Dans le cadre d'un financement en auto-assurance et en application de la règlementation relative à l'assurance chômage, le-la gestionnaire des allocations chômage a en charge l'ensemble des actions relatives à l'instruction, au suivi et à l'indemnisation, des dossiers de demande d'allocation de retour à l'emploi des anciens agents-es contractuels-les de droit public de la Ville et Eurométropole de Strasbourg (et quelques agents-es titulaires). Cette mission intervient au sein d'une équipe de 2 gestionnaires.

Activités principales :
* Accueillir physiquement et par téléphone les agents-es susceptibles de pouvoir bénéficier d'allocations de retour à l'emploi ainsi que les allocataires en cours d'indemnisation (informations sur les pièces à fournir, le fonctionnement des allocations de retour à l'emploi, les paiements versés, etc.).
* Étudier et instruire les demandes d'indemnisation (Allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE) et Allocation de Retour à l'Emploi Formation (AREF)).
* Récolter les pièces justificatives nécessaires à la constitution du dossier administratif.
* Saisir des données dans le logiciel GALPE.
* Déterminer la date de démarrage et la durée de l'indemnisation ainsi que le montant journalier auquel l'allocataire a droit.
* Créer la situation d'indemnisation dans le logiciel de paie Civi-RH et y rattacher les documents justificatifs.
* Rédiger divers courriers et attestations relatifs à l'indemnisation de l'agent-e (notification d'ouverture de droit, de reprise de droit, de réadmission, de rejet, de fin des droits, etc.).
* Procéder au paiement des allocations de retour à l'emploi par l'analyse de la situation mensuelle des agents-es.
* Analyser la situation des agents-es au regard des éléments transmis lors de leur actualisation mensuelle (transmission des attestations mensuelles d'actualisation fournies par Pôle Emploi, fiches de paie, etc).
* Déterminer, par saisie des éléments dans le logiciel GALPE, le montant de l'allocation mensuelle à verser à l'agent-e.
* Mettre en paie les allocations dans Civi-RH.
* Établir divers documents comptables (avances, mandats, etc.)

Activités secondaires :
* Établir, en appui des gestionnaires de contrats de droit public, des attestations UNEDIC pour les agents-es en fin de contrat.
* Assurer une veille juridique (à partir circulaires de l'UNEDIC, des conseils et des formations de la société Info-décision, etc.).
* Réaliser des statistiques (montants d'ARE versés annuellement, budget prévisionnel, etc.) et tenir à jour des tableaux de bord (suivi de l'activité, etc.).
* Procéder à des simulations d'indemnisations.
* Classer et archiver les éléments relatifs aux dossiers personnels des allocataires.