Assistante administrative
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Offre n° O067230100928975
Publiée le 10/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 rue Principale, Kaltenhouse (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
15/05/2023
Date limite de candidature
15/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, avantages CNAS et participation Mutuelle de l'employeur
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Mme le Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueil, de renseigner et orienter le public.
Dans une moindre mesure, l'agent sera amené à suppléer l'élu en charge du service enfance et jeunesse sur certaines missions liées aux affaires scolaires.
Dans une moindre mesure, l'agent sera amené à suppléer l'élu en charge du service enfance et jeunesse sur certaines missions liées aux affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseigner et orienter la population
* Prendre et transmettre les messages
* Gestion des dossiers décès : enregistrement des décès, lien avec les pompes funèbres, accueil des familles, enregistrement et suivi des concessions de cimetière
* Gestion des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages), traiter les demandes d'actes rédaction des actes et tenue des registres
Activités secondaires :
* Gérer le planning des salles ainsi que les demandes de réservation de matériel
* Rédiger et gérer la publication hebdomadaire et mettre à jour le panneau électronique
* Assister Mme le Maire dans l'organisation des cérémonies et autres manifestations
* Gestion des inscriptions scolaires
* Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement pour la journée citoyenne
* Renseigner la population en matière d'urbanisme et recherches cadastrales
* Gérer le secrétariat et la correspondance des élus
* Gérer les archives
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseigner et orienter la population
* Prendre et transmettre les messages
* Gestion des dossiers décès : enregistrement des décès, lien avec les pompes funèbres, accueil des familles, enregistrement et suivi des concessions de cimetière
* Gestion des dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages), traiter les demandes d'actes rédaction des actes et tenue des registres
Activités secondaires :
* Gérer le planning des salles ainsi que les demandes de réservation de matériel
* Rédiger et gérer la publication hebdomadaire et mettre à jour le panneau électronique
* Assister Mme le Maire dans l'organisation des cérémonies et autres manifestations
* Gestion des inscriptions scolaires
* Instruire les demandes d'inscription sur les listes électorales / de recensement pour la journée citoyenne
* Renseigner la population en matière d'urbanisme et recherches cadastrales
* Gérer le secrétariat et la correspondance des élus
* Gérer les archives
Profils recherchés
* Expérience dans le secrétariat indispensable, avec de préférence une expérience en Mairie ;
* Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil ;
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel) et des nouvelles technologies ;
* Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
* Capacités relationnelles, rigueur et organisation, esprit d'initiative
* Disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe, discrétion et confidentialité ;
* Une bonne connaissance du dialecte serait un plus
* Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil ;
* Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Word, Excel) et des nouvelles technologies ;
* Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.
* Capacités relationnelles, rigueur et organisation, esprit d'initiative
* Disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe, discrétion et confidentialité ;
* Une bonne connaissance du dialecte serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0388632105
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature à :
Mme le Maire
20 rue Principale
67240 KALTENHOUSE
ou par email : dgs@kaltenhouse.fr
Mme le Maire
20 rue Principale
67240 KALTENHOUSE
ou par email : dgs@kaltenhouse.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE KALTENHOUSE
>20 rue Principale
67240 KALTENHOUSE
>20 rue Principale
67240 KALTENHOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.