Assistant de Vice-Président Culture et Enjeux liés au Patrimoine
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Offre n° O062220200541513
Publiée le 08/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
10/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, la Direction de l'Assemblée et des Elus (DAE) est composée de deux services, auxquels s'ajoutent les assistants des Vice-Présidents :
- le Service de l'Assemblée Départementale,
- le Service d'Appui aux Elus.
La Direction de l'Assemblée et des Elus est fortement impliquée dans les processus de prise de décision. Elle exerce toutes les missions liées au fonctionnement des organes délibérants (Conseil départemental et Commission permanente) et à l'exercice par les élus de leur mandat.
Elle est en charge des missions suivantes :
- secrétariat de l'Assemblée et des commissions internes et gestion de la représentation du Conseil départemental au sein des commissions extérieures,
- gestion administrative et financière de l'activité des élus,
- formation des élus,
- assistance juridique,
- appui aux élus, notamment en charge d'une Vice-Présidence, d'une Présidence de commission ou d'une délégation, en les assistant dans l'accomplissement de leur mission spécifique.
Rattachement:
La fonction d'assistant de Vice-président induit un double rattachement des agents:
- rattachement fonctionnel au Vice-Président,
- rattachement administratif à la Directrice de l'Assemblée et des Elus.
- le Service de l'Assemblée Départementale,
- le Service d'Appui aux Elus.
La Direction de l'Assemblée et des Elus est fortement impliquée dans les processus de prise de décision. Elle exerce toutes les missions liées au fonctionnement des organes délibérants (Conseil départemental et Commission permanente) et à l'exercice par les élus de leur mandat.
Elle est en charge des missions suivantes :
- secrétariat de l'Assemblée et des commissions internes et gestion de la représentation du Conseil départemental au sein des commissions extérieures,
- gestion administrative et financière de l'activité des élus,
- formation des élus,
- assistance juridique,
- appui aux élus, notamment en charge d'une Vice-Présidence, d'une Présidence de commission ou d'une délégation, en les assistant dans l'accomplissement de leur mission spécifique.
Rattachement:
La fonction d'assistant de Vice-président induit un double rattachement des agents:
- rattachement fonctionnel au Vice-Président,
- rattachement administratif à la Directrice de l'Assemblée et des Elus.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) exercera ses fonctions principalement dans les domaines de la culture et des enjeux liés au patrimoine.
Interface entre la Vice-Présidente, le Cabinet du Président, la DAE et les services départementaux chargés des affaires entrant dans le champ d'attributions précité, l'assistant(e) sera chargé(e) des missions suivantes:
* Définition et mise en œuvre des décisions prises dans les domaines de compétences,
* Conseil des élus (Président du Conseil départemental et Vice-Présidente) et aide à la décision,
* Rédaction de notes, discours, éléments de langage, argumentaires,
* Suivi de la préparation des séances des organes délibérants, des commissions thématiques et des organismes paritaires,
* Préparation des déplacements d'élus liés à ses domaines de compétences,
* Participation ou assistance, en tant que de besoin, aux réunions internes concernant ces affaires,
* Accompagnement, à l'exclusion de toute suppléance, de la Vice-Présidente dans les réunions avec les partenaires ou les réunions des organismes où la Vice-Présidente est chargée de représenter le Département.
Interface entre la Vice-Présidente, le Cabinet du Président, la DAE et les services départementaux chargés des affaires entrant dans le champ d'attributions précité, l'assistant(e) sera chargé(e) des missions suivantes:
* Définition et mise en œuvre des décisions prises dans les domaines de compétences,
* Conseil des élus (Président du Conseil départemental et Vice-Présidente) et aide à la décision,
* Rédaction de notes, discours, éléments de langage, argumentaires,
* Suivi de la préparation des séances des organes délibérants, des commissions thématiques et des organismes paritaires,
* Préparation des déplacements d'élus liés à ses domaines de compétences,
* Participation ou assistance, en tant que de besoin, aux réunions internes concernant ces affaires,
* Accompagnement, à l'exclusion de toute suppléance, de la Vice-Présidente dans les réunions avec les partenaires ou les réunions des organismes où la Vice-Présidente est chargée de représenter le Département.
Profils recherchés
Savoirs :
- Formation supérieure (bac+5) ou expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales (compétences, fonctionnement administratif et financier, contraintes) et de leurs élus,
- Connaissance des milieux culturels
- Connaissance des politiques départementales ou capacité à les acquérir rapidement,
Savoir-faire :
- Grandes qualités rédactionnelles : aptitude à la rédaction de notes stratégiques,
- Savoir agir en tant que force de conseil et d'aide à la décision,
- Capacité à travailler en transversalité avec les différents services du Département,
- Capacité de négociation,
Savoir-être :
- Capacités d'adaptation, d'anticipation et d'organisation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacités relationnelles,
- Capacité d'initiative et d'analyse des situations,
- Goût du travail en équipe,
- Autonomie,
- Force de propositions et d'initiative,
- Grande disponibilité,
- Réactivité,
- Qualité de discrétion et de confidentialité, sens politique et discernement,
- Sens de l'écoute et de l'appréhension des problèmes en vue de leur résolution,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Formation supérieure (bac+5) ou expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales (compétences, fonctionnement administratif et financier, contraintes) et de leurs élus,
- Connaissance des milieux culturels
- Connaissance des politiques départementales ou capacité à les acquérir rapidement,
Savoir-faire :
- Grandes qualités rédactionnelles : aptitude à la rédaction de notes stratégiques,
- Savoir agir en tant que force de conseil et d'aide à la décision,
- Capacité à travailler en transversalité avec les différents services du Département,
- Capacité de négociation,
Savoir-être :
- Capacités d'adaptation, d'anticipation et d'organisation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacités relationnelles,
- Capacité d'initiative et d'analyse des situations,
- Goût du travail en équipe,
- Autonomie,
- Force de propositions et d'initiative,
- Grande disponibilité,
- Réactivité,
- Qualité de discrétion et de confidentialité, sens politique et discernement,
- Sens de l'écoute et de l'appréhension des problèmes en vue de leur résolution,
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas de Calais Direction des Ressources Humaines Direction Adjointe Gestion de Proximité des Ressources Humaines - Hôtel du Département 62018 ARRAS CEDEX 9
lettre de motivation + curriculum vitae à adresser sur :
recrutement@pasdecalais.fr sous la référence VC/IB/SH Assistant VP Culture Enjeux liés au Patrimoine
lettre de motivation + curriculum vitae à adresser sur :
recrutement@pasdecalais.fr sous la référence VC/IB/SH Assistant VP Culture Enjeux liés au Patrimoine
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.