Agent de gestion administrative

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Offre n° O059221200898351
Publiée le 30/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE MAUBEUGE
- place de l'Hotel de Ville - BP 80269
59607 MAUBEUGE CEDEX
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cœur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cœur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
Lieu de travail
MAUBEUGE CEDEX
Poste à pourvoir le
13/02/2023
Date limite de candidature
31/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Ressources Humaines, assurer la gestion administrative nécessaire au fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des rendez-vous des agents auprès de la médecine du travail (convocation des agents, suivi et mise à jour des informations dans le logiciel SIRH)
* Gestion des demandes d'emplois reçues par la GRC ; par courrier ou à la suite des permanences de Mr le Maire
* Traitement du courrier entrant (via le logiciel Courrier) et sortant, et des parapheurs
*Travaux administratifs (frappe de courriers, préparation de dossiers pour les réunions en lien avec l'agent en charge de la thématique...)
* Gestion des arrêtés du personnel pour signature des agents et classement
* Classement, archivage
* Accueil physique et téléphonique du service
Profils recherchés
Connaissance souhaitée de l'environnement territorial
Maîtrise impérative de l'outil informatique (Word, excel)
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
Qualités rédactionnelles
Organisation indispensable
Réactivité
Adaptabilité facile
Savoir communiquer

Contact

Contact
0327537575
Informations complémentaires
Lettre de candidature et curriculum vitae à transmettre à Mr le Maire via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois ou par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE, Service Ressources Humaines, Place du Docteur Pierre Forest, 59600 MAUBEUGE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.