Gestionnaire de l'aire d'accueil des gens du voyage
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Offre n° O067210900398039
Publiée le 10/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bischwiller
Poste à pourvoir le
18/10/2021
Date limite de candidature
05/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous serez sous l'autorité du Chef d'équipe " Gens du voyage " et aurez pour principales missions :
Accueil physique et téléphonique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Traiter les demandes de stationnement des usagers
* Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs
* Les renseigner sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs
* Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gestion des conflits entre communautés
* Transmettre aux usagers les courriers reçus en mairie
Gestion administrative, financière et technique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides, etc.
* Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie, etc.
* Etablir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil
* Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux
* Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau d'accueil et du site, entretien des espaces verts, maintenance technique courante, etc.
* Assurer la coordination des interventions des services techniques communautaires et des prestataires externes
* Être associé à la préparation des programmes de travaux annuels et des budgets y afférents, en lien avec les services techniques
Coordination sociale :
* Accompagner les usagers dans l'accès aux droits communs et dans leurs démarches administratives : scolarisation des enfants, prise de rendez-vous, soutien à la constitution de dossiers de demandes d'aides, orientation vers les institutions et associations compétentes, etc.
* Accompagner certains usagers lors de leur premier contact avec les services municipaux (état civil, CCAS) et avec les services sociaux de l'Etat
* Assurer une médiation auprès de certains organismes
* Assurer une veille sociale : entretenir un réseau d'informations professionnelles - homologues, travailleurs sociaux, etc., recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
* Participer à l'organisation du comité de suivi annuel et collaborer avec la Collectivité européenne d'Alsace et les services de l'Etat
Missions complémentaires (30% du temps de travail) :
* Intervenir en toute polyvalence sur les aires d'accueil de Haguenau et de Brumath, soit en cas de besoin de renfort pour surcroît d'activités, soit en l'absence des gestionnaires principaux : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, financière et technique, coordination sociale
Accueil physique et téléphonique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Traiter les demandes de stationnement des usagers
* Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs
* Les renseigner sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs
* Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gestion des conflits entre communautés
* Transmettre aux usagers les courriers reçus en mairie
Gestion administrative, financière et technique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides, etc.
* Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie, etc.
* Etablir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil
* Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux
* Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau d'accueil et du site, entretien des espaces verts, maintenance technique courante, etc.
* Assurer la coordination des interventions des services techniques communautaires et des prestataires externes
* Être associé à la préparation des programmes de travaux annuels et des budgets y afférents, en lien avec les services techniques
Coordination sociale :
* Accompagner les usagers dans l'accès aux droits communs et dans leurs démarches administratives : scolarisation des enfants, prise de rendez-vous, soutien à la constitution de dossiers de demandes d'aides, orientation vers les institutions et associations compétentes, etc.
* Accompagner certains usagers lors de leur premier contact avec les services municipaux (état civil, CCAS) et avec les services sociaux de l'Etat
* Assurer une médiation auprès de certains organismes
* Assurer une veille sociale : entretenir un réseau d'informations professionnelles - homologues, travailleurs sociaux, etc., recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
* Participer à l'organisation du comité de suivi annuel et collaborer avec la Collectivité européenne d'Alsace et les services de l'Etat
Missions complémentaires (30% du temps de travail) :
* Intervenir en toute polyvalence sur les aires d'accueil de Haguenau et de Brumath, soit en cas de besoin de renfort pour surcroît d'activités, soit en l'absence des gestionnaires principaux : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, financière et technique, coordination sociale
Missions / conditions d'exercice
Vous serez sous l'autorité du Chef d'équipe " Gens du voyage " et aurez pour principales missions :
Accueil physique et téléphonique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Traiter les demandes de stationnement des usagers
* Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs
* Les renseigner sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs
* Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gestion des conflits entre communautés
* Transmettre aux usagers les courriers reçus en mairie
Gestion administrative, financière et technique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides, etc.
* Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie, etc.
* Etablir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil
* Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux
* Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau d'accueil et du site, entretien des espaces verts, maintenance technique courante, etc.
* Assurer la coordination des interventions des services techniques communautaires et des prestataires externes
* Être associé à la préparation des programmes de travaux annuels et des budgets y afférents, en lien avec les services techniques
Coordination sociale :
* Accompagner les usagers dans l'accès aux droits communs et dans leurs démarches administratives : scolarisation des enfants, prise de rendez-vous, soutien à la constitution de dossiers de demandes d'aides, orientation vers les institutions et associations compétentes, etc.
* Accompagner certains usagers lors de leur premier contact avec les services municipaux (état civil, CCAS) et avec les services sociaux de l'Etat
* Assurer une médiation auprès de certains organismes
* Assurer une veille sociale : entretenir un réseau d'informations professionnelles - homologues, travailleurs sociaux, etc., recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
* Participer à l'organisation du comité de suivi annuel et collaborer avec la Collectivité européenne d'Alsace et les services de l'Etat
Missions complémentaires (30% du temps de travail) :
* Intervenir en toute polyvalence sur les aires d'accueil de Haguenau et de Brumath, soit en cas de besoin de renfort pour surcroît d'activités, soit en l'absence des gestionnaires principaux : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, financière et technique, coordination sociale
Accueil physique et téléphonique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Traiter les demandes de stationnement des usagers
* Accueillir les usagers, enregistrer les arrivées et les départs
* Les renseigner sur le fonctionnement de l'aire d'accueil : respect du règlement intérieur, droits et devoirs
* Superviser les lieux et assurer des missions de médiation auprès des usagers, gestion des conflits entre communautés
* Transmettre aux usagers les courriers reçus en mairie
Gestion administrative, financière et technique de l'aire d'accueil des GDV de Bischwiller :
* Gérer le stationnement des usagers : établir les contrats d'occupation et les attestations, réaliser l'état des lieux, mettre en service les fluides, etc.
* Tenir la régie de recettes et d'avances : gérer les dépôts de garantie, encaisser les droits de stationnement, assurer les versements à la Trésorerie, etc.
* Etablir des statistiques mensuelles et un bilan annuel administratif et financier sur la fréquentation de l'aire d'accueil
* Préparer les arrêtés de fermeture temporaire de l'aire pour travaux
* Assurer l'entretien quotidien des équipements : bon fonctionnement des équipements, propreté du bureau d'accueil et du site, entretien des espaces verts, maintenance technique courante, etc.
* Assurer la coordination des interventions des services techniques communautaires et des prestataires externes
* Être associé à la préparation des programmes de travaux annuels et des budgets y afférents, en lien avec les services techniques
Coordination sociale :
* Accompagner les usagers dans l'accès aux droits communs et dans leurs démarches administratives : scolarisation des enfants, prise de rendez-vous, soutien à la constitution de dossiers de demandes d'aides, orientation vers les institutions et associations compétentes, etc.
* Accompagner certains usagers lors de leur premier contact avec les services municipaux (état civil, CCAS) et avec les services sociaux de l'Etat
* Assurer une médiation auprès de certains organismes
* Assurer une veille sociale : entretenir un réseau d'informations professionnelles - homologues, travailleurs sociaux, etc., recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives
* Participer à l'organisation du comité de suivi annuel et collaborer avec la Collectivité européenne d'Alsace et les services de l'Etat
Missions complémentaires (30% du temps de travail) :
* Intervenir en toute polyvalence sur les aires d'accueil de Haguenau et de Brumath, soit en cas de besoin de renfort pour surcroît d'activités, soit en l'absence des gestionnaires principaux : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, financière et technique, coordination sociale
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance de la règlementation relative à l'accueil et à l'habitat des gens du voyage ainsi qu'à l'activité économique non sédentaire
- Connaissance des règles comptables de la tenue d'une régie de recettes
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité, et d'équipements électriques (habilitation électrique B0 souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel...
- Faire preuve de rigueur, savoir prioriser, organiser et planifier son travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, disponibilité et esprit d'équipe
- Connaissance de la règlementation relative à l'accueil et à l'habitat des gens du voyage ainsi qu'à l'activité économique non sédentaire
- Connaissance des règles comptables de la tenue d'une régie de recettes
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité, et d'équipements électriques (habilitation électrique B0 souhaitée)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel...
- Faire preuve de rigueur, savoir prioriser, organiser et planifier son travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Autonomie, disponibilité et esprit d'équipe
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Stéphanie VERRIER, Directrice des Affaires juridiques et de la Citoyenneté, 03 88 06 59 51. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 5 octobre 2021 à Monsieur le Président de la Communauté de d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par courriel à ressources.humaines@agglo-haguenau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.