Assistante administration générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060220100525930
Publiée le 08/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9 €/Mois.
Lieu de travail
Noyon
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
07/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
En appui à la responsable de l'administration générale : organisation des assemblées
- délibérante (commissions, conseil communautaires, conseil municipal)
- élaborer les convocations, préparer et suivre les réunions du conseil communautaire et du conseil municipal tout en étant garant du respect des délais et du formalisme
Préparer les dossiers des élus et de la direction générale
Rédiger les projets de délibération portant sur l'administration générale
Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibération de l'ensemble des services
Rédiger les compte rendus des séances communautaire
Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité, notifier les délibérations et décisions aux services
Organiser et veiller au respect de l'affichage légal et à la publication des actes (affichage, transmission, gestion)
Actualiser les recueils et registre, classer et archiver les actes administratifs
- délibérante (commissions, conseil communautaires, conseil municipal)
- élaborer les convocations, préparer et suivre les réunions du conseil communautaire et du conseil municipal tout en étant garant du respect des délais et du formalisme
Préparer les dossiers des élus et de la direction générale
Rédiger les projets de délibération portant sur l'administration générale
Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibération de l'ensemble des services
Rédiger les compte rendus des séances communautaire
Assurer la télétransmission des actes au contrôle de légalité, notifier les délibérations et décisions aux services
Organiser et veiller au respect de l'affichage légal et à la publication des actes (affichage, transmission, gestion)
Actualiser les recueils et registre, classer et archiver les actes administratifs
Missions / conditions d'exercice
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service administration générale
Répondre aux sollicitation internes ou externes (mails, courriers) : enregistrement du courrier, diffusion aux services concernes et suivi
En appui à la responsable de l'administration générale, gérer l'agenda du directeur général des services
Ponctuellement, assurer le remplacement de l'agent d'accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service administration générale
Répondre aux sollicitation internes ou externes (mails, courriers) : enregistrement du courrier, diffusion aux services concernes et suivi
En appui à la responsable de l'administration générale, gérer l'agenda du directeur général des services
Ponctuellement, assurer le remplacement de l'agent d'accueil
Profils recherchés
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions administratives dans le secteur public et avez de bonne connaissance de l'environnement territorial, des processus de décision et du cadre juridique d'élaboration des actes collectivités territoriales.
Maitrisant les techniques de mise en forme des documents administratifs, vous savez utiliser les fonctionnalités courantes des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) et êtes dote de réelles capacités rédactionnelles et d'analyse
Sachant gérer au mieux les priorités vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, des réactivités et de disponibilité (pics d'activité liés aux réunions de l'assemblé délibérante)
Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion en respectant la confidentialité des informations du service
Maitrisant les techniques de mise en forme des documents administratifs, vous savez utiliser les fonctionnalités courantes des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) et êtes dote de réelles capacités rédactionnelles et d'analyse
Sachant gérer au mieux les priorités vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, des réactivités et de disponibilité (pics d'activité liés aux réunions de l'assemblé délibérante)
Vous avez le sens du service public et savez faire preuve de discrétion en respectant la confidentialité des informations du service
Contact
Informations complémentaires
merci d'adresser votre CV et Lettre de Motivation en rappelant la référence de l'offre à l'adressa mail recrutement@paysnoyonnais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.