Agent d'accueil et de gestion administrative F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060210900401244
Publiée le 10/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Compiegne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
26/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le service Patrimoine Vert de la Ville de Compiègne recrute un agent d'accueil et de gestion administrative F/H en charge d'assurer les tâches administratives et la gestion des DT/DCIT (Déclaration de travaux / Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) du service Patrimoine Vert et Aires de Jeux.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Secrétariat :
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Gestion des demandes d'intervention sur le Patrimoine Vert et les Aires de Jeux à l'aide d'un tableau de bord consultable en réseau par la Direction du Pôle
- Rédaction de notes
- Suivi de la planification des équipes
* Traitement des déclarations de travaux (DT) et déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) :
- Utilisation de l'application informatique SOGELINK
- Rédaction et diffusion des déclarations de travaux (DT)
- Instruction, rédaction et envoi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) - gestion en coordination avec les chefs d'équipe
- Marquage piquetage des ouvrages sur le terrain et élaboration des procès verbaux
Activités secondaires (à réaliser en l'absence de la secrétaire comptable de la Direction des Moyens Techniques)
- Accueil physique des fournisseurs
- Accueil téléphonique
- En cas d'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Gestion du parking, de l'accès du CTM (contrôle interphone et barrières) et exploitation du logiciel de contrôle d'accès
- Gestion informatisée des pompes à carburant
- Gestion des clefs d'accès aux locaux lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques
* Comptabilité :
- Toutes opérations de commande et facturation sur ASTRE pour les services du patrimoine vert à savoir :
- Service Espaces verts
- Service des Aires de jeux
- Lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Voirie entretien (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)
- Voirie propreté
- Eclairage public
- Responsable Centre Technique Municipal - garage auto
- Etablissement des bons de commandes pour les fournitures des véhicules de l'ARCBA et des différents ingrédients (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)
Relations fonctionnelles
- Relations avec les services financiers et les différents chefs de service
- Relations avec les agents pour tous problèmes de gestion du service
- Travail en binôme avec la secrétaire comptable du CTM pour assurer un suivi lors des congés (présence des agents obligatoire)
* Secrétariat :
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Gestion des demandes d'intervention sur le Patrimoine Vert et les Aires de Jeux à l'aide d'un tableau de bord consultable en réseau par la Direction du Pôle
- Rédaction de notes
- Suivi de la planification des équipes
* Traitement des déclarations de travaux (DT) et déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) :
- Utilisation de l'application informatique SOGELINK
- Rédaction et diffusion des déclarations de travaux (DT)
- Instruction, rédaction et envoi des déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) - gestion en coordination avec les chefs d'équipe
- Marquage piquetage des ouvrages sur le terrain et élaboration des procès verbaux
Activités secondaires (à réaliser en l'absence de la secrétaire comptable de la Direction des Moyens Techniques)
- Accueil physique des fournisseurs
- Accueil téléphonique
- En cas d'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Gestion du parking, de l'accès du CTM (contrôle interphone et barrières) et exploitation du logiciel de contrôle d'accès
- Gestion informatisée des pompes à carburant
- Gestion des clefs d'accès aux locaux lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques
* Comptabilité :
- Toutes opérations de commande et facturation sur ASTRE pour les services du patrimoine vert à savoir :
- Service Espaces verts
- Service des Aires de jeux
- Lors de l'absence de l'agent d'accueil des moyens techniques :
- Voirie entretien (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)
- Voirie propreté
- Eclairage public
- Responsable Centre Technique Municipal - garage auto
- Etablissement des bons de commandes pour les fournitures des véhicules de l'ARCBA et des différents ingrédients (en l'absence de la secrétaire des moyens techniques)
Relations fonctionnelles
- Relations avec les services financiers et les différents chefs de service
- Relations avec les agents pour tous problèmes de gestion du service
- Travail en binôme avec la secrétaire comptable du CTM pour assurer un suivi lors des congés (présence des agents obligatoire)
Profils recherchés
- Expérience significative en secrétariat et comptabilité
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie et discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie et discrétion
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.