Coordinateur(trice) d'événements
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220500625459
Publiée le 02/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
29/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de coordinateur(trice) d'événements est disponible à la Direction événementiel et vie associative.
La ville de Douai développe chaque année une programmation événementielle intense. Qu'il s'agisse de grands rendez-vous festifs sur le domaine public (la journée verte, le festival des Binbins, les fêtes de Gayant, le concert de la jeunesse, Douai d'Hiver, etc.), d'événements protocolaires et patriotiques (cérémonie des vœux, commémorations nationales, etc.) ou encore d'inaugurations d'équipements, l'activité du service événementiel et vie associative conduit la ville à recruter un chargé d'événements.
La ville de Douai développe chaque année une programmation événementielle intense. Qu'il s'agisse de grands rendez-vous festifs sur le domaine public (la journée verte, le festival des Binbins, les fêtes de Gayant, le concert de la jeunesse, Douai d'Hiver, etc.), d'événements protocolaires et patriotiques (cérémonie des vœux, commémorations nationales, etc.) ou encore d'inaugurations d'équipements, l'activité du service événementiel et vie associative conduit la ville à recruter un chargé d'événements.
Missions / conditions d'exercice
Concevoir des événements dans leur intégralité :
- Etre force de proposition en matière de thématique à travers une programmation artistique cohérente,
- Identifier les compagnies et les spectacles pertinents,
- Formuler des propositions de programmation.
Maîtriser la scénographie de l'événement, qu'il se déroule dans l'espace public ou dans un équipement :
- Analyser les demandes et les besoins des intervenants
- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement du lieu d'accueil
- Conduire les études techniques de faisabilité
- Concevoir les plans d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil
Mobiliser et fédérer les acteurs locaux internes et externes à la ville autour des événements :
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique des spectacles, des intervenants (fiche technique)
- Coordonner les interventions des techniciens
Organiser les conditions d'accueil des intervenants :
- Organiser les conditions de transport, d'accueil, d'hébergement des intervenants
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
- Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques
- Assurer le rôle de régisseur lors des évènements
Appréhender et traiter les différentes démarches administratives inhérentes à chaque événement :
- Rédiger les contrats, les éventuels marchés à procédure adaptée, les délibérations, etc.
Gérer et respecter un budget dédié à chaque événement :
- Procéder à l'engagement financier
- Contrôler les pièces justificatives
- Procéder au versement
-
Contribuer aux campagnes de communication à déployer pour la promotion de chaque événement :
- Identifier le public cible de chaque événement
- Fournir la matière au service communication dans les délais impartis
Participer au fonctionnement du service ouvert au public :
- Accueillir et renseigner les usagers (location de salles municipales)
- Etre force de proposition en matière de thématique à travers une programmation artistique cohérente,
- Identifier les compagnies et les spectacles pertinents,
- Formuler des propositions de programmation.
Maîtriser la scénographie de l'événement, qu'il se déroule dans l'espace public ou dans un équipement :
- Analyser les demandes et les besoins des intervenants
- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement du lieu d'accueil
- Conduire les études techniques de faisabilité
- Concevoir les plans d'implantation et recenser les matériels nécessaires à l'équipement du lieu d'accueil
Mobiliser et fédérer les acteurs locaux internes et externes à la ville autour des événements :
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique et artistique des spectacles, des intervenants (fiche technique)
- Coordonner les interventions des techniciens
Organiser les conditions d'accueil des intervenants :
- Organiser les conditions de transport, d'accueil, d'hébergement des intervenants
- Expliquer les particularités techniques et les fonctionnalités du lieu d'accueil
- Faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
- Évaluer le déroulement du spectacle avec les intervenants et optimiser l'utilisation des équipements et moyens techniques
- Assurer le rôle de régisseur lors des évènements
Appréhender et traiter les différentes démarches administratives inhérentes à chaque événement :
- Rédiger les contrats, les éventuels marchés à procédure adaptée, les délibérations, etc.
Gérer et respecter un budget dédié à chaque événement :
- Procéder à l'engagement financier
- Contrôler les pièces justificatives
- Procéder au versement
-
Contribuer aux campagnes de communication à déployer pour la promotion de chaque événement :
- Identifier le public cible de chaque événement
- Fournir la matière au service communication dans les délais impartis
Participer au fonctionnement du service ouvert au public :
- Accueillir et renseigner les usagers (location de salles municipales)
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Sensibilité aux arts de la rue et aux techniques événementielles
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser la conduite de projets
- Savoir s'adapter en fonction de la diversité des publics à toucher
- Etre en capacité de travailler dans des délais contraints
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence
- Travail en équipe et transversalité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Connaitre les règles en matière d'accueil et de sécurité du public
- Dynamique et rigoureux
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Sensibilité aux arts de la rue et aux techniques événementielles
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser la conduite de projets
- Savoir s'adapter en fonction de la diversité des publics à toucher
- Etre en capacité de travailler dans des délais contraints
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence
- Travail en équipe et transversalité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Connaitre les règles en matière d'accueil et de sécurité du public
- Dynamique et rigoureux
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.ville-douai.fr dans l'onglet :
La Mairie / Offre d'emploi / Déposez votre candidature /Choisir la référence de l'annonce / EVA_Even_000343_2905
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Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DOUAI
> - 83 rue de la Mairie - CS 80836
59508 DOUAI Cedex
> - 83 rue de la Mairie - CS 80836
59508 DOUAI Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.