Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064221100837943
Publiée le 07/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du général de gaulle, Artix (Pyrénées-Atlantiques (64))
Poste à pourvoir le
12/12/2022
Date limite de candidature
07/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune d'ARTIX (3500 habitants), située à 20 km de Pau et 20 km d'Orthez, recrute un agent chargé des ressources humaines de la collectivité.
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous êtes particulièrement en charge de la gestion administrative du personnel et du traitement de la paie (environ 80 agents) de la Commune et du CCAS.
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous êtes particulièrement en charge de la gestion administrative du personnel et du traitement de la paie (environ 80 agents) de la Commune et du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion de la paie :
Assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d'établir les paies et élaborer les documents de synthèse.
Saisir ou intégrer l'ensemble des éléments variables liés à l'activité ou à la carrière dans le logiciel de paie (Parme) et produire les paies dans leur intégralité
Sécuriser la saisie des éléments de paie dans l'outil de gestion
Assurer le contrôle de la paie ainsi que l'établissement des attestations
Déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
Gérer les dossiers médicaux des agents en lien avec les instances médicales, la CPAM, l'assureur statutaire (déclaration des arrêts de travail, courriers aux prestataires et agents, gestion des arrêtés, enregistrement des prestations IJSS et application en paie, suivi des rémunérations des agents absents pour raison médicale
Elaborer les déclarations mensuelles (Déclaration Sociale Nominative)
- Gestion de la carrière des agents
Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble du déroulement de carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels
En lien avec le Centre de Gestion, préparer l'ensemble des actes administratifs (nomination, carrière, cessation de fonction, contrat...), attestations, certificats et courriers divers
Coordonner et mener les procédures de retraite :
* Informer les agents sur leurs droits à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations.
* Préparer les dossiers de retraite en lien avec le Centre De Gestion et les caisses (dossiers informatisés et dossiers papier).
* Suivre le bon déroulement de la procédure (contrôle de la bonne réception des documents par les services, de la liquidation et du respect des délais).
Tenir les dossiers administratifs des agents
Gestion du temps de travail : tenue et suivi des compte épargne temps
Informer et conseiller les agents de la collectivité
Gérer les dossiers de saisine des Commissions Administratives Paritaires
Gérer les contentieux en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services,
- Activités complémentaires
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion du recrutement : diffusion des offres d'emploi et suivi du recrutement
Gestion de la formation : préparation et suivi du plan de formation et des inscriptions des agents
Veiller au suivi et à l'application des Lignes Directrices de Gestion de la collectivité
Suivre l'activité du Comités Sociaux Territoriaux
Elaborer le Rapport Social Unique
Veille juridique et réglementaire
Correspondant Comité d'Action Sociale 64
Participation à la démarche de mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels en lien avec l'assistant de prévention
- Gestion de la paie :
Assurer la collecte et la cohérence des éléments mensuels permettant d'établir les paies et élaborer les documents de synthèse.
Saisir ou intégrer l'ensemble des éléments variables liés à l'activité ou à la carrière dans le logiciel de paie (Parme) et produire les paies dans leur intégralité
Sécuriser la saisie des éléments de paie dans l'outil de gestion
Assurer le contrôle de la paie ainsi que l'établissement des attestations
Déclarer les charges sociales mensuelles et annuelles
Gérer les dossiers médicaux des agents en lien avec les instances médicales, la CPAM, l'assureur statutaire (déclaration des arrêts de travail, courriers aux prestataires et agents, gestion des arrêtés, enregistrement des prestations IJSS et application en paie, suivi des rémunérations des agents absents pour raison médicale
Elaborer les déclarations mensuelles (Déclaration Sociale Nominative)
- Gestion de la carrière des agents
Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l'ensemble du déroulement de carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels
En lien avec le Centre de Gestion, préparer l'ensemble des actes administratifs (nomination, carrière, cessation de fonction, contrat...), attestations, certificats et courriers divers
Coordonner et mener les procédures de retraite :
* Informer les agents sur leurs droits à retraite ou sur les démarches à accomplir pour obtenir des informations.
* Préparer les dossiers de retraite en lien avec le Centre De Gestion et les caisses (dossiers informatisés et dossiers papier).
* Suivre le bon déroulement de la procédure (contrôle de la bonne réception des documents par les services, de la liquidation et du respect des délais).
Tenir les dossiers administratifs des agents
Gestion du temps de travail : tenue et suivi des compte épargne temps
Informer et conseiller les agents de la collectivité
Gérer les dossiers de saisine des Commissions Administratives Paritaires
Gérer les contentieux en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services,
- Activités complémentaires
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion du recrutement : diffusion des offres d'emploi et suivi du recrutement
Gestion de la formation : préparation et suivi du plan de formation et des inscriptions des agents
Veiller au suivi et à l'application des Lignes Directrices de Gestion de la collectivité
Suivre l'activité du Comités Sociaux Territoriaux
Elaborer le Rapport Social Unique
Veille juridique et réglementaire
Correspondant Comité d'Action Sociale 64
Participation à la démarche de mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels en lien avec l'assistant de prévention
Profils recherchés
De formation supérieure, vous possédez de solides connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale, des compétences en paie et une grande motivation pour le domaine des RH.
Expérience significative en gestion des ressources humaines en collectivité territoriale souhaitée
SAVOIRS-
Connaître le cadre réglementaire et statutaire (filières, cadres d'emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
Connaître les activités d'un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées, en particulier concernant les contractuels (RG).
Connaître les règles propres au temps de travail.
Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
Connaître l'utilisation d'un logiciel de paie et être en mesure d'en appréhender les paramétrages et exports.
Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
SAVOIR FAIRE
Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et se relire.
Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie en collectivité
Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels
Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans faute.
Savoir travailler en équipe et s'entraider.
Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation
SAVOIR ETRE
* Respect de la hiérarchie
* Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur
* Sens des responsabilités et des priorités
* Discrétion appréciée, confidentialité, neutralité et sens du service public
* Respect des délais et des procédures
* Capacité d'initiative, autonomie dans le travail
* Capacité à communiquer
* Être force de propositions
Expérience significative en gestion des ressources humaines en collectivité territoriale souhaitée
SAVOIRS-
Connaître le cadre réglementaire et statutaire (filières, cadres d'emplois, grades, déroulement de carrière, positions, droits et obligations etc.)
Connaître les activités d'un service RH en collectivité et savoir se situer dans ce contexte.
Connaître la réglementation propre aux arrêts de travail et les procédures liées, en particulier concernant les contractuels (RG).
Connaître les règles propres au temps de travail.
Connaître toutes les composantes de la paie pour des agents titulaires, contractuels, élus, horaires.
Connaître l'utilisation d'un logiciel de paie et être en mesure d'en appréhender les paramétrages et exports.
Connaître les règles relatives à la rédaction de documents administratifs (arrêtés, contrats, saisines) et de grammaire.
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique indispensables au métier (logiciel RH, internet, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers).
SAVOIR FAIRE
Savoir construire et rédiger les actes administratifs (arrêtés de positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) et se relire.
Savoir préparer, suivre et contrôler le calcul et l'exécution de la paie en collectivité
Savoir identifier l'origine d'écarts et les corriger, savoir effectuer des rappels
Savoir suivre la liquidation de la paie et des charges.
Savoir veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit, sans faute.
Savoir travailler en équipe et s'entraider.
Savoir tenir un suivi dans le temps pour éviter les oublis.
Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation
SAVOIR ETRE
* Respect de la hiérarchie
* Sens de l'organisation, disponibilité et rigueur
* Sens des responsabilités et des priorités
* Discrétion appréciée, confidentialité, neutralité et sens du service public
* Respect des délais et des procédures
* Capacité d'initiative, autonomie dans le travail
* Capacité à communiquer
* Être force de propositions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir si possible courant décembre 2022 mais à étudier selon les disponibilités de la personne qui sera retenue
- Temps complet (35 heures)
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial (rédacteur, rédacteur principal 2ème et 1ère classe)
- Recrutement : statutaire, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude.
- Rémunération statutaire et RIFSEEP
- Avantages sociaux (participation à la complémentaire santé, participation à la prévoyance, bons cadeaux).
Les candidats adresseront à la collectivité un CV accompagné d'une lettre de motivation et le cas échéant de la copie de votre dernier arrêté de situation à adresser exclusivement par mail à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : contact@mairie-artix.fr
Date limite de réception des candidatures : le 07/12/2022
Renseignements :
Mme CAMGUILHEM Anne - 05.59.83.29.50
- Poste à pourvoir si possible courant décembre 2022 mais à étudier selon les disponibilités de la personne qui sera retenue
- Temps complet (35 heures)
- Cadre d'emploi : Rédacteur territorial (rédacteur, rédacteur principal 2ème et 1ère classe)
- Recrutement : statutaire, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude.
- Rémunération statutaire et RIFSEEP
- Avantages sociaux (participation à la complémentaire santé, participation à la prévoyance, bons cadeaux).
Les candidats adresseront à la collectivité un CV accompagné d'une lettre de motivation et le cas échéant de la copie de votre dernier arrêté de situation à adresser exclusivement par mail à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse mail suivante : contact@mairie-artix.fr
Date limite de réception des candidatures : le 07/12/2022
Renseignements :
Mme CAMGUILHEM Anne - 05.59.83.29.50
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ARTIX
>Place du général de gaulle
64170 Artix
>Place du général de gaulle
64170 Artix
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.