Agent administratif
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Offre n° O062211100444867
Publiée le 04/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
06/12/2021
Date limite de candidature
05/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du service animation. Participer au bon fonctionnement de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assurer la gestion administrative du service
o Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de compte-rendus, suivi des actions ...)
o Rédiger et organiser le suivi administratif des conventions administratives. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatifs aux manifestations.
o Réaliser des missions de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (congés, suivi des absences...)
o Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
o Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles
Mission 2 : Veiller à la communication sur les activités
o Proposer les plans de communication des animations gérées par le service en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
o Assurer sa mise en œuvre par le biais d'une demande auprès du service communication
o Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
o Préparer les conférences de presse liées aux animations évènementielles
o Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service animation
o Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda...)
o Participer, en lien étroit avec le service communication, à l'élaboration du magazine municipal
Mission 3 : Assurer la gestion des délibérations
o Rédiger les délibérations
o Organiser le suivi administratif des délibérations du service animation en lien avec le service juridique et financier
o Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de compte-rendus, suivi des actions ...)
o Rédiger et organiser le suivi administratif des conventions administratives. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatifs aux manifestations.
o Réaliser des missions de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (congés, suivi des absences...)
o Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
o Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles
Mission 2 : Veiller à la communication sur les activités
o Proposer les plans de communication des animations gérées par le service en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
o Assurer sa mise en œuvre par le biais d'une demande auprès du service communication
o Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
o Préparer les conférences de presse liées aux animations évènementielles
o Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service animation
o Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda...)
o Participer, en lien étroit avec le service communication, à l'élaboration du magazine municipal
Mission 3 : Assurer la gestion des délibérations
o Rédiger les délibérations
o Organiser le suivi administratif des délibérations du service animation en lien avec le service juridique et financier
Profils recherchés
SAVOIR
o Connaître le cadre législatif et réglementaire
o Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
o Connaître les techniques de secrétariat
o Connaître les services municipaux
o Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
SAVOIR FAIRE
o Etablir des projets / aider à la leur mise en œuvre
o Etablir des contacts relationnels
o Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
o Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
o Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
o Savoir mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
o Etre capable de travailler en transversalité
o Etre capable de rendre compte
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Etre capable de travailler en équipe et en partenariat.
o Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
o Etre rigoureux
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
o Connaître le cadre législatif et réglementaire
o Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
o Connaître les techniques de secrétariat
o Connaître les services municipaux
o Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
SAVOIR FAIRE
o Etablir des projets / aider à la leur mise en œuvre
o Etablir des contacts relationnels
o Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
o Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
o Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
o Savoir mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
o Etre capable de travailler en transversalité
o Etre capable de rendre compte
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Etre capable de travailler en équipe et en partenariat.
o Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
o Etre rigoureux
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune,
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune,
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.