Assistant.e Administratif.ve Espaces Publics et Biodiversité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220900800562
Publiée le 30/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 50 rue Jean Jaurès, Faches-Thumesnil (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Faches Thumesnil, près de 18 000 habitants et située dans l'arrondissement de Lille, recherche un assistant administratif (F/H).
Placé(e) sous l'autorité du directeur des espaces publics et de la biodiversité, l'agent aura comme mission principale l'appui administratif de la direction
Placé(e) sous l'autorité du directeur des espaces publics et de la biodiversité, l'agent aura comme mission principale l'appui administratif de la direction
Missions / conditions d'exercice
* vous assurerez l'ensemble du secrétariat du directeur (rédaction de courrier, ...)
* vous assurerez la rédaction des délibérations pour le Conseil municipal, les comptes-rendus de réunions liés aux espaces publics
* vous aurez en charge la réception des demandes / réclamations de riverains, des autres directions ou encore des élus, en assurerez le traitement et le suivi administratif des réponses
* vous centraliserez et mettrez à jour, sur tableur Excel, l'ensemble des opérations d'investissement retenues au budget
* sous l'impulsion et en soutien du directeur, vous participerez à la mise en œuvre d'une base de données stratégique en matière de suivi du parc automobile
* vous coordonnerez certaines actions entre les trois services (voirie-éclairage public, espaces verts, propreté et biodiversité)
* vous assurerez la réception, la gestion et le traitement de demandes d'arrêtés de voirie en l'absence du responsable voirie-éclairage public
* vous assurerez la réception, la gestion et le traitement des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) en l'absence du responsable voirie-éclairage public
* vous assurerez l'accueil téléphonique en remplacement de l'agent d'accueil pendant ses absences
* vous effectuerez une veille juridique
* vous assurerez la rédaction des délibérations pour le Conseil municipal, les comptes-rendus de réunions liés aux espaces publics
* vous aurez en charge la réception des demandes / réclamations de riverains, des autres directions ou encore des élus, en assurerez le traitement et le suivi administratif des réponses
* vous centraliserez et mettrez à jour, sur tableur Excel, l'ensemble des opérations d'investissement retenues au budget
* sous l'impulsion et en soutien du directeur, vous participerez à la mise en œuvre d'une base de données stratégique en matière de suivi du parc automobile
* vous coordonnerez certaines actions entre les trois services (voirie-éclairage public, espaces verts, propreté et biodiversité)
* vous assurerez la réception, la gestion et le traitement de demandes d'arrêtés de voirie en l'absence du responsable voirie-éclairage public
* vous assurerez la réception, la gestion et le traitement des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) en l'absence du responsable voirie-éclairage public
* vous assurerez l'accueil téléphonique en remplacement de l'agent d'accueil pendant ses absences
* vous effectuerez une veille juridique
Profils recherchés
* maîtrise des outils informatiques
* maîtrise des instances, processus et circuits décisionnels des collectivités locales
* capacité à anticiper, planifier et programmer des actions
* capacité à être force de proposition
* rigueur, organisation et disponibilité
* bon sens relationnel avec tous types d'interlocuteurs (élus, agents, entreprises...)
* esprit d'équipe (ponctualité, respect, échanges),
* curieux, méthodique, organisé, rigoureux, motivé,
* faculté d'adaptation,
* capacité d'écoute.
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + prime de fin d'année
Durée : 37 heures 30 - sur 5 jours par semaine obligatoirement - du lundi au vendredi
* maîtrise des instances, processus et circuits décisionnels des collectivités locales
* capacité à anticiper, planifier et programmer des actions
* capacité à être force de proposition
* rigueur, organisation et disponibilité
* bon sens relationnel avec tous types d'interlocuteurs (élus, agents, entreprises...)
* esprit d'équipe (ponctualité, respect, échanges),
* curieux, méthodique, organisé, rigoureux, motivé,
* faculté d'adaptation,
* capacité d'écoute.
Poste à pourvoir : dans les meilleurs délais
Rémunération statutaire + prime de fin d'année
Durée : 37 heures 30 - sur 5 jours par semaine obligatoirement - du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
ou par mail à service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement : Monsieur Jérôme GANTOIS Directeur des espaces publics et de la biodiversité au 03.20.62.61.68/ jgantois@ville-fachesthumesnil.fr
Les candidatures sont à adresser à :
VILLE DE FACHES THUMESNIL
Monsieur le Maire
50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES THUMESNIL
ou par mail à service.courrier@ville-fachesthumesnil.fr
Pour tout renseignement : Monsieur Jérôme GANTOIS Directeur des espaces publics et de la biodiversité au 03.20.62.61.68/ jgantois@ville-fachesthumesnil.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
> - 50 rue Jean Jaurès
59155 FACHES-THUMESNIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.