Secrétaire Inspecteur - F/H - (poste n°68-624)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220500651940
Publiée le 25/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Territoire de Solidarités Drouot - 28 rue du 57 ème Régiment de Transmissions, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
25/07/2022
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Orienter et renseigner le public
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Gérer administrativement le courrier et/ou les dossiers liés à la gestion du service
- Gérer de manière autonome de certains dossiers
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Orienter et renseigner le public
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus ...)
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service
- Gérer administrativement le courrier et/ou les dossiers liés à la gestion du service
- Gérer de manière autonome de certains dossiers
Profils recherchés
- Bac professionnel secrétariat
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier)
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie, discrétion
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe
Recrutement statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs), ou à défaut par voie contractuelle
Résidence administrative située à MULHOUSE (28 rue du 57ème Régiment de Transmissions)
Poste à temps complet.
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels métier)
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Bonne expression orale et écrite
- Intérêt pour le travail social et prise de recul face à des situations difficiles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Autonomie, discrétion
- Résistance au stress
- Sens du travail en équipe
Recrutement statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs), ou à défaut par voie contractuelle
Résidence administrative située à MULHOUSE (28 rue du 57ème Régiment de Transmissions)
Poste à temps complet.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne d'Alsace via le lien : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.