Assistant.e administratif.ve DIA (Déclarations d'Intention d'Aliéner)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220500631491
Publiée le 06/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
06/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Stratégie et Opérations Foncières (DSOF) a pour fonction essentielle de réaliser toutes les opérations foncières et immobilières pour le compte de la Métropole Européenne de Lille (MEL).
Au sein du service Action foncière, une équipe est chargée des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA).
Avec 20 000 DIA par an et la mise en application du Guichet Numérique des Autorisations d'Urbanisme (GNAU) depuis le 1er janvier 2022, il est urgent de renforcer l'équipe avec le recrutement de 2 assistants.es administratifs.ves DIA supplémentaires qui complèteront l'équipe actuellement composée d'1 cheffe d'équipe et de 2 assistants.es.
Au sein du service Action foncière, une équipe est chargée des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA).
Avec 20 000 DIA par an et la mise en application du Guichet Numérique des Autorisations d'Urbanisme (GNAU) depuis le 1er janvier 2022, il est urgent de renforcer l'équipe avec le recrutement de 2 assistants.es administratifs.ves DIA supplémentaires qui complèteront l'équipe actuellement composée d'1 cheffe d'équipe et de 2 assistants.es.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales de l'assistant.e administratif.ve DIA sont de :
- Assurer la gestion et traitement des DIA papiers et dématérialisées
- Opérer des contrôles de 1er niveau sur les saisies des communes
- Analyser la recevabilité des documents reçus
- Accompagner les communes, usagers et notaires sur le droit de préemption urbain
- Accompagner les communes, usagers et notaires dans l'utilisation du GNAU (Guichet numérique des autorisations d'urbanisme)
- Participer à la formation des agents communaux sur le logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique en garantissant la gestion de l'information et des réponses apportées
- Suivre l'évolution de la réglementation du Droit de Préemption Urbain
- Organiser et garantir la traçabilité de l'information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents, archivage)
- Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de documents, courriers spécifiques ou notes
- Garantir la confidentialité des dossiers
- Assurer la gestion et traitement des DIA papiers et dématérialisées
- Opérer des contrôles de 1er niveau sur les saisies des communes
- Analyser la recevabilité des documents reçus
- Accompagner les communes, usagers et notaires sur le droit de préemption urbain
- Accompagner les communes, usagers et notaires dans l'utilisation du GNAU (Guichet numérique des autorisations d'urbanisme)
- Participer à la formation des agents communaux sur le logiciel métier
- Assurer l'accueil téléphonique en garantissant la gestion de l'information et des réponses apportées
- Suivre l'évolution de la réglementation du Droit de Préemption Urbain
- Organiser et garantir la traçabilité de l'information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents, archivage)
- Réaliser en fonction des dossiers ou à la demande de la hiérarchie la rédaction de documents, courriers spécifiques ou notes
- Garantir la confidentialité des dossiers
Profils recherchés
Vous avez une formation et/ou une expérience en lien avec le poste. La connaissance du droit de préemption serait un plus.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique (utilisation de tableaux de bord notamment) et votre aisance vous permet de prendre en main rapidement des logiciels internes.
Rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, vous êtes rapidement autonome dans votre travail.
Vous savez gérer le stress (flux important : 20 000 dossiers/an) et faites preuve d'efficacité dans le travail.
Vous avez un bon relationnel et connaissez les techniques de communication (permanences téléphoniques...).
Vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs et situations (instructeurs, usagers, notaires, personnes mécontentes...).
Vous disposez d'une aisance rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, documents, mails).
La discrétion et la confidentialité sont des valeurs essentielles pour vous.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
Vous avez de bonnes connaissances en informatique (utilisation de tableaux de bord notamment) et votre aisance vous permet de prendre en main rapidement des logiciels internes.
Rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve, vous êtes rapidement autonome dans votre travail.
Vous savez gérer le stress (flux important : 20 000 dossiers/an) et faites preuve d'efficacité dans le travail.
Vous avez un bon relationnel et connaissez les techniques de communication (permanences téléphoniques...).
Vous êtes en capacité de vous adapter à différents interlocuteurs et situations (instructeurs, usagers, notaires, personnes mécontentes...).
Vous disposez d'une aisance rédactionnelle (rédaction de courriers, notes, documents, mails).
La discrétion et la confidentialité sont des valeurs essentielles pour vous.
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Mel en passant par ce lien :
https://lillemetropole.gestmax.fr/3852/44/assistant-e-administratif-ive-dia-declarations-d-intention-d-aliener
https://lillemetropole.gestmax.fr/3852/44/assistant-e-administratif-ive-dia-declarations-d-intention-d-aliener
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.