Assistant administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064220900783083
Publiée le 15/09/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
26 avenue des lilas, Pau (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
09/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les missions administratives du service visent à assurer l'interface public en front et back office, assurer la gestion des dossiers et de service en appui au coordinateur et en lien avec les instructeurs.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Interface avec le public pour plus de la moitié du temps de travail :
Accueil téléphonique pour prise de rendez vous
Accueil téléphonique pour première information des usagers
Interface avec le public en back office : Gestion des mails (réponse ou coordination des réponses) ; Gestion du courrier (enregistrement sur progiciel métier)
Traitement des demandes administratives (mails : réponses notaires, rédaction des attestations de non-recours, copies de documents...)
Traitement des certificats d'urbanisme de simple information sur progiciel métier
Gestion de dossiers :
Soutien au coordinateur et adjoint : gestion de tableaux de suivi (congés, activité...), gestion du courrier et parapheurs.
Activités de secrétariat (organisation de réunions, gestion des fournitures et matériels)
Comptes rendus de réunion,
Mise en forme des procédures internes au service.
Activités secondaires du poste :
- Expédition (dont interface préfecture, au titre du contrôle de légalité, architecte des bâtiments de France) :
Collecte des pièces et documents nécessaires au calcul et perception de la taxe d'aménagement
Suivi retour des courriers
Tenue des registres des arrêtés
Enregistrement des dossiers initiaux, en respectant les règles de priorisation des dossiers
A venir : dématérialisation des dossiers
Affichage
Participation à l'archivage des dossiers
Diverses tâches administratives nécessaires au service
- Interface avec le public pour plus de la moitié du temps de travail :
Accueil téléphonique pour prise de rendez vous
Accueil téléphonique pour première information des usagers
Interface avec le public en back office : Gestion des mails (réponse ou coordination des réponses) ; Gestion du courrier (enregistrement sur progiciel métier)
Traitement des demandes administratives (mails : réponses notaires, rédaction des attestations de non-recours, copies de documents...)
Traitement des certificats d'urbanisme de simple information sur progiciel métier
Gestion de dossiers :
Soutien au coordinateur et adjoint : gestion de tableaux de suivi (congés, activité...), gestion du courrier et parapheurs.
Activités de secrétariat (organisation de réunions, gestion des fournitures et matériels)
Comptes rendus de réunion,
Mise en forme des procédures internes au service.
Activités secondaires du poste :
- Expédition (dont interface préfecture, au titre du contrôle de légalité, architecte des bâtiments de France) :
Collecte des pièces et documents nécessaires au calcul et perception de la taxe d'aménagement
Suivi retour des courriers
Tenue des registres des arrêtés
Enregistrement des dossiers initiaux, en respectant les règles de priorisation des dossiers
A venir : dématérialisation des dossiers
Affichage
Participation à l'archivage des dossiers
Diverses tâches administratives nécessaires au service
Profils recherchés
Formation et qualifications nécessaires :
Formation en gestion / administration - Expérience dans le domaine administratif indispensable
Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe, prise d'initiative
Compétences spécifiques et/ou techniques : Notions avancées en matière d'urbanisme, maîtrise de l'outil informatique et de logiciels métiers (post office, office 365) formation ou expérience à l'accueil téléphonique et physique.
Formation en gestion / administration - Expérience dans le domaine administratif indispensable
Compétences générales (savoirs et savoir-être) : Rigueur, autonomie, sens du travail en équipe, prise d'initiative
Compétences spécifiques et/ou techniques : Notions avancées en matière d'urbanisme, maîtrise de l'outil informatique et de logiciels métiers (post office, office 365) formation ou expérience à l'accueil téléphonique et physique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées par mail à l'adresse drh.recrutement@agglo-pau.fr ou par courrier postal à Monsieur le Maire, Président, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de France, 2 bis place royale, 64036 - Pau Cedex.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
La date de prise de poste est mentionnée à titre indicatif et dépendra de la disponibilité de la personne retenue.
Adresse de l'employeur
CA PAU BEARN PYRENEES
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
>Hôtel de France - 2 bis place Royale - BP 547
64010 PAU Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.