Chef de projet maintenance bâtiment F/H

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220500647748
Publiée le 24/01/2023

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
26/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
des Bâtiments est chargée de l'entretien, de l'exploitation et la modernisation de 202 collèges et 375 bâtiments départementaux. Elle dispose de services centraux et de services déconcentrés en territoire.
Les services centraux dédiés spécifiquement au bâtiment sont :
- le Service Maitrise d'Ouvrage, Etudes et Programmation
- le Service Energie, Ingénierie, Qualité Méthodes et Développement Durable
- le Service Mobilier et Transfert
- le Service Gestion des Ressources
- Le Pôle Entretien et Maintenance

Le Pôle Entretien et Maintenance est chargé de mettre en œuvre les plans pluriannuels d'investissement et de fonctionnement en matière de gros entretien, renouvellement et de maintenance du patrimoine départemental. Le Pôle est composé de 320 collaborateurs répartis sur 10 unités territoriales. Son pilotage est assuré par une équipe de trois personnes composée du responsable du pôle, d'une attachée et d'une assistante.

Enjeux du poste :
Le ou la chef.fe de projet maintenance doit améliorer le pilotage de de la maintenance et des travaux réalisés en régie par les agents de maintenance et les équipes techniques d'intervention.
Missions générales du Pôle :
- Coordination des 10 unités territoriales déconcentrées, de leurs équipes techniques d'intervention et du service technique d'intervention de Hellemmes ;
- Pilotage stratégique et organisationnel des unités territoriales visant à la cohérence et à l'efficience de l'activité relative à l'entretien et la maintenance des bâtiments ;
- Pilotage de l'exécution financière des crédits alloués pour la réalisation de l'ensemble des programmes de travaux et de maintenance.
- Pilotage du projet de réorganisation de la maintenance des collèges (200 Agents de maintenance).

Missions particulières du poste :
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Entretien et Maintenance et en relation avec l'ensemble des services de la DB, les gestionnaires et principaux des collèges, le(la) chef(e) de projet du Pôle Entretien et Maintenance :
- Accompagne les Chefs d'UT et les techniciens dans le management des agents de maintenance des collèges en coordination avec les principaux et les gestionnaires ;
- Accompagne les Chefs d'UT dans le pilotage des ETI et facilite les chantiers mutualisés et le tutorat entre collèges.
- Participe au développement du Système d'Information Carl (GMAO et SIP) et est garant de son utilisation dans les services déconcentrés ;
- Définit les méthodes et process relatifs à la maintenance (gammes de maintenance préventive et curative, etc.) en lien avec les UT et le service Energie, Ingénierie, Qualité Méthodes et Développement Durable et les préventeurs du Secrétariat Général ;
- Elabore les plans de formation des agents de maintenance des collèges, des agents des ETI et du STI, en lien avec le Service Gestion des Ressources ;
- Participe à l'élaboration des marchés de maintenance avec le service Energie, Ingénierie, Qualité Méthodes et Développement Durable ;
- Coordonne les achats de matériels et matériaux à l'attention des agents de maintenance ;
- Coordonne la rédaction des rapports d'activités liés aux activités de maintenance interne et externe ;

Missions / conditions d'exercice

Savoir faire

Gestion de la maintenance des équipements et du patrimoine :
- Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien du patrimoine
- Trouver l'équilibre entre maintenance préventive et curative
- Élaborer un plan d'actions de maintenance sur les bâtiments
- Planifier les travaux d'entretien et de maintenance

Participation à la démarche qualité :
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Conduire une démarche qualité
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
- Constituer et animer un réseau d'échange
- Identifier des facteurs d'évolutions et en évaluer les incidences

Pilotage, instruction et accompagnement des projets :
- Animer des réunions d'informations
- Conseiller et/ou alerter sur les retombées d'une opération de communication
- Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
- Participer à la conception et au développement des supports de communication

Savoirs

- Règles de maintenance du patrimoine et incidences budgétaires
- Principes et techniques de planification de l'entretien et de la maintenance d'un équipement
- Principes de gestion de la maintenance durable : fiabilité, disponibilité et maintenabilité
- Procédures qualités de service
- Techniques et outils d'analyse des coûts
- Principes de la communication orale et écrite
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
- Logiciels bureautiques
Profils recherchés
Savoir faire

Conduite de projet
- Analyser les impacts organisationnels d'un projet et proposer des solutions
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
- Définir les modalités de pilotage du projet
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Communiquer les enjeux et les finalités d'un projet
- Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
- Animer et coordonner une équipe projet
- Impulser et accompagner le changement

Compte-rendu d'activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention


Savoirs
- Organisation des services de la collectivité
- Techniques et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
- Procédures en vigueur

Savoir - être
- Savoir faire preuve de réactivité
- Savoir travailler en transversalité
- Etre force de proposition
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Merci de candidater via les liens suivants :

https://recrutement-lenord.gestmax.fr/apply/4432/7

https://recrutement-lenord.gestmax.fr/4432/7/chef-de-projet-maintenance-batiment-f-h

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.