gestionnaire de dossiers
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Offre n° O062220300587739
Publiée le 25/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison du département solidarités du Ternois - rue des procureurs à St Pol/Ternoise, Saint-Pol-sur-Ternoise (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
24/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les maisons du département solidarité (MDS) sont chargées de la mise en œuvre des politiques sociales départementales sous la responsabilité d'un directeur pour chacun des 9 territoires.
Le service local inclusion sociale et logement (SLISL) est un service territorialisé de la maison du département solidarité. Le service met en application les politiques départementales liées au logement et à l'inclusion sociale, à l'échelle de la MDS, en lien avec le service des politiques sociales du logement et de l'habitat, avec les sites et l'ensemble des autres services de territoire, ainsi qu'avec le partenariat indispensable au bon exercice des missions sur le territoire.
Le SLISL travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la MDS ainsi qu'avec les services de la direction des politiques d'inclusion durable (DPID).
Le service local inclusion sociale et logement (SLISL) est un service territorialisé de la maison du département solidarité. Le service met en application les politiques départementales liées au logement et à l'inclusion sociale, à l'échelle de la MDS, en lien avec le service des politiques sociales du logement et de l'habitat, avec les sites et l'ensemble des autres services de territoire, ainsi qu'avec le partenariat indispensable au bon exercice des missions sur le territoire.
Le SLISL travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la MDS ainsi qu'avec les services de la direction des politiques d'inclusion durable (DPID).
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef du service local inclusion sociale et logement, le gestionnaire inclusion sociale et logement exerce les missions suivantes :
Au titre du fonds de solidarité logement (FSL) et de la mesure d'accompagnement social personnalisé (MASP), le secrétaire a pour missions principales de:
procéder à l'étude et à l'enregistrement des dossiers (FSL, MASP, ...), et émettre un avis sur l'éligibilité et les propositions de traitement ;
préparer, organiser les commissions (FSL MASP) et en assurer les suites (procès-verbaux, notifications de décisions ...) ;
piloter des tableaux de bord liés à l'activité du SLISL, y compris pour les Diagnostics Sociaux et Financiers ;
assurer l'archivage des dossiers.
Au titre de l'accueil et de l'information des usagers et des services
assurer l'interface avec les autres services des MDS sur les questions relatives au logement ;
assurer une assistance administrative au sein du service ;
contribuer à l'accueil physique et téléphonique du site sur les lieux n'hébergeant pas de secrétariat de site.
Il peut être amené à assurer l'intérim de ses pairs et également venir en soutien au secrétariat SLAI de manière occasionnelle.
Au titre du fonds de solidarité logement (FSL) et de la mesure d'accompagnement social personnalisé (MASP), le secrétaire a pour missions principales de:
procéder à l'étude et à l'enregistrement des dossiers (FSL, MASP, ...), et émettre un avis sur l'éligibilité et les propositions de traitement ;
préparer, organiser les commissions (FSL MASP) et en assurer les suites (procès-verbaux, notifications de décisions ...) ;
piloter des tableaux de bord liés à l'activité du SLISL, y compris pour les Diagnostics Sociaux et Financiers ;
assurer l'archivage des dossiers.
Au titre de l'accueil et de l'information des usagers et des services
assurer l'interface avec les autres services des MDS sur les questions relatives au logement ;
assurer une assistance administrative au sein du service ;
contribuer à l'accueil physique et téléphonique du site sur les lieux n'hébergeant pas de secrétariat de site.
Il peut être amené à assurer l'intérim de ses pairs et également venir en soutien au secrétariat SLAI de manière occasionnelle.
Profils recherchés
Savoirs :
bonne connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel ;
bonne connaissance des partenaires internes et externes d'une maison du département solidarité ;
connaissance des missions relatives à l'inclusion sociale et au logement (et notamment connaître le règlement intérieur FSL).
Savoir-faire :
capacité à assurer la gestion administrative de dispositif et à en assurer le suivi ;
capacités à garantir la fiabilité de données ;
capacités à assurer un rôle d'interface ;
capacités d'accueil téléphonique ;
maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
discrétion ;
autonomie ;
méthode, rigueur et organisation ;
sens relationnel ;
esprit d'équipe ;
esprit d'analyse et de synthèse.
bonne connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel ;
bonne connaissance des partenaires internes et externes d'une maison du département solidarité ;
connaissance des missions relatives à l'inclusion sociale et au logement (et notamment connaître le règlement intérieur FSL).
Savoir-faire :
capacité à assurer la gestion administrative de dispositif et à en assurer le suivi ;
capacités à garantir la fiabilité de données ;
capacités à assurer un rôle d'interface ;
capacités d'accueil téléphonique ;
maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
discrétion ;
autonomie ;
méthode, rigueur et organisation ;
sens relationnel ;
esprit d'équipe ;
esprit d'analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Résidence administrative : le poste est basé à la MDS du Ternois sur le site de St Pol/Ternoise 31 rue des procureurs.
Rattachement hiérarchique : chef du service local inclusion sociale et logement.
Déplacements occasionnels sur le territoire de la MDS mais aussi sur l'ensemble du département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (Permis B exigé et véhicule obligatoire)
Temps de travail : temps complet souhaité
Télétravail : en fonction des nécessités de service
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :
Madame Delphine QUINTIN, cheffe du service local allocation insertion du Ternois et par intérim cheffe du service inclusion sociale et logement au 03 21 03 56 22 ou à l'adresse mail suivante : quintin.delphine@pasdecalais.fr
Ou Madame Martine LEBLANC, directrice des maisons du département solidarité du Montreuillois et du Ternois au 03 21 90 88 60 ou à l'adresse mail suivante :
leblanc.martine@pasdecalais.fr
Pour tout autre renseignement :
Contactez Madame Loetitia NOWAK, Chargée de recrutement/mobilité par mail : nowak.laetitia@pasdecalais.fr
ou Madame Muriel JANOWSZIK, Assistante de recrutement par mail : janowszik.muriel@pasdecalais.fr
Rattachement hiérarchique : chef du service local inclusion sociale et logement.
Déplacements occasionnels sur le territoire de la MDS mais aussi sur l'ensemble du département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (Permis B exigé et véhicule obligatoire)
Temps de travail : temps complet souhaité
Télétravail : en fonction des nécessités de service
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :
Madame Delphine QUINTIN, cheffe du service local allocation insertion du Ternois et par intérim cheffe du service inclusion sociale et logement au 03 21 03 56 22 ou à l'adresse mail suivante : quintin.delphine@pasdecalais.fr
Ou Madame Martine LEBLANC, directrice des maisons du département solidarité du Montreuillois et du Ternois au 03 21 90 88 60 ou à l'adresse mail suivante :
leblanc.martine@pasdecalais.fr
Pour tout autre renseignement :
Contactez Madame Loetitia NOWAK, Chargée de recrutement/mobilité par mail : nowak.laetitia@pasdecalais.fr
ou Madame Muriel JANOWSZIK, Assistante de recrutement par mail : janowszik.muriel@pasdecalais.fr
Lien de candidature
recrutement.solidarites@pasdecalais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.