Assistant RH - Paie et carrières
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062211200497451
Publiée le 22/12/2021
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue albert camus - cs 20079, Longuenesse (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
22/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La CAPSO (53 communes, 105 000 habitants) est une agglomération issue de la fusion au 01/01/2017 de la communauté d'agglomération de Saint-Omer, des communautés de communes du canton de Fauquembergues, de la Morinie et du Pays d'Aire-sur-La-Lys.
Les services communautaires sont représentés au sein de 8 pôles de compétences, dont le pôle Ressources, composé des Directions Finances, Affaires Juridiques et Ressources Humaines, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Dans un contexte de fusion de Collectivités, la Direction des Ressources Humaines s'avère être au coeur de la transformation de la CAPSO. Elle contribue à doter la Collectivité d'une culture et d'un cadre communs à tous les agents communautaires et ainsi donner du sens à l'action territoriale.
Au-delà de son rôle premier d'assurer et de sécuriser la gestion des carrières et la paie, la DRH a développé d'autres domaines entrant dans son champ d'actions, comme le recrutement, la mobilité interne, la formation professionnelle, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l'accompagnement des agents et des directions, tout en modernisant son organisation grâce au déploiement du système d'Information RH.
Vous intègrerez ainsi une équipe de 15 personnes, réparties au sein de 3 services. Le service emplois et compétences, le service carrières et le service paie et actions sociales, auquel vous serez rattaché. En binôme avec un autre assistant carrière-paie, vous serez chargé du suivi et du contrôle de la gestion de la paie et de la carrière des agents communautaires, que vous aurez vocation à écouter et conseiller. Vous contribuerez ainsi au bon déroulement des processus et participerez à l'amélioration et à la sécurisation des dispositifs mis en place.
Les services communautaires sont représentés au sein de 8 pôles de compétences, dont le pôle Ressources, composé des Directions Finances, Affaires Juridiques et Ressources Humaines, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Dans un contexte de fusion de Collectivités, la Direction des Ressources Humaines s'avère être au coeur de la transformation de la CAPSO. Elle contribue à doter la Collectivité d'une culture et d'un cadre communs à tous les agents communautaires et ainsi donner du sens à l'action territoriale.
Au-delà de son rôle premier d'assurer et de sécuriser la gestion des carrières et la paie, la DRH a développé d'autres domaines entrant dans son champ d'actions, comme le recrutement, la mobilité interne, la formation professionnelle, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, l'accompagnement des agents et des directions, tout en modernisant son organisation grâce au déploiement du système d'Information RH.
Vous intègrerez ainsi une équipe de 15 personnes, réparties au sein de 3 services. Le service emplois et compétences, le service carrières et le service paie et actions sociales, auquel vous serez rattaché. En binôme avec un autre assistant carrière-paie, vous serez chargé du suivi et du contrôle de la gestion de la paie et de la carrière des agents communautaires, que vous aurez vocation à écouter et conseiller. Vous contribuerez ainsi au bon déroulement des processus et participerez à l'amélioration et à la sécurisation des dispositifs mis en place.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
GESTION DE LA PAIE
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie suivant le calendrier donné
-Contrôler la paie
- Etablir la Déclaration Sociale Nominative
-Participer à l'établissement des prévisions budgétaires
- Produire des états de dépenses de personnel par service
- Assurer le suivi de l'engagement de la paie
-Traiter les données relatives aux mutuelles et à la prévoyance
-Assurer le suivi des attestations pôle emploi
-Participer au suivi des titres restaurants et dispatching
- Trier et classer mensuellement les dossiers de paie et les documents
PARTICIPATION A LA GESTION DE DOSSIERS TRANSVERSAUX DE CARRIERE
- Proposer et mettre en oeuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Préparer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Sécuriser les pratiques auprès des services
- Gérer les procédures disciplinaires : préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel - veiller au respect des délais de procédures
- Élaborer les tableaux pour les avancements, les changements de grade et la promotion interne
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique de la collectivité
- Mettre en oeuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière
- Participer à la constitution des dossiers de médailles d'honneur du travail
- Assurer une veille réglementaire régulière en lien avec les membres de l'équipe
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Moyens techniques
Outil informatique / Pack office / Logiciels GRH - GFI - KELIO - My Métriks - FRED
Conditions d'exercice
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Adaptabilité des horaires en fonction des réunions des instances de dialogue social, des formations, des recrutements
Relations fonctionnelles :
Internes : services de la DRH, Direction des Finances, référent ressources, l'ensemble des élus, des services et des agents de la CAPSO
Externes : Centre de Gestion du Pas-de-Calais, Préfecture, Trésorerie, URSSAF, CNAS, Caisses de retraites, organismes de veille juridique, prestataires extérieurs, ...
GESTION DE LA PAIE
- Recueillir et exploiter des informations sur les mouvements de personnel
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie suivant le calendrier donné
-Contrôler la paie
- Etablir la Déclaration Sociale Nominative
-Participer à l'établissement des prévisions budgétaires
- Produire des états de dépenses de personnel par service
- Assurer le suivi de l'engagement de la paie
-Traiter les données relatives aux mutuelles et à la prévoyance
-Assurer le suivi des attestations pôle emploi
-Participer au suivi des titres restaurants et dispatching
- Trier et classer mensuellement les dossiers de paie et les documents
PARTICIPATION A LA GESTION DE DOSSIERS TRANSVERSAUX DE CARRIERE
- Proposer et mettre en oeuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Préparer l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Sécuriser les pratiques auprès des services
- Gérer les procédures disciplinaires : préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel - veiller au respect des délais de procédures
- Élaborer les tableaux pour les avancements, les changements de grade et la promotion interne
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique de la collectivité
- Mettre en oeuvre les procédures collectives (évaluation) liées à la carrière
- Participer à la constitution des dossiers de médailles d'honneur du travail
- Assurer une veille réglementaire régulière en lien avec les membres de l'équipe
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Moyens techniques
Outil informatique / Pack office / Logiciels GRH - GFI - KELIO - My Métriks - FRED
Conditions d'exercice
Travail en bureau
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Adaptabilité des horaires en fonction des réunions des instances de dialogue social, des formations, des recrutements
Relations fonctionnelles :
Internes : services de la DRH, Direction des Finances, référent ressources, l'ensemble des élus, des services et des agents de la CAPSO
Externes : Centre de Gestion du Pas-de-Calais, Préfecture, Trésorerie, URSSAF, CNAS, Caisses de retraites, organismes de veille juridique, prestataires extérieurs, ...
Profils recherchés
Autonomie et responsabilités :
Poste nécessitant une autonomie, de la diplomatie et savoir être force de proposition. Savoir communiquer, être à l'écoute et alerter en cas de difficultés.
Savoirs
- Formation appréciée en ressources humaines, administration publique
- Connaissance du statut et des métiers de la Fonction Publique Territoriale
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Connaissance des notions fondamentales de GRH, GPEC et politique RH de collectivité (postes, fonctions, compétences, ...)
- Connaissances des logiciels informatiques et outils numériques (GRH, kélio, commande publique, pack office)
- Techniques de communication (accueil physique et téléphonique, conduite d'entretiens)
Savoir-faire
- Capacités d'organisation, d'anticipation, de priorisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
Savoir être
- Rigoureux, organisé, consciencieux
- Sens du service public et du travail en équipe
- Sens du contact et sens de l'écoute
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie dans l'organisation du travail
Poste nécessitant une autonomie, de la diplomatie et savoir être force de proposition. Savoir communiquer, être à l'écoute et alerter en cas de difficultés.
Savoirs
- Formation appréciée en ressources humaines, administration publique
- Connaissance du statut et des métiers de la Fonction Publique Territoriale
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Connaissance des notions fondamentales de GRH, GPEC et politique RH de collectivité (postes, fonctions, compétences, ...)
- Connaissances des logiciels informatiques et outils numériques (GRH, kélio, commande publique, pack office)
- Techniques de communication (accueil physique et téléphonique, conduite d'entretiens)
Savoir-faire
- Capacités d'organisation, d'anticipation, de priorisation
- Capacités rédactionnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
Savoir être
- Rigoureux, organisé, consciencieux
- Sens du service public et du travail en équipe
- Sens du contact et sens de l'écoute
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser avant le 22 Janvier 2022 votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum-vitae à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer - 2 rue Albert Camus - CS 20079 - 62968 LONGUENESSE CEDEX ou à l'adresse mail suivante : offredemploi@ca-pso.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE SAINT-OMER
>2 rue albert camus - cs 20079
62968 Longuenesse cedex
>2 rue albert camus - cs 20079
62968 Longuenesse cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.