Agent chargé de la gestion de la formation et de l'emploi

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062220700734618
Publiée le 27/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Lieu de travail
HENIN BEAUMONT
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
26/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Identifie et analyse les besoins de formation. Conçoit et met en œuvre le plan de
formation professionnelle. Assure la gestion des formations personnelles, de la formation des élus, des contrats
d'apprentissage. Traite en binôme les demandes de stage, d'emploi et de mutation interne
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil et renseignement des agents et chefs de service
Identification des orientations liées aux évolutions des services
Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
Conception, mise en œuvre et évaluation du plan de formation annuel
Supervision des actions de formation liées à la sécurité au travail
Suivi des recyclages des formations H&S
Gestion des formations obligatoires : formation d'intégration, formation initiale d'application, formation continue obligatoire
GPM, armement
Gestion des formations personnelles, (VAE, bilan de compétences etc...)
Gestion des formations des contrats aidés
Gestion du Compte Personnel de Formation
Gestion des formations des Elus
Gestion budgétaire des actions de formation
Contrôle des états de frais de déplacement
Participation à l'élaboration des profils de poste
Participation aux actions de reclassement professionnel
Gestion des demandes de mutation interne
Gestion des demandes d'emploi
Gestion des stages "école"
Gestion des dossiers d'apprentissage

Missions secondaires :
Participation à l'élaboration du plan de formations CNFPT territorialisées sur les territoires Hénin-Carvin / Lens-Liévin
Gestion des ordres de mission pour tout déplacement hors de la commune dans le cadre de la formation
Rédaction des états des services (inscription aux examens professionnels et concours)
Chiffrage et vérification des dossiers des Etats des frais de déplacement en formation
Gestion des stages CNFPT en Intra et territorialisés
Marché formation : Réalisation du CCTP, mise en oeuvre logistique des formations, suivi budgétaire
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
Analyser une situation de travail
Identifier des besoins de formation
Traduire des besoins de formation en objectifs de formation
Réaliser un cahier des charges des actions de formation
Identifier des prestataires de service
Monter et évaluer un budget, réaliser les fiches pré bons, suivi
Elaborer des parcours individuels de formation
Mobiliser l'encadrement dans le domaine de la formation
Assurer un suivi administratif et financier de l'état d'engagement des actions de formation
Analyser l'impact des formations sur le fonctionnement du service "demandeur"
Appliquer la règlementation relative aux frais de mission
Concevoir une fiche métier
Analyser et traiter une demande de mutation interne
Analyser et traiter une demande d'emploi
Analyser et traiter une demande de stage école
Assurer un suivi administratif des dossiers relatifs aux contrats d'apprentissage
Assurer l'accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage et le suivi des relations avec les CFA
S'exprimer correctement par écrit et à l'oral
Réaliser des rapports et mettre en forme des courriers
Réaliser des documents de type tableau de bord
Rechercher et diffuser des informations
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible
Rendre compte de son activité
Anticiper l'organisation de travail
Travailler en binôme et en équipe

SAVOIR-ETRE
Diplomate
Ecoute
Réactif
Rigueur
Conscience professionnelle
Travailler en binôme et en équipe
Sens du service public

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.