Agent polyvalent - service au public
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220600663360
Publiée le 06/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 1 rue André Michel, Vieux-Condé (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
06/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
- Etat Civil :
*Rédiger des actes d'état civil
*Assurer les demandes d'actes auprès des mairies de naissance,
*Délivrer sur demande des copies ou extraits d'acte d'état civil gratuit,
*Délivrer des attestations de recensement citoyen,
*Enregistrer, modifier et dissoudre les PACS,
*Réceptionner des dossiers d'attestation d'accueil et préparer leur instruction,
*Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés,
*Rédiger des mentions et des courriers,
*Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine,
*Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage,
*Préparer et remettre aux mariés le livret de famille,
*Inscrire le mariage dans le registre.
- Funéraire
*Gérer le cimetière via le logiciel REQUIEM,
*Veiller au contrôle des opérations funéraires, accueil des familles en deuil,
*Vérification du droit de propriété et à l'inhumation/exhumations,
*Délivrance et contrôle des titres de concessions,
*Tenue et mise à jour des registres cimetière et des emplacements des concessions,
*Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations ainsi que les exhumations,
*Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprises de concessions,
*Mise au jour permanente du fichier cimetière,
*Attribution et renouvellement des concessions funéraires,
*Enregistrement des titres de concession.
- CNI Passeport
*Assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports
*Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
*Traiter les dossiers au dépôt,
*Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
*Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports et de titres de séjour,
*Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
*Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports,
*Gérer les rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports),
*Assurer une permanence en mairie annexe
- Elections
*Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale,
*Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales,
*Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections,
*S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
*Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
*Préparer et organiser les divers scrutins politiques
*Effectuer un suivi de leur déroulement.
*Rédiger des actes d'état civil
*Assurer les demandes d'actes auprès des mairies de naissance,
*Délivrer sur demande des copies ou extraits d'acte d'état civil gratuit,
*Délivrer des attestations de recensement citoyen,
*Enregistrer, modifier et dissoudre les PACS,
*Réceptionner des dossiers d'attestation d'accueil et préparer leur instruction,
*Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés,
*Rédiger des mentions et des courriers,
*Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine,
*Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage,
*Préparer et remettre aux mariés le livret de famille,
*Inscrire le mariage dans le registre.
- Funéraire
*Gérer le cimetière via le logiciel REQUIEM,
*Veiller au contrôle des opérations funéraires, accueil des familles en deuil,
*Vérification du droit de propriété et à l'inhumation/exhumations,
*Délivrance et contrôle des titres de concessions,
*Tenue et mise à jour des registres cimetière et des emplacements des concessions,
*Préparation des arrêtés et délibérations pour les inhumations ainsi que les exhumations,
*Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprises de concessions,
*Mise au jour permanente du fichier cimetière,
*Attribution et renouvellement des concessions funéraires,
*Enregistrement des titres de concession.
- CNI Passeport
*Assurer la gestion des demandes de CNI / Passeports
*Assurer les RDV dépôts / remises des titres,
*Traiter les dossiers au dépôt,
*Préparer les dossiers pour les RDV du jour,
*Traiter les demandes de cartes d'identité, de passeports et de titres de séjour,
*Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeports,
*Saisir, instruire et suivre des demandes ou déclarations gérées par les deux services : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, demandes de CNI et de passeports,
*Gérer les rendez-vous (dépôt de dossiers CNI-passeports),
*Assurer une permanence en mairie annexe
- Elections
*Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale,
*Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes électorales,
*Participer à la révision de la liste électorale et à l'organisation des élections,
*S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
*Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
*Préparer et organiser les divers scrutins politiques
*Effectuer un suivi de leur déroulement.
Profils recherchés
- Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs et des procédures funéraires
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Savoirs généraux
- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
- Maîtrise des applications et logiciels métiers.
- Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits...). Pédagogie.
APTITUDES - SAVOIR-FAIRE
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
QUALITES - SAVOIR ETRE
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
- Travail en équipe.
- Calme et maîtrise de soi.
- Discrétion et confidentialité.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Réactivité, sérieux et efficacité.
- Autonomie et polyvalence.
- Patience et diplomatie.
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs et des procédures funéraires
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Savoirs généraux
- Maîtrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails).
- Maîtrise des applications et logiciels métiers.
- Accueil du public (écoute active, reformulation, techniques de gestions de conflits...). Pédagogie.
APTITUDES - SAVOIR-FAIRE
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
QUALITES - SAVOIR ETRE
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue.
- Travail en équipe.
- Calme et maîtrise de soi.
- Discrétion et confidentialité.
- Organisation, méthode et rigueur.
- Réactivité, sérieux et efficacité.
- Autonomie et polyvalence.
- Patience et diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Salaire selon grille indiciaire
13ème mois
Régime indemnitaire
Adhésion plurelya, et amicale du personnel
13ème mois
Régime indemnitaire
Adhésion plurelya, et amicale du personnel
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VIEUX-CONDE
> - 1 rue André Michel
59690 VIEUX-CONDE
> - 1 rue André Michel
59690 VIEUX-CONDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.