Afin de renforcer l'équipe des Ressources Humaines, la commune de Souffelweyersheim recrute un(e) Gestionnaire RH qui travaillera en binôme sous la supervision de la Responsable RH.
Il assurera la gestion administrative des dossiers des agents, de leur arrivée à leur sortie intégrant la gestion administrative du temps de travail, selon un portefeuille dédié ; ainsi que la gestion des paies.

Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d'agents.
Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)
Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents
Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l'élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d'emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie
- Rédiger les annonces d'emploi
- Identifier les candidats potentiels après réception des CV et lettres de motivation
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
- Présence à des salons et autres forums consacrés à l'emploi
Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d'échelon, de grade, promotion interne.

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative
Avoir le sens de l'organisation et de la gestion du temps de travail
Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d'échéances et être capable de
travailler dans l'urgence et gérer les priorités
Avoir de bonnes qualités relationnelles et d'écoute
Savoir expliquer et informer correctement les interlocuteurs
Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
Maîtrise de l'outil informatique (Excel - Word - logiciel e-berger-levrault, Agirhe...)