Adjoint Administratif Territorial
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Offre n° O067210200219692
Publiée le 01/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue du Général de Gaulle, Surbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2021
Date limite de candidature
02/03/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous travaillerez en binôme avec l'adjoint administratif de mairie et de l'agence postale communale sous la directive des Elus afin de mettre en œuvre les politiques décidées par l'équipe communale.
Missions / conditions d'exercice
-Apporter aux élus et au Directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
-Assister les élus dans la préparation du Conseil Municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
-Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
-Veiller à l'application de la règlementation
-Effectuer les analyses financières et fiscales et proposer des stratégies
-Encadrer les services administratifs
-Gérer le personnel de la collectivité
-Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
-Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat Civil, les élections et l'urbanisme
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
-Suivre les marchés publics et les subventions
-Gérer la comptabilité: dépenses et recettes
-Gérer le traitement comptable des factures arrivées sur Chorus jusqu'au mandatement
-Gérer l'envoi des flux en Trésorerie via Hélios
-Déclarer la TVA d'un budget annexe (AFR et Assainissement)
-Classement
-Etre présent lors des premiers Conseils Municipaux, puis à titre exceptionnel
-Présence aux cérémonies hors horaires de travail
-Gestion de l'agence postale communale
-Affranchissement
-Vente timbres et autres produits
-Retrait et dépôt d'espèces
-Remise des courriers/colis avisés
-Inventaire
-Tenue de caisse
-Assister les élus dans la préparation du Conseil Municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
-Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie
-Veiller à l'application de la règlementation
-Effectuer les analyses financières et fiscales et proposer des stratégies
-Encadrer les services administratifs
-Gérer le personnel de la collectivité
-Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats
-Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat Civil, les élections et l'urbanisme
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
-Suivre les marchés publics et les subventions
-Gérer la comptabilité: dépenses et recettes
-Gérer le traitement comptable des factures arrivées sur Chorus jusqu'au mandatement
-Gérer l'envoi des flux en Trésorerie via Hélios
-Déclarer la TVA d'un budget annexe (AFR et Assainissement)
-Classement
-Etre présent lors des premiers Conseils Municipaux, puis à titre exceptionnel
-Présence aux cérémonies hors horaires de travail
-Gestion de l'agence postale communale
-Affranchissement
-Vente timbres et autres produits
-Retrait et dépôt d'espèces
-Remise des courriers/colis avisés
-Inventaire
-Tenue de caisse
Profils recherchés
Savoirs:
-Expérience similaire au sein d'un service administratif communal ou intercommunal
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'Etat Civil et d'urbanisme
-Connaître la règlementation comptable M14 et M49
-Connaître la règlementation de la commande publique
-Connaître les outils informatiques et des applicatifs : Gamme Odyssée et Hélios - Pack Office Word-Excel-PowerPoint
Savoir-faire:
-Respecter les délais règlementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Préparer les dossier de mandatement, de dépenses et recettes, des demandes de justifications de subvention et et déclaration financières
-Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les arrêtés
-Urbanisme: réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services du Conseil Départemental (ATIP) et de l'Etat (DRAC)
Savoir-être:
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Autonomie, organisation et rigueur
-Discrétion et confidentialité
-Expérience similaire au sein d'un service administratif communal ou intercommunal
-Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'Etat Civil et d'urbanisme
-Connaître la règlementation comptable M14 et M49
-Connaître la règlementation de la commande publique
-Connaître les outils informatiques et des applicatifs : Gamme Odyssée et Hélios - Pack Office Word-Excel-PowerPoint
Savoir-faire:
-Respecter les délais règlementaires
-Savoir gérer la polyvalence et les priorités
-Préparer les dossier de mandatement, de dépenses et recettes, des demandes de justifications de subvention et et déclaration financières
-Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Municipal, les arrêtés
-Urbanisme: réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme en collaboration avec les services du Conseil Départemental (ATIP) et de l'Etat (DRAC)
Savoir-être:
-Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
-Autonomie, organisation et rigueur
-Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SURBOURG
>2 rue du Général de Gaulle
67250 SURBOURG
>2 rue du Général de Gaulle
67250 SURBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.