Assistant au chef du service territorial protection de l'enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060220600689949
Publiée le 10/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 boulevard Pierre Mendes, Creil (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste à pourvoir au sein de la Maison Départementale de la solidarité à CREIL (60100)
- L'Assistant(e) auprès du chef de service territorial Protection de l'Enfance contribue à la cohérence et à la mise en œuvre de l'organisation de l'équipe territoriale de protection ainsi qu'au suivi administratif des missions liées à la protection de l'enfance.
- Il assure la coordination fonctionnelle avec les assistants des autres cadres.
- L'Assistant(e) auprès du chef de service territorial Protection de l'Enfance contribue à la cohérence et à la mise en œuvre de l'organisation de l'équipe territoriale de protection ainsi qu'au suivi administratif des missions liées à la protection de l'enfance.
- Il assure la coordination fonctionnelle avec les assistants des autres cadres.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat - gestion - organisation administrative du service :
* Gérer l'agenda du cadre territorial.et du cadre protection de l'enfance :
- Prises de rendez-vous
- Tenue de l'agenda
- Accueil téléphonique et physique
- Collaborer avec les autres secrétariats et partenaires
* Gérer l'organisation de l'équipe protection de l'enfance :
- Enregistrer le courrier
- Gestion des congés (INCOVAR)
- Transmission des ordres de mission, frais de déplacement, décharges de service, arrêts maladie....
- Suivi des formations
- Elaboration des tableaux de permanence pour les référents enfance famille
- Elaboration et suivi de tableaux prévisionnels de congés
- Tenue des dossiers du personnel, en ce qui concerne les documents pouvant être conservés en territoire
- Contribuer à la gestion des stocks de fournitures
- Centraliser les besoins de l'équipe en matériel et mobilier
- Recenser les travaux d'entretien ou autres
- Contribuer à la gestion du parc automobile
* Organisation et préparation des réunions internes au service :
- Etablir les invitations
- Réserver les salles
- Participer et rédiger les comptes rendus
- Elaborer les différents imprimés de fonctionnement
- Rédiger certains courriers, convocations, rapports...
- Assurer la diffusion de diverses informations
- Elaborer et suivre les tableaux de bord, les statistiques
- Collecter et globaliser, mettre en forme les statistiques de l'équipe et en rendre compte notamment à l'observatoire départemental de la protection de l'enfance.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités et le dactylographier
Activités liées à la mission de protection de l'enfance :
* Enfants confiés et mesures AED:
- Suivi des effectifs (mise à jour de listes)
- Régulation des répartitions des mesures liées aux enfants confiés et aux mesures AED aux assistantes administratives
* Les assistants familiaux :
Sur le plan administratif :
- Suivi du tableau des agréments en lien avec l'assistante du médecin responsable territorial
- Suivi des effectifs des enfants accueillis en familles d'accueil
- Suivi des procédures recrutement (enregistrement et transmission), en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des procédures de licenciement en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des congés en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Transmission des demandes de formation
- Courriers divers
Mise en œuvre de l'organisation territoriale :
- Contribuer à assurer la permanence du service public en participant à des activités d'accueil ou de renfort ponctuel auprès d'autres équipes
* Gérer l'agenda du cadre territorial.et du cadre protection de l'enfance :
- Prises de rendez-vous
- Tenue de l'agenda
- Accueil téléphonique et physique
- Collaborer avec les autres secrétariats et partenaires
* Gérer l'organisation de l'équipe protection de l'enfance :
- Enregistrer le courrier
- Gestion des congés (INCOVAR)
- Transmission des ordres de mission, frais de déplacement, décharges de service, arrêts maladie....
- Suivi des formations
- Elaboration des tableaux de permanence pour les référents enfance famille
- Elaboration et suivi de tableaux prévisionnels de congés
- Tenue des dossiers du personnel, en ce qui concerne les documents pouvant être conservés en territoire
- Contribuer à la gestion des stocks de fournitures
- Centraliser les besoins de l'équipe en matériel et mobilier
- Recenser les travaux d'entretien ou autres
- Contribuer à la gestion du parc automobile
* Organisation et préparation des réunions internes au service :
- Etablir les invitations
- Réserver les salles
- Participer et rédiger les comptes rendus
- Elaborer les différents imprimés de fonctionnement
- Rédiger certains courriers, convocations, rapports...
- Assurer la diffusion de diverses informations
- Elaborer et suivre les tableaux de bord, les statistiques
- Collecter et globaliser, mettre en forme les statistiques de l'équipe et en rendre compte notamment à l'observatoire départemental de la protection de l'enfance.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités et le dactylographier
Activités liées à la mission de protection de l'enfance :
* Enfants confiés et mesures AED:
- Suivi des effectifs (mise à jour de listes)
- Régulation des répartitions des mesures liées aux enfants confiés et aux mesures AED aux assistantes administratives
* Les assistants familiaux :
Sur le plan administratif :
- Suivi du tableau des agréments en lien avec l'assistante du médecin responsable territorial
- Suivi des effectifs des enfants accueillis en familles d'accueil
- Suivi des procédures recrutement (enregistrement et transmission), en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des procédures de licenciement en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Suivi des congés en lien avec le bureau des assistants familiaux
- Transmission des demandes de formation
- Courriers divers
Mise en œuvre de l'organisation territoriale :
- Contribuer à assurer la permanence du service public en participant à des activités d'accueil ou de renfort ponctuel auprès d'autres équipes
Profils recherchés
Savoir :
- Bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement, des règles et usages protocolaires
- Formation dans le domaine de l'assistance administrative
- Connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance et du statut des assistants familiaux
Savoir-faire :
- Etre force de propositions
- Savoir gérer les priorités et prendre des initiatives
- Avoir une bonne maitrise de Word et Excel et des nouvelles technologies
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Etre à l'écoute, savoir conseiller et orienter
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, ouverture d'esprit
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur dans la qualité du service rendu
- Discrétion
- Bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement, des règles et usages protocolaires
- Formation dans le domaine de l'assistance administrative
- Connaissance de l'Aide Sociale à l'Enfance et du statut des assistants familiaux
Savoir-faire :
- Etre force de propositions
- Savoir gérer les priorités et prendre des initiatives
- Avoir une bonne maitrise de Word et Excel et des nouvelles technologies
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Etre à l'écoute, savoir conseiller et orienter
Savoir-être :
- Qualités relationnelles, ouverture d'esprit
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur dans la qualité du service rendu
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'OISE
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
>1 RUE DE CAMBRY
60000 BEAUVAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.