Pôle : Aménagement | Direction : Grands Projets
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'aménagement et de l'urbanisme
La CAPSO (53 communes, 105 000 habitants) est une agglomération issue de la fusion au 01/01/2017 de la communauté d'agglomération de Saint-Omer, des communautés de communes du canton de Fauquembergues, de la Morinie et du Pays d'Aire-sur-La-Lys. Les services communautaires sont représentés au sein de 7 pôles de compétences, dont le pôle Aménagement, chargé de l'urbanisme, du renouvellement urbain, de l'habitat et de la
mobilité.
Au sein du service des grands projets, l'agent sera placé sous l'autorité du Directeur de l'aménagement et de l'urbanisme.
Le/La Chargé(e) de Mission représente le maitre d'ouvrage, sur les plans technique,
administratif, et financier, lors des phases de faisabilité, programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité en milieu rural ou urbain.

Activités principales
Organiser le montage d'opérations de construction.
Assurer le pilotage, la conduite technique des opérations. Il assume la responsabilité de l'ensemble des projets et du planning sur les phases faisabilité, programme, études, montage, avancement opérationnel et clôture, en tenant compte des aspects technique, administratif, juridique, financier et environnemental, tout en coordonnant les partenaires ou acteurs privés ou publics.

1. Assurer le montage du programme
- Assister dans le processus décisionnel des projets de bâtiment
- Réaliser un audit technique succinct, voir missionner un prestataire via l'établissement d'un cahier des charges
- Analyser les besoins des usagers et utilisateurs
- Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité
- Réaliser le préprogramme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet
- Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durable, la notion de coût global
- Evaluer le projet et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
- Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix
- Définir les besoins d'étude préalables pour la définition des besoins et confirmer la faisabilité du projet, définir et constituer un programme voire missionner un programmiste
- Etablir et finaliser un budget prévisionnel de réalisation d'opération

2. Assurer le suivi des prestataires et des études
- Elaborer les cahiers des charges des prestataires et maître d'œuvre nécessaires à l'accomplissement des missions, voir concours ou autre procédure en lien avec le service de la commande publique
- Vérifier la cohérence des différents rendus d'étude au regard des attentes du Maître d'Ouvrage, des règles de conception des ouvrages, de la durabilité, des performances énergétiques, des codes de la construction et de l'urbanisme
- Rédiger et/ou veiller à la réalisation de toutes les autorisations administratives et règlementaires
- Assurer l'interface entre les acteurs de la construction, concessionnaires ainsi qu'entre les services de la collectivité
- Suivre la partie administrative et financière des prestataires depuis les études jusqu'à la fin de leur mission

3. Assurer le pilotage, suivi technique, administratif et financier des opérations en charge, depuis l'appel d'offres à la réception et jusqu'à la fin de la période de parfait achèvement
- Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offres selon les procédures adéquates
- Contrôler et suivre les marchés sous l'angle financier (engagements et service fait), administratif (OS, visa des sous-traitants...) en interface avec les autres services,
- Représenter la Collectivité, Maître d'Ouvrage lors des réunions de chantier
- Vérifier le bon déroulement des travaux au regard des missions des différents acteurs, gérer les conflits et contrôler le respect des engagements notamment du planning, préconisations techniques...
- Assurer le suivi des réceptions, du parfait achèvement et DGD des marchés
- Contrôler le respect du budget prévisionnel et gérer les modifications et aléas liés au déroulement des travaux

4. Participer à la transversalité des projets
- Rédiger des rapports d'état d'avancement, notes explicatives pour des situations nécessitant arbitrage
- Contribuer aux supports de communication et concertation nécessaires à la connaissance du projet et à son évolution en lien avec le service communication
- Contribuer à l'aboutissement des dossiers de subventions en lien avec les services
- Préparer la mise en service de l'équipement : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, équipements...

Moyens techniques
- Outil informatique, accès à Internet, téléphone
- Véhicule de service, portable de service
- Documentation (magazines, presse...)
- Outils de communication
Relations fonctionnelles
- Relation avec le Directeur du service, du pôle et l'ensemble des services communautaires
- Partenariat avec la Région, Département... et tous les institutions et partenaires, les services
de l'Etat...
- Relation avec les communes

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Déplacements
- Horaires réguliers, réunions occasionnelles le soir (réunion publique)
- Disponibilité, flexibilité dans le travail
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Présence sur le terrain, participation à des réunions et événements publics

Exigences requises
- Formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle d'un minimum de 5 ans ; de
formation supérieur Bac + 5 diplôme d'Ingénieur ou d'architecture, ou avec expérience
significative justifiant de l'expérience de la maîtrise d'ouvrage de construction d'équipements
publics
- Permis de conduire
- Ingénieur titulaire ou inscription sur la liste d'aptitude d'ingénieur territorial
Savoirs
- Maîtrise parfaite des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint) ; et de planification

Savoir faire
- Connaissances de la loi MOP (passation marchés de Maitrise d'œuvre et de services)
- Connaissances du code des Marchés Publics et des Collectivités
- Connaissances des règles de construction (tous corps d'état), d'accessibilité, d'urbanisme
- Connaissances en économie de la construction, cout global, maintenance du patrimoine
- Méthodes de conduite de projets
- Capacité à synthétiser les contextes complexes
Savoir-être
- Rigueur, méthode,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Sens de l'organisation et de l'animation,
- Dynamisme,
- Souplesse, adaptabilité,
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie,
- Goût pour le travail en équipe
- Pragmatisme