Agent administratif polyvalent
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063201200194053
Publiée le 22/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONT DORE
Poste à pourvoir le
01/02/2021
Date limite de candidature
21/01/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les Elus de la Communauté de Communes du Massif du Sancy ont souhaité développer la Solidarité territoriale sur le territoire par la mutualisation des moyens humains et techniques communautaires. Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, en fonction d'un planning validé à l'avance, l'agent sera amené à se déplacer sur tout le territoire pour aller remplacer les Secrétaires de Mairie pendant leurs congés ou leurs absences (véhicule de service fourni). Le reste du temps, l'agent sera basé au siège administratif.
Missions / conditions d'exercice
Assister la Secrétaire Générale dans la gestion des réunions, Commissions et Conseils communautaires par la rédaction des convocations, des notes de synthèses et des compte-rendus.
Remplacer les secrétaires de mairies des 20 communes de la Communauté de Communes du Massif du Sancy pendant leurs congés ou leurs absences.
Renforcer l'équipe administrative sur les différents sites de la Communauté de Communes du Massif du Sancy.
Remplacer les secrétaires de mairies des 20 communes de la Communauté de Communes du Massif du Sancy pendant leurs congés ou leurs absences.
Renforcer l'équipe administrative sur les différents sites de la Communauté de Communes du Massif du Sancy.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaître la comptabilité M14 et les marchés publics serait un plus
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- avoir des capacités rédactionnelles
- utiliser les outils bureautiques, informatiques et numériques (internet, accès à distance, visio, téléprocédures...)
SAVOIR FAIRE :
- savoir analyser le formulaire adéquat
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être à l'écoute, savoir accueillir et mettre à l'aise
- savoir reformuler une demande et recueillir une information administrative
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir une capacité d'adaptation rapide
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- respecter la confidentialité des informations fournies
- disposer de qualités relationnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaître la comptabilité M14 et les marchés publics serait un plus
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- avoir des capacités rédactionnelles
- utiliser les outils bureautiques, informatiques et numériques (internet, accès à distance, visio, téléprocédures...)
SAVOIR FAIRE :
- savoir analyser le formulaire adéquat
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être à l'écoute, savoir accueillir et mettre à l'aise
- savoir reformuler une demande et recueillir une information administrative
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir une capacité d'adaptation rapide
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- respecter la confidentialité des informations fournies
- disposer de qualités relationnelles
Contact
Informations complémentaires
Courrier manuscrit et CV à envoyer à :
Monsieur le Président Communauté de Communes du Massif du Sancy 6 avenue du Général
Leclerc 63240 Le Mont-Dore
Pour tout renseignement, contacter la Secrétaire Générale au 04.73.65.24.48
Monsieur le Président Communauté de Communes du Massif du Sancy 6 avenue du Général
Leclerc 63240 Le Mont-Dore
Pour tout renseignement, contacter la Secrétaire Générale au 04.73.65.24.48
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.