Un.e agent.e d'état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063210900396967
Publiée le 09/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue philippe marcombes, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
09/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de Pôle :
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurez les missions d'Agent.e / Officier d'Etat-civil et d'accueil des usagers (téléphonique et physique) ;
- Vous assurez les missions de secrétariat, d'enregistrement de courriers, de gestion de planning de rendez-vous et répondez aux demandes dématérialisées (Comedec, service public, etc...) ;
- Vous êtes aussi amené.e à gérer les mentions, les mariages, les décès, les reconnaissances, les livrets de famille et vous assurez la bonne tenue des registres ;
- Vous participez et vous vous impliquez dans la démarche d'amélioration continue du service (notion de Qualité du service public).
- Vous assurez les missions de secrétariat, d'enregistrement de courriers, de gestion de planning de rendez-vous et répondez aux demandes dématérialisées (Comedec, service public, etc...) ;
- Vous êtes aussi amené.e à gérer les mentions, les mariages, les décès, les reconnaissances, les livrets de famille et vous assurez la bonne tenue des registres ;
- Vous participez et vous vous impliquez dans la démarche d'amélioration continue du service (notion de Qualité du service public).
Profils recherchés
Fonctionnaire ou non titulaire de votre grade, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.
Votre maîtrise de la législation de l'Etat-civil (naissance, mariage, décès...) est indispensable.
Vous êtes doté.e d'un fort sens des relations humaines et êtes capable de renseigner divers interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
Vous savez prioriser vos actions en étant organisé.e et méthodique.
Vous maîtrisez également l'outil informatique et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe et possédez le sens de la discrétion.
Votre maîtrise de la législation de l'Etat-civil (naissance, mariage, décès...) est indispensable.
Vous êtes doté.e d'un fort sens des relations humaines et êtes capable de renseigner divers interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de courtoisie et de diplomatie.
Vous savez prioriser vos actions en étant organisé.e et méthodique.
Vous maîtrisez également l'outil informatique et possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe et possédez le sens de la discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL : Pôle Etat-civil de Montferrand et /ou Pôle Etat-civil de Clermont-Ferrand
HORAIRES : du lundi au vendredi : amplitude horaire entre 8H15 et 17 h
Des permanences seront à assurer à l'Hôtel-de-Ville de Clermont-Ferrand selon des rotations, les samedis matin (environ 8 par an) et samedis après-midi (environ 6 par an).
Des déplacements quotidiens à la maternité sont requis pour les transmissions de dossiers.
REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE (190€ BRUTS) + PRIMES ANNUELLES
P.D.A., CONTRAT COLLECTIF MAINTIEN DE SALAIRE, COMITE D'ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES
Merci de préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Le service Recrutement et Mobilité Professionnelle au 04.73.42.36.86 ou la Responsable du service Etat-Civil,
Mme CHARBONNEL au 04.73.42.63.80.
HORAIRES : du lundi au vendredi : amplitude horaire entre 8H15 et 17 h
Des permanences seront à assurer à l'Hôtel-de-Ville de Clermont-Ferrand selon des rotations, les samedis matin (environ 8 par an) et samedis après-midi (environ 6 par an).
Des déplacements quotidiens à la maternité sont requis pour les transmissions de dossiers.
REMUNERATION STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE (190€ BRUTS) + PRIMES ANNUELLES
P.D.A., CONTRAT COLLECTIF MAINTIEN DE SALAIRE, COMITE D'ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES
Merci de préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Le service Recrutement et Mobilité Professionnelle au 04.73.42.36.86 ou la Responsable du service Etat-Civil,
Mme CHARBONNEL au 04.73.42.63.80.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.