Une ou un Référent retraite et médailles - F/H - (Poste n°68-SN353)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067220900782414
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA 100 Avenue d'Alsace, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
28/03/2023
Date limite de candidature
28/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Le Référent retraite et médailles assure l'application et la gestion de l'ensemble des processus relatifs aux retraites et aux médailles, à partir des disposions législatives et règlementaires.
Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Le Référent retraite et médailles assure l'application et la gestion de l'ensemble des processus relatifs aux retraites et aux médailles, à partir des disposions législatives et règlementaires.
Missions / conditions d'exercice
En ce qui concerne les retraites :
- Gère et instruit les demandes de retraite (correspondances préparatoires, finalisation et transmission des pièces)
- Reconstitue la carrière
- Étudie l'ouverture des droits à la retraite, tout régime confondu
- Établît des simulations via le site CNRACL
- Complète les formulaires spécifiques d'échange de carrière entre régime général et public
- Effectue les rétablissements au régime général pour les titulaires qui n'ouvrent pas droit à une retraite CNRACL
- Régit la reprise d'antériorité
- Saisit et transmet les données IEG (estimation indicative globale de la pension)
- Procède aux vérifications, rectifications des dossiers suite à réclamation de l'agent en cas de relevé de carrière inter-régime ou d'estimation indicative globale erroné ou non réceptionné
- Procède à un suivi de son activité (tableaux de bord)
- Assure la veille législative et règlementaire propre à son domaine d'activité et élabore la communication nécessaire
En ce qui concerne la campagne annuelle de la médaille d'honneur départementale :
- Établit le calendrier de la campagne et assure son bon déroulé
- Vérifie les états de service
- Élabore le fichier des récipiendaires
- Réunit pour chaque récipiendaire les justificatifs nécessaires, lesquels seront versés à la demande dématérialisée de médaille effectuée sur le site des Préfectures
- Vérifie le bordereau des Préfectures et les diplômes
- Transmet les éléments et informations utiles à la Direction de la communication en charge de l'organisation des réceptions
- Gère et instruit les demandes de retraite (correspondances préparatoires, finalisation et transmission des pièces)
- Reconstitue la carrière
- Étudie l'ouverture des droits à la retraite, tout régime confondu
- Établît des simulations via le site CNRACL
- Complète les formulaires spécifiques d'échange de carrière entre régime général et public
- Effectue les rétablissements au régime général pour les titulaires qui n'ouvrent pas droit à une retraite CNRACL
- Régit la reprise d'antériorité
- Saisit et transmet les données IEG (estimation indicative globale de la pension)
- Procède aux vérifications, rectifications des dossiers suite à réclamation de l'agent en cas de relevé de carrière inter-régime ou d'estimation indicative globale erroné ou non réceptionné
- Procède à un suivi de son activité (tableaux de bord)
- Assure la veille législative et règlementaire propre à son domaine d'activité et élabore la communication nécessaire
En ce qui concerne la campagne annuelle de la médaille d'honneur départementale :
- Établit le calendrier de la campagne et assure son bon déroulé
- Vérifie les états de service
- Élabore le fichier des récipiendaires
- Réunit pour chaque récipiendaire les justificatifs nécessaires, lesquels seront versés à la demande dématérialisée de médaille effectuée sur le site des Préfectures
- Vérifie le bordereau des Préfectures et les diplômes
- Transmet les éléments et informations utiles à la Direction de la communication en charge de l'organisation des réceptions
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment de l'utilisation de tableaux de bord
- Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter pour mener à bien les missions confiées
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar (100 avenue d'Alsace).
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment de l'utilisation de tableaux de bord
- Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter pour mener à bien les missions confiées
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar (100 avenue d'Alsace).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Ressources%20Humaines%22
https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Ressources%20Humaines%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.