Responsable adjoint secrétariat Général
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O066220700735128
Publiée le 27/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
27/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la responsable du Secrétariat Général il assiste et supplée
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Assure le remplacement du responsable durant son absence,
Participe à l'encadrement des services " Gestion de l'Assemblée, du courrier et de la GRU " et " Appariteurs ",
Participe au pilotage de l'organisation du Conseil Municipal,
Participe au pilotage du fonctionnement du courrier et de tous documents entrants quelle qu'en soit la source : tri, orientation, courrier réservé,
Assistance et appui technique auprès de la Direction Générale et des Services,
Contrôle des actes produits par les services,
Rédaction d'actes administratifs.
Activités spécifiques :
Gestion de la comptabilité du service
Rattachement administratif du secrétariat d'opposition
Gestion de la documentation des services
Préparation et suivi des arrêtés du Maire
Assure le remplacement du responsable durant son absence,
Participe à l'encadrement des services " Gestion de l'Assemblée, du courrier et de la GRU " et " Appariteurs ",
Participe au pilotage de l'organisation du Conseil Municipal,
Participe au pilotage du fonctionnement du courrier et de tous documents entrants quelle qu'en soit la source : tri, orientation, courrier réservé,
Assistance et appui technique auprès de la Direction Générale et des Services,
Contrôle des actes produits par les services,
Rédaction d'actes administratifs.
Activités spécifiques :
Gestion de la comptabilité du service
Rattachement administratif du secrétariat d'opposition
Gestion de la documentation des services
Préparation et suivi des arrêtés du Maire
Profils recherchés
Niveau de formation générale Bac+ 3 à 4 minimum
Compétences et qualités requises :
Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement du conseil municipal
Capacité à manager et accompagner les équipes
Aptitude à l'analyse et à la synthèse
Rigueur, adaptabilité, discrétion, réactivité, capacité à travailler dans l'urgence,
Qualités relationnelles
Maitrise des logiciels (Air Délib, GRU, Astres)
Compétences et qualités requises :
Bonne connaissance de la collectivité et du fonctionnement du conseil municipal
Capacité à manager et accompagner les équipes
Aptitude à l'analyse et à la synthèse
Rigueur, adaptabilité, discrétion, réactivité, capacité à travailler dans l'urgence,
Qualités relationnelles
Maitrise des logiciels (Air Délib, GRU, Astres)
Contact
Informations complémentaires
Déposer la candidature par Mail (CV et lettre de motivation en PDF)
Présélection sur dossier
Entretien en face à face pour les candidats retenus
Présélection sur dossier
Entretien en face à face pour les candidats retenus
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.