Contexte du poste :
La loi " Pour la liberté de choisir son avenir professionnel " votée le 5 septembre 2018, a transféré aux Régions la compétence de l'information sur les métiers et les formations à destination des publics scolaires, étudiants et apprentis.

La Région Hauts de France a adopté une délibération cadre lors de la session plénière du 28 mars 2019, fixant des objectifs de sa politique sur ces nouvelles compétences ainsi que l'outil destiné à la mettre en œuvre sous le label " Proch'Orientation ". Un cadre national de référence relatif à la mise en œuvre des compétences de l'État et des Régions en matière d'information et d'orientation a été signé le 28 mai 2019 par le ministère de l'Éducation nationale, la ministre de la Recherche et de l'enseignement supérieur et le Président délégué des Régions de France.

Ce cadre national confie à l'État la définition de la politique d'orientation, ainsi que la décision d'orientation et d'affectation des élèves et leur accompagnement. Les Régions ont pour compétence d'élaborer la documentation de portée régionale, d'organiser des actions d'information sur les formations et les métiers et de diffuser l'information nationale, régionale, et européenne.

Dans ce cadre, la Région Hauts de France porte l'ambition de développer le dispositif Proch'Orientation au plus près des besoins des jeunes et de leurs familles, ainsi que du monde économique.

Dans le cadre de la réorganisation du pôle, la mission PO s'est dotée d'une nouvelle organisation et a souhaité opérationnaliser le volet Orientation des CPRDFOP, CPER et POR 2021-2027 au sein d'une cellule " Partenariats et projets régionaux ", en créant une nouvelle cellule rattachée directement au directeur de la Mission Proch'Orientation. Cette cellule sera en charge d'assurer les relations partenariales avec les têtes de réseau de l'économie régionale, les branches professionnelles, les porteurs de projets et d'assurer la dynamique de programmation et le suivi des projets au titre des fonds européens du nouveau POR 2021-2027.

En effet, la Région Hauts-de-France autorité de gestion des fonds européens gère la nouvelle programmation du Programme Opérationnel Hauts-de France 2021-2027 et la Mission Proch'Orientation fait partie des directions opérationnelles en charge de la programmation et de la certification de fonds européens (FSE+) dans des délais précis et avec des objectifs chiffrés à atteindre au risque du dégagement d'office de crédits.

L'enjeu de programmation, de suivi et d'exécution de ces fonds est très important du point de vue de la réussite de la politique régionale en matière d'insertion, d'emploi, de formation, d'orientation, de sécurisation des parcours et d'innovation sociale mais aussi du point de vue du rôle d'autorité de gestion des fonds européens de la Région et de sécurisation des ressources financières de la Région.

La constitution d'une équipe en charge de la programmation des fonds européens, de la contractualisation avec les partenaires et du suivi des porteurs de projets au sein de Proch'Orientation doit contribuer pleinement à la réussite de cette ambition.

Finalité du métier :
En réponse aux orientations stratégiques de la Collectivité, conduire les missions déléguées (programmes, dispositifs, études...) en lien avec sa thématique d'intervention et apporter une aide constante à la prise de décision.

Activités du métier :
Contribuer à la définition des politiques (être force de proposition) et décliner en mission (programme, dispositif, étude...) les décisions issues du stratégique, des politiques régionales, des délibérations et objectiver les enjeux .
Mettre à disposition des analyses pour aider à la prise de décision (rédaction de note, rapport, bilan d'activité,...) et assurer une veille liée à son domaine d'expertise dans le but de concevoir et formaliser des propositions d'actions nouvelles ou des préconisations .
Définir les plans d'action et les mettre en œuvre de manière collaborative en favorisant le mode projet ,
Animer et piloter des missions (programme, dispositif, étude) selon sa thématique d'intervention en mobilisant les expertises, l'ingénierie et les ressources (humaines, financières...) ,
Elaborer des délibérations et des actes juridiques associés à la mise en œuvre et au suivi de la mission, en collaboration avec le service administratif et financier et/ou les directions fonctionnelles :
S'assurer de la gestion et des conditions de mise en œuvre des moyens administratif et/ou financier de la mission (saisie, rédaction, contrôle des actes administratifs et/ou financiers et/ou juridiques) ,
Assurer l'évaluation continue de son activité par la mise en place d'indicateurs, d'axes d'analyses et de tableaux de bord ,
Contrôler l'adéquation entre objectifs et résultats, mesurer les impacts de la mission et proposer des ajustements le cas échéant ,
Assurer le reporting de son activité auprès du responsable ,
Accompagner et conseiller les partenaires en lien avec son domaine d'expertise ,
Développer et animer des relations partenariales internes et/ou externes ,
Etre un relais d'information permanent sur sa thématique en interne et en externe ,
Représenter l'Institution ,
Assurer une veille sur sa thématique.

Activités spécifiques /
Assurer la programmation, la conception et la réalisation des programmes et projets dans le respect des lignes de partage entre État et Région fixées spécifiquement sur ces fonds FSE+.
Planifier et écrire les projets en maitrise d'ouvrage des priorités relevant de l'orientation et la sécurisation des parcours en respect de la réglementation en matière de marchés publics
Planifier et écrire les appels à projets relevant des thématiques de PO en articulation avec la direction de l'Europe chargée de l'instruction des dossiers
Mobiliser les porteurs de projets potentiels,
Accompagner et conseiller les porteurs de projets dans l'élaboration et le suivi de leurs dossiers avec la Direction de l'Europe,
Assurer une veille qualitative des projets,
Participer aux réunions relatives à la gestion de ces fonds (réunions internes, réunions externes avec les partenaires)
Contribuer à la préparation des instances spécifiques aux fonds européens (Groupes de Projets et de Suivi - GPS, Comité Unique de Programmation - CUP) et y participer.
Animer et coordonner les porteurs de projets
Développer et pérenniser les relations avec les partenaires
Contribuer à capitaliser et valoriser les projets en articulation avec les référents départementaux

Diplôme :
Niveau I (Bac + 3 à 5)

Profil requis :
Compétences techniques : compétences souhaitées en ingénierie de projet, gestion des fonds européens et /ou solide connaissance des fonds publics, notions dans le domaine des marchés publics et de la commande publique, maitrise classique des outils informatiques de l'Institution (outil délibératif, de gestion de courrier, outils bureautiques), appropriation à prévoir de l'outil SYNERGIE de gestion des fonds européens.

Compétences relationnelles : capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie, capacité de négociation, capacité d'adaptation au changement,

Compétences organisationnelles : rigueur, capacité d'organisation personnelle, autonomie.

Compétences analytiques : bonne compréhension des enjeux des politiques publiques, des acteurs, esprit d'analyse

Conditions de travail :
Poste basé à LILLE ou AMIENS

Contraintes horaires : occasionnelles
Contraintes de mobilité : oui (déplacements ponctuels sur le territoire régional)
Exposition aux risques : complexités relationnelles ; travail sur écran

Les avantages proposés par la collectivité :
5 formules de temps de travail ouvertes à tous les agents
Participation de la région à une protection sociale complémentaire avantageuse pour l'agent et ses ayants - droits,
Aide complémentaire RQTH
L'allocation de garde " jeunes enfants " pour les agents dont l'indice majoré est inférieur à 486
Prise en charge à hauteur de 75% des frais de trajet domicile-travail pour le transport en commun
Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50 € comprenant une prise en charge de l'employeur
Le chèque cadeau de la Région de fin d'année pour les enfants de 11 à 16 ans d'une valeur de 30 € Pour tous les parents (agents séparés/divorcés dans la collectivité cela n'ouvre le droit qu'à un seul chèque cadeau)
Les structures associatives : le CNAS propose une offre complète de services et de billetterie ; les structures associatives locales offrant des actions centrées sur la convivialité.