Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

Offre n° O060210900401244
Publiée le 15/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMPIEGNE
Place de l'hotel de ville - bp 30009
60200 Compiegne
Département de travail
Oise
Secteur du lieu de travail
Compiègne
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Le service Patrimoine Vert de la Ville de Compiègne recrute un agent d'accueil et de gestion administrative F/H en charge d'assurer les tâches administratives et la gestion des DT/DCIT (Déclaration de travaux / Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) du service Patrimoine Vert et Aires de Jeux.
Missions
Activités principales :

* Secrétariat :

- Enregistrer les messages et rendre compte
- Gestion des demandes d'intervention sur le Patrimoine Vert et les Aires de Jeux à l'aide d'un tableau de bord consultable en réseau par la Direction du Pôle
- Rédaction de notes
- Suivi de la planification des équipes

* Traitement des déclarations de travaux (DT) et déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) :

- Utilisation de l'application informatique SOGELINK
- Rédaction et diffusion des déclarations de travaux (DT)
- Instruction, rédaction et envoi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) - gestion en coordination avec les chefs d'équipe
- Marquage piquetage des ouvrages sur le terrain et élaboration des procès verbaux


Activités secondaires (à réaliser en l'absence de la secrétaire comptable de la Direction des Moyens Techniques)

- Accueil physique des fournisseurs
- Accueil téléphonique
- En cas d'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Gestion du parking, de l'accès du CTM (contrôle interphone et barrières) et exploitation du logiciel de contrôle d'accès
- Gestion informatisée des pompes à carburant
- Gestion des clefs d'accès aux locaux lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques

* Comptabilité :

- Toutes opérations de commande et facturation sur ASTRE pour les services du patrimoine vert à savoir :
- Service Espaces verts
- Service des Aires de jeux
- Lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Voirie entretien (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)
- Voirie propreté
- Eclairage public
- Responsable Centre Technique Municipal - garage auto
- Etablissement des bons de commandes pour les fournitures des véhicules de l'ARCBA et des différents ingrédients (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)


Relations fonctionnelles

- Relations avec les services financiers et les différents chefs de service
- Relations avec les agents pour tous problèmes de gestion du service
- Travail en binôme avec la secrétaire comptable du CTM pour assurer un suivi lors des congés (présence des agents obligatoire)

Profils recherchés
- Expérience significative en secrétariat et comptabilité
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie et discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 44 40 72 00
Informations complémentaires
COMPIEGNE
Place de l'hotel de ville - bp 30009
60200 Compiegne

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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