Agent chargé de la gestion comptable et de la paye
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062220200532908
Publiée le 01/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2500 habitants appartenant au SIVOM de la Communauté du Béthunois et à la Communauté d'Agglomération de Béthune, Bruay, Artois-Lys Romane
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 rue du 8 mai, Hinges (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2022
Date limite de candidature
03/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé notamment de
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques.
2/ La gestion de la paye de la Collectivité et du suivi du personnel :
- Saisie des éléments et des variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Préparation, Exécution et suivi du calcul, contrôle et liquidation de la paie ;
- Mandatement de la paie ;
- Déclarations des cotisations mensuelles et annuelles ;
- Établissement des diverses attestations (ASSEDIC, états de services...) ;
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation) ;
- Suivi des visites médicales et lien avec le CNAS.
3/ Ponctuellement :
- Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ;
- Suivi des Décisions et arrêtés Municipaux.
Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques.
2/ La gestion de la paye de la Collectivité et du suivi du personnel :
- Saisie des éléments et des variables nécessaires à l'établissement de la paie ;
- Préparation, Exécution et suivi du calcul, contrôle et liquidation de la paie ;
- Mandatement de la paie ;
- Déclarations des cotisations mensuelles et annuelles ;
- Établissement des diverses attestations (ASSEDIC, états de services...) ;
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation) ;
- Suivi des visites médicales et lien avec le CNAS.
3/ Ponctuellement :
- Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ;
- Suivi des Décisions et arrêtés Municipaux.
Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions en terme des Finances, de paye et de gestion de la Collectivité.
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public et de la paye si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public et de la paye si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Profils recherchés
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public et de la paye si possible
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Véronique CASSEZ
DGS
Tél : 03 /21 / 57 / 20 / 77
v.cassez.hinges@orange.fr
DGS
Tél : 03 /21 / 57 / 20 / 77
v.cassez.hinges@orange.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HINGES
>226 rue du 8 mai
62232 Hinges
>226 rue du 8 mai
62232 Hinges
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.