Agent administratif

Offre n° O062211100444867
Publiée le 04/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BETHUNE
6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Site web de l'employeur
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Béthune
Poste à pourvoir le
06/12/2021
Date limite de candidature
05/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du service animation. Participer au bon fonctionnement de la structure.
Missions
Mission 1 : Assurer la gestion administrative du service

o Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de compte-rendus, suivi des actions ...)
o Rédiger et organiser le suivi administratif des conventions administratives. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatifs aux manifestations.
o Réaliser des missions de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (congés, suivi des absences...)
o Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
o Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles

Mission 2 : Veiller à la communication sur les activités

o Proposer les plans de communication des animations gérées par le service en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
o Assurer sa mise en œuvre par le biais d'une demande auprès du service communication
o Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
o Préparer les conférences de presse liées aux animations évènementielles
o Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service animation
o Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda...)
o Participer, en lien étroit avec le service communication, à l'élaboration du magazine municipal

Mission 3 : Assurer la gestion des délibérations

o Rédiger les délibérations
o Organiser le suivi administratif des délibérations du service animation en lien avec le service juridique et financier
Profils recherchés
SAVOIR

o Connaître le cadre législatif et réglementaire
o Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
o Connaître les techniques de secrétariat
o Connaître les services municipaux
o Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

SAVOIR FAIRE

o Etablir des projets / aider à la leur mise en œuvre
o Etablir des contacts relationnels
o Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
o Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
o Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
o Savoir mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
o Etre capable de travailler en transversalité
o Etre capable de rendre compte

SAVOIR-ETRE

o Posséder une autorité naturelle
o Etre capable de travailler en équipe et en partenariat.
o Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
o Etre rigoureux
o Etre réactif
o Etre à l'aise dans les relations
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 21 63 00 00
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune,
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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