Une ou un Secrétaire Insertion - F/H - (poste n°67-4667)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230300973999
Publiée le 15/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
UTAMS - Rue des magasion, Ostwald (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
12/06/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
Au sein de l'Unité territoriale et dans le cadre de la politique départementale d'insertion, vous assurez le secrétariat du dispositif RSA et participez à sa mise en œuvre.
Au sein de l'Unité territoriale et dans le cadre de la politique départementale d'insertion, vous assurez le secrétariat du dispositif RSA et participez à sa mise en œuvre.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Saisir les informations transmises par les référents de parcours
- Exploiter les listes de gestion et autres informations issues d'e-parcours Iodas AST et le SI-SPIE
- Vérifier et contrôler la conformité en lien avec les procédures ad'hoc des documents transmis par les référents de parcours
- Organiser et préparer les convocations en entretien d'évaluation et d'orientation pour les primo-demandeurs en complément PF1 ou dérogation/levée et autres cas particuliers
- Assurer les liaisons avec les référents.es de parcours et les organismes (CAF, Pôle Emploi)
- Assurer le secrétariat des instances des Commissions territoriales RSA (CTRSA), rédiger les convocations, assurer les réorientations ou autres (ex: coordo., aglo, etc...)
- Assurer le classement, l'archivage et les mises à jour des dossiers RSA y compris dématérialisés
- Rendre compte de son activité par la production d'éléments objectifs et l'utilisation d'outils informatiques de la direction et du service (statistiques, tableau de bord)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (après évaluation, orientation de l'accueil) instruire la suite de parcours, apporter des renseignements et orienter
- Apporter ponctuellement un renseignement de premier niveau sur le dispositif aux bénéficiaires et aux partenaires.
- Saisir les informations transmises par les référents de parcours
- Exploiter les listes de gestion et autres informations issues d'e-parcours Iodas AST et le SI-SPIE
- Vérifier et contrôler la conformité en lien avec les procédures ad'hoc des documents transmis par les référents de parcours
- Organiser et préparer les convocations en entretien d'évaluation et d'orientation pour les primo-demandeurs en complément PF1 ou dérogation/levée et autres cas particuliers
- Assurer les liaisons avec les référents.es de parcours et les organismes (CAF, Pôle Emploi)
- Assurer le secrétariat des instances des Commissions territoriales RSA (CTRSA), rédiger les convocations, assurer les réorientations ou autres (ex: coordo., aglo, etc...)
- Assurer le classement, l'archivage et les mises à jour des dossiers RSA y compris dématérialisés
- Rendre compte de son activité par la production d'éléments objectifs et l'utilisation d'outils informatiques de la direction et du service (statistiques, tableau de bord)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires (après évaluation, orientation de l'accueil) instruire la suite de parcours, apporter des renseignements et orienter
- Apporter ponctuellement un renseignement de premier niveau sur le dispositif aux bénéficiaires et aux partenaires.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Maîtrise de l'outil IODAS
- Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance de la législation sociale, des dispositifs existants (PDI) et des acteurs de l'Insertion
- Connaissance approfondie du dispositif du Revenu de Solidarité Active
SAVOIR FAIRE :
- Savoir définir et gérer les priorités au quotidien
- Savoir travailler de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer son temps
- Travailler avec différents partenaires
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Evaluer son activité et en rendre compte
SAVOIR ETRE :
- Capacités relationnelles
- Sens de l'Initiative
- Discrétion, Confidentialité et Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe, Réactivité et capacité d'adaptation à différents publics et différents contextes
- Capacité à prendre du recul face aux événements
Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à l'UTAMS, rue des magasins, à Bischheim
Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Une expérience dans la gestion des dispositifs d'insertion serait un plus
Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur le secteur d'intervention, le permis B est souhaitable dans ce cadre
Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points liée aux fonctions d'accueil du poste, ainsi qu'à un 13ème mois.
- Maîtrise de l'outil IODAS
- Maîtrise de l'outil bureautique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT)
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance de la législation sociale, des dispositifs existants (PDI) et des acteurs de l'Insertion
- Connaissance approfondie du dispositif du Revenu de Solidarité Active
SAVOIR FAIRE :
- Savoir définir et gérer les priorités au quotidien
- Savoir travailler de manière autonome
- Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer son temps
- Travailler avec différents partenaires
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Evaluer son activité et en rendre compte
SAVOIR ETRE :
- Capacités relationnelles
- Sens de l'Initiative
- Discrétion, Confidentialité et Sens de l'écoute
- Sens du travail en équipe, Réactivité et capacité d'adaptation à différents publics et différents contextes
- Capacité à prendre du recul face aux événements
Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à l'UTAMS, rue des magasins, à Bischheim
Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Une expérience dans la gestion des dispositifs d'insertion serait un plus
Des déplacements hebdomadaires sont à prévoir sur le secteur d'intervention, le permis B est souhaitable dans ce cadre
Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points liée aux fonctions d'accueil du poste, ainsi qu'à un 13ème mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la Collectivité européenne d'Alsace via le lien : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.