Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O063220600697314
Publiée le 30/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cs 80045, Riom (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
30/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Formée par la fusion, au premier Janvier 2017 de 3 communautés de communes du Puy de Dôme, la COMMUNAUTÉ D'AGGLOMERATION RIOM LIMAGNE et VOLCANS est l'une des plus importantes du département.
En effet, avec les 68 900 habitants des 31 communes, une forte attractivité économique et touristique (nombreuses entreprises présentes sur le territoire : Volvic, Michelin, Hermes, Fareva, Limagrain... et VULCANIA comme " locomotive ") et la cité thermale de Châtel-Guyon, nous disposons de l'un des plus forts potentiels de développement du département.
Idéalement placée entre Vichy et Clermont-Ferrand, nous avons pour vocation de devenir la Communauté d'équilibre entre Clermont et Vichy.
Dans cette perspective, la collectivité recrute :
Un(e) assistant (e) du Pôle Services à la Population
Titulaire ou contractuel (le)
Cadre d'emploi des adjoints ou des rédacteurs territoriaux
TEMPS COMPLET 100 %
Appel à candidatures interne et externe
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Services à la Population, vous êtes chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative des directions du pôle : Petite enfance, enfance - jeunesse, Culture, Cohésion sociale, sport.
En effet, avec les 68 900 habitants des 31 communes, une forte attractivité économique et touristique (nombreuses entreprises présentes sur le territoire : Volvic, Michelin, Hermes, Fareva, Limagrain... et VULCANIA comme " locomotive ") et la cité thermale de Châtel-Guyon, nous disposons de l'un des plus forts potentiels de développement du département.
Idéalement placée entre Vichy et Clermont-Ferrand, nous avons pour vocation de devenir la Communauté d'équilibre entre Clermont et Vichy.
Dans cette perspective, la collectivité recrute :
Un(e) assistant (e) du Pôle Services à la Population
Titulaire ou contractuel (le)
Cadre d'emploi des adjoints ou des rédacteurs territoriaux
TEMPS COMPLET 100 %
Appel à candidatures interne et externe
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Services à la Population, vous êtes chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative des directions du pôle : Petite enfance, enfance - jeunesse, Culture, Cohésion sociale, sport.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Activités principales :
1-Collaborateur / collaboratrice direct (e) du Directeur du Pôle Services à la Population
* Assurer les tâches de secrétariat classiques : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, l'affectation du courrier, la préparation des éléments de réponse, la rédaction de correspondance.
* Assister le Directeur du Pôle dans la préparation des Conseils Communautaires, Bureau Communautaire et autres réunions institutionnelles.
* Réaliser les commandes de matériels, fournitures, consommables du Pôle et vérifier la conformité des livraisons.
2-Référent du Service Accueil de la Communauté d'Agglomération RLV sous la responsabilité de la Directrice Administration Générale
* Coordonner et encadrer l'équipe d'agents assurant les missions d'accueil et de gestion des ressources au siège de RLV
* Etablir les plannings et les outils nécessaires à l'organisation des fonctions d'accueil
* Assurer régulièrement la mission d'agent d'accueil
3-Gestionnaire des contrats d'entretien des bâtiments
* Assurer le suivi administratif des contrats et marchés d'entretien des bâtiments occupés par des services de RLV.
* En lien avec les utilisateurs des locaux et les prestataires, assurer le suivi de la qualité des interventions du prestataire conformément aux éléments prévus contractuellement.
Activités principales :
1-Collaborateur / collaboratrice direct (e) du Directeur du Pôle Services à la Population
* Assurer les tâches de secrétariat classiques : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, l'affectation du courrier, la préparation des éléments de réponse, la rédaction de correspondance.
* Assister le Directeur du Pôle dans la préparation des Conseils Communautaires, Bureau Communautaire et autres réunions institutionnelles.
* Réaliser les commandes de matériels, fournitures, consommables du Pôle et vérifier la conformité des livraisons.
2-Référent du Service Accueil de la Communauté d'Agglomération RLV sous la responsabilité de la Directrice Administration Générale
* Coordonner et encadrer l'équipe d'agents assurant les missions d'accueil et de gestion des ressources au siège de RLV
* Etablir les plannings et les outils nécessaires à l'organisation des fonctions d'accueil
* Assurer régulièrement la mission d'agent d'accueil
3-Gestionnaire des contrats d'entretien des bâtiments
* Assurer le suivi administratif des contrats et marchés d'entretien des bâtiments occupés par des services de RLV.
* En lien avec les utilisateurs des locaux et les prestataires, assurer le suivi de la qualité des interventions du prestataire conformément aux éléments prévus contractuellement.
Profils recherchés
CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES
* Qualités relationnelles
* Capacités de synthèse et qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
* Qualités relationnelles
* Capacités de synthèse et qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire +régime indemnitaire + chèques-déjeuner
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable (Prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage,). Collectivité adhérente au CNAS et Participation à la protection sociale santé
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser Eric ALDIGIER, Responsable recrutements, formations au 04 73 33 42 37 ou Arnaud MICHALON, Directeur du Pôle Services à la Population 04 73 63 96 37.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et carte d'identité) sont à adresser à :
Monsieur le Président de RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
5 Mail Jost Pasquier
BP 80045
63201 RIOM cedex
Par courrier ou mail (dmrh@rlv.eu)
Avant le 30 juillet 2022
Poste à pourvoir le 1er septembre 2022
Collectivité engagée dans une démarche éco responsable (Prise en charge du titre de transport collectif, plateforme de covoiturage,). Collectivité adhérente au CNAS et Participation à la protection sociale santé
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser Eric ALDIGIER, Responsable recrutements, formations au 04 73 33 42 37 ou Arnaud MICHALON, Directeur du Pôle Services à la Population 04 73 63 96 37.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et carte d'identité) sont à adresser à :
Monsieur le Président de RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
5 Mail Jost Pasquier
BP 80045
63201 RIOM cedex
Par courrier ou mail (dmrh@rlv.eu)
Avant le 30 juillet 2022
Poste à pourvoir le 1er septembre 2022
Adresse de l'employeur
RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
>Cs 80045
63201 Riom cedex
>Cs 80045
63201 Riom cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.