Secrétaire Inspecteur - F/H - (poste n°68-624)

Offre n° O067220500651940
Publiée le 25/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Département de travail
Haut-Rhin
Secteur du lieu de travail
Mulhouse
Poste à pourvoir le
25/07/2022
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Missions :

Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions
Activités principales :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Orienter et renseigner le public
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Gérer administrativement le courrier et/ou les dossiers liés à la gestion du service
- Gérer de manière autonome de certains dossiers
Profils recherchés
- Bac professionnel secrétariat
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier)
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie, discrétion
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe

Recrutement statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs), ou à défaut par voie contractuelle
Résidence administrative située à MULHOUSE (28 rue du 57ème Régiment de Transmissions)
Poste à temps complet.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne d'Alsace via le lien : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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