Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220400600307
Publiée le 06/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1-9 place de la Mairie - B.P. 10035, Bischwiller (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
20/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les carrières
- Tenue des dossiers agent.
- Référent RH de la CAH
Vos activités principales seront :
- Personnel :
* Acte d'engagement avec constitution du dossier administratif (saisie sur AGIRHE2)
* Déclarations aux divers organismes sociaux (URSSAF, visite médicale, complémentaire santé et prévoyance)
* Conception des actes individuels de carrière (avancements, attributions de primes, congés statutaires [maternité, parental, ...], etc) (saisie sur AGIRHE2)
* Demandes CAP (avancements, disponibilités, détachements, etc) (saisie sur AGIRHE2)
* Gestion administrative des régies
* Constitution et suivi des dossiers CLM-CLD et TPT (en lien avec le Comité Médical et le CDG67) (saisie sur AGIRHE2)
* Attestations diverses (pour demandes CAF, impôts, etc)
- CNRACL :
* Constitution dossier de retraite matériel (pièces annexes)
* Conception dossier demande d'ATI
- Demandes de stages TIG et EMT :
* Voir si possibilité (quel service ? quelles dates ?)
* Suivi de la convention
- Contrats aidés (apprentissage, CAE, etc) :
* Confection des conventions (initiales et renouvellements) avec les partenaires (Etat, Pôle Emploi, Mission locale, DIRECCTE, etc)
* Contrats d'engagement
* Déclaration et suivi des remboursements de l'Etat
- Vacanciers :
* Recueil des demandes des besoins des services
* Propositions d'affectation aux élus
* Gestion du dossier administratif (contrat d'engagement, déclaration SS) (saisie sur AGIRHE2)
- Visites médicales :
Demandes particulières (état de grossesse, visite individuelle, etc)
- Médailles du travail :
* Gestion des dossiers de demande
- Assurance statutaire (CNP, GROUPAMA, YVELIN) :
* Déclarations (accidents de service, congés statutaires) (saisie sur AGIRHE2)
* Suivi (envoi des fiches de paye, certificats médicaux, etc)
* Attestations d'imputabilité
* Expertises médicales
- Référent RH de la CAH
- Archivage des documents dans ses domaines de compétence
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Confection des cartes piscine pour les agents des 6 communes de l'ancienne ComCom
- Gérer les carrières
- Tenue des dossiers agent.
- Référent RH de la CAH
Vos activités principales seront :
- Personnel :
* Acte d'engagement avec constitution du dossier administratif (saisie sur AGIRHE2)
* Déclarations aux divers organismes sociaux (URSSAF, visite médicale, complémentaire santé et prévoyance)
* Conception des actes individuels de carrière (avancements, attributions de primes, congés statutaires [maternité, parental, ...], etc) (saisie sur AGIRHE2)
* Demandes CAP (avancements, disponibilités, détachements, etc) (saisie sur AGIRHE2)
* Gestion administrative des régies
* Constitution et suivi des dossiers CLM-CLD et TPT (en lien avec le Comité Médical et le CDG67) (saisie sur AGIRHE2)
* Attestations diverses (pour demandes CAF, impôts, etc)
- CNRACL :
* Constitution dossier de retraite matériel (pièces annexes)
* Conception dossier demande d'ATI
- Demandes de stages TIG et EMT :
* Voir si possibilité (quel service ? quelles dates ?)
* Suivi de la convention
- Contrats aidés (apprentissage, CAE, etc) :
* Confection des conventions (initiales et renouvellements) avec les partenaires (Etat, Pôle Emploi, Mission locale, DIRECCTE, etc)
* Contrats d'engagement
* Déclaration et suivi des remboursements de l'Etat
- Vacanciers :
* Recueil des demandes des besoins des services
* Propositions d'affectation aux élus
* Gestion du dossier administratif (contrat d'engagement, déclaration SS) (saisie sur AGIRHE2)
- Visites médicales :
Demandes particulières (état de grossesse, visite individuelle, etc)
- Médailles du travail :
* Gestion des dossiers de demande
- Assurance statutaire (CNP, GROUPAMA, YVELIN) :
* Déclarations (accidents de service, congés statutaires) (saisie sur AGIRHE2)
* Suivi (envoi des fiches de paye, certificats médicaux, etc)
* Attestations d'imputabilité
* Expertises médicales
- Référent RH de la CAH
- Archivage des documents dans ses domaines de compétence
- Accueil du public (physique et téléphonique)
- Confection des cartes piscine pour les agents des 6 communes de l'ancienne ComCom
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation. Rigueur.
- Maîtriser l'outil informatique.
Savoir :
- Bonne connaissance du statut de la FPT.
- Classement et tenue de dossiers.
Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel.
- Discrétion.
- Avoir le sens de l'organisation. Rigueur.
- Maîtriser l'outil informatique.
Savoir :
- Bonne connaissance du statut de la FPT.
- Classement et tenue de dossiers.
Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel.
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lettre de motivation accompagnée de votre CV sont à transmettre pour le 25/04/2022 au plus tard
à M. le Maire de Bischwiller
1-9 place de la Mairie
BP 10035
67241 BISCHWILLER Cedex
ou par courriel recrutement@bischwiller.com
à M. le Maire de Bischwiller
1-9 place de la Mairie
BP 10035
67241 BISCHWILLER Cedex
ou par courriel recrutement@bischwiller.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BISCHWILLER
>9 place de la Mairie - B.P. 10035
67241 BISCHWILLER
>9 place de la Mairie - B.P. 10035
67241 BISCHWILLER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.