilisé en l'absence du concierge,
- Apprécier le degré d'urgence d'un incident et appliquer les procédures d'alerte et de signalement,
- Veiller au bon déroulement des évènements et manifestations qui se déroulent dans les bâtiments.
Contribuer au service réceptions et aux événements municipaux
Dans le cadre des évènements organisés par la ville (cérémonies, Inaugurations, mise à l'honneur...), l'agent contribue à assurer les services de réceptions :
- Napper et dresser les bars et buffets,
- Assurer le service derrière le bar et en salle,
- Assurer le nettoyage et le rangement après le service.
Et à assurer un soutien logistique sur les évènements organisés par le service Evénementiel et Vie associative :
- Assurer la livraison et la mise en place si nécessaire de la restauration
- Contribuer aux animations municipales
//////// SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Base 39 H 00 hebdomadaires.
Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 16h30)
Travail parfois le soir, le week-end ou les jours fériés en fonction du programme des manifestations.
Assurer l'agencement et l'entretien des locaux et du matériel
- Installer et agencer les salles pour les manifestations municipales (réunion, AG, CM, Réceptions, élections, cérémonies...),
- Mettre à disposition des utilisateurs des salles le matériel nécessaire à la mise en place de leur évènement,
- Effectuer le nettoyage des locaux et assurer l'entretien du matériel,
- Gérer et maîtriser les stocks.
Gérer la maintenance des locaux
- Réaliser des petits travaux de maintenance et d'entretien en fonction des désordres constatés (peinture, enduit, visserie....),
- Repérer les anomalies et les dysfonctionnements dans les locaux et les signaler.
Accueillir le public et gérer la surveillance
- Accompagner l'usager, l'orienter et le renseigner,
- Surveiller les accès aux différents locaux ou salles des bâtiments,
- Assurer l'état des lieux et l'inventaire du matériel utilisé en l'absence du concierge,
- Apprécier le degré d'urgence d'un incident et appliquer les procédures d'alerte et de signalement,
- Veiller au bon déroulement des évènements et manifestations qui se déroulent dans les bâtiments.
Contribuer au service réceptions et aux événements municipaux
Dans le cadre des évènements organisés par la ville (cérémonies, Inaugurations, mise à l'honneur...), l'agent contribue à assurer les services de réceptions :
- Napper et dresser les bars et buffets,
- Assurer le service derrière le bar et en salle,
- Assurer le nettoyage et le rangement après le service.
Et à assurer un soutien logistique sur les évènements organisés par le service Evénementiel et Vie associative :
- Assurer la livraison et la mise en place si nécessaire de la restauration
- Contribuer aux animations municipales
//////// SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Base 39 H 00 hebdomadaires.
Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 16h30)
Travail parfois le soir, le week-end ou les jours fériés en fonction du programme des manifestations.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Permis B souhaité
- Habilitation électrique souhaitée
SAVOIR-FAIRE
- Organiser l'entretien des différentes zones et surfaces rencontrées
- Capacité à s'adapter au changement de missions
- Manipuler des produits d'entretien
- Effectuer le choix et dosage des produits. Sensibilisation et préférence aux produits d'entretien dits naturels (vinaigre, bicarbonate, acide citrique, savon noir, huiles essentielles...)
- Port de charges et mobilier lourds
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil, discrétion et confidentialité,
- Polyvalence et autonomie,
- Sens du service public,
- Investissement et disponibilité,
- Respect des règles.
- Permis B souhaité
- Habilitation électrique souhaitée
SAVOIR-FAIRE
- Organiser l'entretien des différentes zones et surfaces rencontrées
- Capacité à s'adapter au changement de missions
- Manipuler des produits d'entretien
- Effectuer le choix et dosage des produits. Sensibilisation et préférence aux produits d'entretien dits naturels (vinaigre, bicarbonate, acide citrique, savon noir, huiles essentielles...)
- Port de charges et mobilier lourds
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de l'accueil, discrétion et confidentialité,
- Polyvalence et autonomie,
- Sens du service public,
- Investissement et disponibilité,
- Respect des règles.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.ville-douai.fr dans l'onglet :
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.