Chargé.e de mission événements sportifs
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059221000818121
Publiée le 17/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Boulevard des cités unies, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
17/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Politiques du sport
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Attaché principal
Conseiller des APS
Conseiller principal des APS
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole Européenne de Lille (MEL), c'est 50 ans d'innovations, de réalisations, d'équipements et de politiques au service de plus d'un million d'habitant.e.s et au cœur d'un territoire de 95 communes.
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, s'étend sur un territoire à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.
L'unité fonctionnelle, composée de 6 personnes (1 responsable, 2 chargés de missions, 2 gestionnaires administratifs et financiers et 2 apprentis) met en œuvre une politique ambitieuse dans l'intérêt du plus grand nombre à travers l'accueil de grands évènements sportifs : Coupe du monde de Rugby en 2023, demi-finales du top 14 et épreuves olympiques en 2024 (basketball à confirmer et handball), soutien aux clubs de haut niveau et aux évènements métropolitains.
Elle doit s'adapter à l'évolution d'un écosystème qui implique une compréhension du marketing sportif et des enjeux de durabilité du sport.
Si vous avez une expérience probante dans l'accueil, le pilotage, l'organisation de grands évènements sportifs internationaux, ce poste est fait pour vous !
La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, s'étend sur un territoire à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers.
L'unité fonctionnelle, composée de 6 personnes (1 responsable, 2 chargés de missions, 2 gestionnaires administratifs et financiers et 2 apprentis) met en œuvre une politique ambitieuse dans l'intérêt du plus grand nombre à travers l'accueil de grands évènements sportifs : Coupe du monde de Rugby en 2023, demi-finales du top 14 et épreuves olympiques en 2024 (basketball à confirmer et handball), soutien aux clubs de haut niveau et aux évènements métropolitains.
Elle doit s'adapter à l'évolution d'un écosystème qui implique une compréhension du marketing sportif et des enjeux de durabilité du sport.
Si vous avez une expérience probante dans l'accueil, le pilotage, l'organisation de grands évènements sportifs internationaux, ce poste est fait pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché.e au responsable de l'unité fonctionnelle, vous aurez pour missions de.d' :
Assurer le pilotage et/ou la coordination opérationnelle d'évènements sportifs de grande envergure :
- Piloter les projets en transversalité avec les services de la direction des sports et de la MEL (Communication, Affaires juridiques, Culture, Développement économique, Voirie, Transports, Déchets ménagers...) et les parties prenantes (communes, collectivités, services de l'État, acteurs du monde sportif) :
- Répondre aux attentes des cahiers des charges des porteurs d'évènements (fédérations nationales, internationales, ligues, comités d'organisation...). Les traduire en actions opérationnelles, les planifier, piloter, et assurer le suivi de leur mise en œuvre, en menant si besoin des actions correctives,
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources,
- Mener et animer les comités de pilotage et techniques, effectuer les comptes rendus,
- Prendre en charge le suivi budgétaire et l'aspect administratif des projets (délibérations, conventions, marchés de prestations en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers),
- Assurer un reporting régulier de l'avancement des projets,
- Faire le bilan des évènements (retours chiffrés, retours d'expérience...),
- Apporter un conseil stratégique au responsable de l'unité et aux élus quant à la mise en œuvre des évènements (rédaction de notes stratégiques et de présentations à destination des élus et des parties prenantes),
- Mettre en valeur l'image de la MEL et des projets en lien avec les services de communication de l'établissement, pour assurer le rayonnement de la MEL.
Assurer une veille stratégique et prospective :
- Identifier les opportunités évènementielles,
- Contribuer à la réalisation des candidatures de la MEL pour l'accueil des grands évènements sportifs internationaux ou nationaux,
- Proposer ou suivre des briefs et initier des projets évènementiels.
Assurer le pilotage et/ou la coordination opérationnelle d'évènements sportifs de grande envergure :
- Piloter les projets en transversalité avec les services de la direction des sports et de la MEL (Communication, Affaires juridiques, Culture, Développement économique, Voirie, Transports, Déchets ménagers...) et les parties prenantes (communes, collectivités, services de l'État, acteurs du monde sportif) :
- Répondre aux attentes des cahiers des charges des porteurs d'évènements (fédérations nationales, internationales, ligues, comités d'organisation...). Les traduire en actions opérationnelles, les planifier, piloter, et assurer le suivi de leur mise en œuvre, en menant si besoin des actions correctives,
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources,
- Mener et animer les comités de pilotage et techniques, effectuer les comptes rendus,
- Prendre en charge le suivi budgétaire et l'aspect administratif des projets (délibérations, conventions, marchés de prestations en lien avec les gestionnaires administratifs et financiers),
- Assurer un reporting régulier de l'avancement des projets,
- Faire le bilan des évènements (retours chiffrés, retours d'expérience...),
- Apporter un conseil stratégique au responsable de l'unité et aux élus quant à la mise en œuvre des évènements (rédaction de notes stratégiques et de présentations à destination des élus et des parties prenantes),
- Mettre en valeur l'image de la MEL et des projets en lien avec les services de communication de l'établissement, pour assurer le rayonnement de la MEL.
Assurer une veille stratégique et prospective :
- Identifier les opportunités évènementielles,
- Contribuer à la réalisation des candidatures de la MEL pour l'accueil des grands évènements sportifs internationaux ou nationaux,
- Proposer ou suivre des briefs et initier des projets évènementiels.
Profils recherchés
Fonctionnaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A et/ou possédant une expérience d'au moins 5 années dans un contexte similaire.
Plus précisément :
- Vous possédez le sens du service public,
- Vous portez les valeurs de l'établissement et des politiques publiques de la MEL,
- De formation supérieure dans les domaines de l'événementiel et de la communication ou du management du sport, vous avez une connaissance fine des différentes politiques publiques sportives,
- Vous disposez de capacités reconnues en gestion et en conduite de projet et êtes en capacité de maîtriser l'ensemble de ses outils,
- Doté.e d'une bonne communication écrite et orale, vous saurez négocier et être force de proposition dans l'intérêt de la MEL,
- Vous connaissez les processus administratifs publics (marchés publics, processus délibératoire, conventionnement) et avez également une bonne culture générale du sport et de la gouvernance sportive,
- Vous appréciez et êtes garant d'un travail en collaboration avec les agents de l'UF politique Sportive et en transversalité avec les autres services de la Direction des sports et de la MEL,
- Un niveau d'anglais conversationnel serait un plus,
- Capacités comportementales : la mission nécessite une forte capacité d'organisation, d'adaptation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées. Diplomate, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités et publics diversifiés.
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL.
Permis B requis.
Disponibilité régulière demandée le week-end, en soirée et pendant les vacances scolaires.
Fortes amplitudes horaires.
Plus précisément :
- Vous possédez le sens du service public,
- Vous portez les valeurs de l'établissement et des politiques publiques de la MEL,
- De formation supérieure dans les domaines de l'événementiel et de la communication ou du management du sport, vous avez une connaissance fine des différentes politiques publiques sportives,
- Vous disposez de capacités reconnues en gestion et en conduite de projet et êtes en capacité de maîtriser l'ensemble de ses outils,
- Doté.e d'une bonne communication écrite et orale, vous saurez négocier et être force de proposition dans l'intérêt de la MEL,
- Vous connaissez les processus administratifs publics (marchés publics, processus délibératoire, conventionnement) et avez également une bonne culture générale du sport et de la gouvernance sportive,
- Vous appréciez et êtes garant d'un travail en collaboration avec les agents de l'UF politique Sportive et en transversalité avec les autres services de la Direction des sports et de la MEL,
- Un niveau d'anglais conversationnel serait un plus,
- Capacités comportementales : la mission nécessite une forte capacité d'organisation, d'adaptation et une bonne résistance au stress pour gérer plusieurs évènements en parallèle et répondre aux échéances imposées. Diplomate, vous savez travailler en équipe et vous adapter à des personnalités et publics diversifiés.
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail selon les conditions définies dans le règlement intérieur de la MEL.
Permis B requis.
Disponibilité régulière demandée le week-end, en soirée et pendant les vacances scolaires.
Fortes amplitudes horaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur le Président via le lien ci-dessous :
https://lillemetropole.gestmax.fr/4202/44/charge-e-de-mission-evenements-sportifs
https://lillemetropole.gestmax.fr/4202/44/charge-e-de-mission-evenements-sportifs
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.