Gestionnaire paie retraite
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Offre n° O059221100850647
Publiée le 22/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- place Jean Jaurès, Sin-le-Noble (Nord)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
22/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la DRH, vous avez en charge la supervision de la paie Ville et CCAS.
Vous apporterez une aide technique sur ces domaines, et apporterez les éléments nécessaires aux études demandées par la DRH, et au suivi mensuel de la masse salariale (tableau de bord, éléments de procédure, rapports et notes).
Vous continuerez le traitement de la paie et des charges sociales de la Ville et du CCAS en lien avec l'agent en charge de la paie et des absences, ainsi que les productions d'actes, les déclarations, saisies... liées à l'application de la paie ou aux carrières.
Vous participerez à l'élaboration du budget.
Vous avez en charge la constitution des dossiers de retraite, et êtes référent pour les mutuelles.
Vous apporterez une aide technique sur ces domaines, et apporterez les éléments nécessaires aux études demandées par la DRH, et au suivi mensuel de la masse salariale (tableau de bord, éléments de procédure, rapports et notes).
Vous continuerez le traitement de la paie et des charges sociales de la Ville et du CCAS en lien avec l'agent en charge de la paie et des absences, ainsi que les productions d'actes, les déclarations, saisies... liées à l'application de la paie ou aux carrières.
Vous participerez à l'élaboration du budget.
Vous avez en charge la constitution des dossiers de retraite, et êtes référent pour les mutuelles.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
. Superviser et traiter la paie et les charges sociales
. Etablir des arrêtés
. Etablir le budget masse salariale
. Elaborer les études paie et carrière
. Gestion des Retraites
MISSIONS SPECIFIQUES
. Traiter la déclaration mensuelle des données sociales DSN
. Paramétrer le logiciel de paie, faire des analyses et des contrôles spécifiques
. Faire le lien entre les mutuelles et les agents
. Faire le suivi des paiements aux organismes sociaux
. Faire la saisie sur SYLAE des salaires des contrats aidés
. Gérer les dossiers de demande de retraite
. Remplir les documents spécifiques des organismes
ACTIVITES
. Gérer les arrêtés : NBI, régime indemnitaire, temps partiels, congés parentaux
. Saisir les dossiers des agents sur le logiciel de paie
. Saisir et contrôler la paie, jusqu'au mandatement des charges
. Gérer les simulations salariales
. Suivre les prélèvements auprès des mutuelles
. Etablir les déclarations FNC du SFT
. Etablir les demandes de remboursement du congé de paternité (CNRACL)
. Préparer et suivre les dossiers des allocataires retour à l'emploi (étude par le CDG)
. Etudier et régulariser les demandes de remboursement ou paiement des organismes sociaux
. Extraire des informations du logiciel paie
. Gérer des imprimés de retraite en lien avec la paie et les cotisations et affilier les agents à la CNRACL
. Mettre à jour annuellement des carrières sur la CDC (retraite) et régulariser les problèmes paie-retraite
. Gérer les demandes de retraite et études des possibilités de départ
. Participer au bilan social et à la déclaration FIPHFP
. Participer à diverses études de problématiques RH
. Etablir des attestations diverses pour les agents ou les organismes
. En cas d'absence de la collègue référente : gérer les absences maladie et accidents de travail
. Superviser et traiter la paie et les charges sociales
. Etablir des arrêtés
. Etablir le budget masse salariale
. Elaborer les études paie et carrière
. Gestion des Retraites
MISSIONS SPECIFIQUES
. Traiter la déclaration mensuelle des données sociales DSN
. Paramétrer le logiciel de paie, faire des analyses et des contrôles spécifiques
. Faire le lien entre les mutuelles et les agents
. Faire le suivi des paiements aux organismes sociaux
. Faire la saisie sur SYLAE des salaires des contrats aidés
. Gérer les dossiers de demande de retraite
. Remplir les documents spécifiques des organismes
ACTIVITES
. Gérer les arrêtés : NBI, régime indemnitaire, temps partiels, congés parentaux
. Saisir les dossiers des agents sur le logiciel de paie
. Saisir et contrôler la paie, jusqu'au mandatement des charges
. Gérer les simulations salariales
. Suivre les prélèvements auprès des mutuelles
. Etablir les déclarations FNC du SFT
. Etablir les demandes de remboursement du congé de paternité (CNRACL)
. Préparer et suivre les dossiers des allocataires retour à l'emploi (étude par le CDG)
. Etudier et régulariser les demandes de remboursement ou paiement des organismes sociaux
. Extraire des informations du logiciel paie
. Gérer des imprimés de retraite en lien avec la paie et les cotisations et affilier les agents à la CNRACL
. Mettre à jour annuellement des carrières sur la CDC (retraite) et régulariser les problèmes paie-retraite
. Gérer les demandes de retraite et études des possibilités de départ
. Participer au bilan social et à la déclaration FIPHFP
. Participer à diverses études de problématiques RH
. Etablir des attestations diverses pour les agents ou les organismes
. En cas d'absence de la collègue référente : gérer les absences maladie et accidents de travail
Profils recherchés
Fonctionnaire territorial ayant une expérience en tant que gestionnaire Ressources Humaines. Maîtrise du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales. Textes réglementaires relatifs à la paie et aux retraites. Fonctionnement du contrôle de légalité. Cadre juridique disciplinaire . Règles relatives aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels. Politique de la collectivité en matière de ressources humaines. Maîtrise des outils bureautiques. Pragmatisme, réactivité et ouverture d'esprit. Aisance relationnelle et sens du service. Discrétion et sens des responsabilités. Aisance rédactionnelle, rigueur et organisation, capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Modalités de procédure : 1. Dépôt contre récépissé des candidatures adressées à l'attention de Monsieur le Maire de la commune de SIN-LE-NOBLE contenant les pièces mentionnées ci-après dans le délai indiqué. - Lettre de motivation ; - Curriculum vitae ; - Une pièce d'identité parmi les suivantes (carte nationale d'identité en cours de validité ; photocopie du livret de famille) ; - Etat signalétique et des services militaires ou, le cas échéant, un certificat individuel de participation à la journée d'appel ; - Copie du bulletin n°3 du casier judiciaire ; - Photocopie des diplômes. Candidatures incomplètes : peuvent être complétées sur demande de l'autorité / candidatures en retard : irrecevables / candidature en avance lorsque le candidat n'a pas la qualité de fonctionnaire : rejetée. 2. Présélection des candidatures : vérification de recevabilité au regard des dispositions législatives et règlementaires/vérification de sa correspondance avec le profil recherché : une candidature ne correspondant manifestement pas au profil peut être écartée par décision de l'autorité territoriale notifiée par mail. L'examen des candidatures des personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire ne pourra intervenir qu'après constat du caractère infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. 3. Les candidats présélectionnés sont reçus pour un entretien dont l'heure/date/lieu/composition du jury sont indiqués dans la convocation (mail) une note d'information sur les obligations déontologiques et les manquements sanctionnés par le code pénal (432-12 et 432-13) est jointe (candidat non statutaire). Les candidatures sont appréciées selon : compétences/aptitude/qualifications/expériences professionnelles/potentiel/capacité à exercer les missions dévolues. Le candidat est informé (mail) de sa sélection ou du rejet de sa candidature
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SIN-LE-NOBLE
> - place Jean Jaurès
59450 SIN-LE-NOBLE
> - place Jean Jaurès
59450 SIN-LE-NOBLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.