Gestionnaire Enfance
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Offre n° O059220600663688
Publiée le 07/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction Territoriale de Prévention et d'Action Sociale (DTPAS) de Douai 310 Bis rue d'Albergotti (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
07/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Territoriale de Prévention et d'Action Sociale (DTPAS) de Douai est l'une des 8 Directions Territoriales de la Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité. Elle met en œuvre les politiques départementales d'action sociale, dans son territoire. Cette Direction compte XXX agents et comprend 4 pôles dont le Pôle Enfance Familles Jeunesse.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial de l'ASE (RTASE), le gestionnaire enfance assure la gestion et le suivi administratif des dossiers des enfants et jeunes majeurs admis à l'ASE en lien avec les professionnels des Unités Territoriales de Prévention et d'Action Sociale (UTPAS), les assistants familiaux et les partenaires extérieurs (établissements, juges des enfants, parquet, ...).
En interne, il travaille en relation avec le Service Accueil Familial (SAF), les services (Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Social Départemental et Prévention Santé) des UTPAS et la Direction Enfance Famille Jeunesse.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial de l'ASE (RTASE), le gestionnaire enfance assure la gestion et le suivi administratif des dossiers des enfants et jeunes majeurs admis à l'ASE en lien avec les professionnels des Unités Territoriales de Prévention et d'Action Sociale (UTPAS), les assistants familiaux et les partenaires extérieurs (établissements, juges des enfants, parquet, ...).
En interne, il travaille en relation avec le Service Accueil Familial (SAF), les services (Enfance, Protection Maternelle et Infantile, Social Départemental et Prévention Santé) des UTPAS et la Direction Enfance Famille Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
Participer au suivi des mesures de prévention et de protection de l'enfance /Traitement des signalements :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Participer au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec l'UTPAS et le parquet
* Saisir les prestations et mesures des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Classer et archiver les dossiers individuels.
Participer à la gestion financière :
* Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l'activité, frais divers, ...)
* Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
* Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
* Participer à la gestion et au suivi de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions.
Assurer le secrétariat :
* Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
* Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, ...)
* Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie, ...) en lien avec le Service Gestion Ressources de la DTPAS.
Participer au pilotage et suivi de l'activité :
* Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS...) et à l'élaboration des statistiques relatives à l'activité du PEFJ
Spécifique :
* Assurer la fonction de régisseur dans les conditions prévues par le cadre légal.
Participer au suivi des mesures de prévention et de protection de l'enfance /Traitement des signalements :
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Participer au traitement administratif des informations préoccupantes et des signalements en lien avec l'UTPAS et le parquet
* Saisir les prestations et mesures des enfants et jeunes majeurs pris en charge au titre de l'aide sociale à l'enfance
* Classer et archiver les dossiers individuels.
Participer à la gestion financière :
* Saisir les éléments variables de la paie des assistants familiaux (saisie de l'activité, frais divers, ...)
* Saisir la présence des enfants et jeunes majeurs en établissements
* Gérer les factures liées à la prise en charge des enfants et des jeunes majeurs
* Participer à la gestion et au suivi de dispositifs, de conventions et de demandes de subventions.
Assurer le secrétariat :
* Assurer un accueil téléphonique et physique pour les usagers, assistants familiaux et partenaires
* Participer aux tâches du secrétariat du Pôle (courrier, organisation de réunions, rédaction, ...)
* Participer à la gestion du personnel (formations, frais de déplacements, arrêt maladie, ...) en lien avec le Service Gestion Ressources de la DTPAS.
Participer au pilotage et suivi de l'activité :
* Participer à la gestion des enveloppes budgétaires (AMASE, TISF, AVS...) et à l'élaboration des statistiques relatives à l'activité du PEFJ
Spécifique :
* Assurer la fonction de régisseur dans les conditions prévues par le cadre légal.
Profils recherchés
COMPÉTENCES GÉNÉRALISTES / TRANSVERSALES
Compétences organisationnelles :
* Faire preuve d'autonomie
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Etre rigoureux
Aptitudes personnelles et savoir-être :
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Faire preuve d'initiative
Aptitudes relationnelles :
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité
Écrits professionnels :
* Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
* Compétences relationnelles
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Enfance Famille et Prévention :
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l'enfance
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse
Bureautique :
* Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
* Savoir utiliser un tableur (Excel)
Social - santé :
* Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l'action sociale
Obligations du poste :
* Temps complet
* Disponibilité
Compétences organisationnelles :
* Faire preuve d'autonomie
* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Etre rigoureux
Aptitudes personnelles et savoir-être :
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Faire preuve d'initiative
Aptitudes relationnelles :
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité
Écrits professionnels :
* Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
* Compétences relationnelles
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Enfance Famille et Prévention :
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la protection de l'enfance
* Connaître le cadre législatif et institutionnel de la prévention jeunesse
Bureautique :
* Savoir utiliser le traitement de texte (Word)
* Savoir utiliser un tableur (Excel)
Social - santé :
* Savoir utiliser les logiciels départementaux spécifiques à l'action sociale
Obligations du poste :
* Temps complet
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez fournir un CV et lettre de motivation via le lien de publication
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.