CHARGE DE SECTEUR ETAT CIVIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230200932225
Publiée le 05/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-GENIS-LAVAL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS (catégorie C)
Poste à temps complet /temps de travail hebdomadaire 37h + attribution de 12 jours d'ARTT
Les horaires du service ;
Lundi 8h50/12h30-13h30/17h30
mardi et jeudi 8h25/12h30-13h30/18h
mercredi 8h25/12h30
vendredi 8h25/12h30-13h30/17h30
samedi 9h/12h
- le mercredi après midi n'est pas travaillé.
- samedis matins travaillés en alternance soit environ 20 samedis par an
Poste à temps complet /temps de travail hebdomadaire 37h + attribution de 12 jours d'ARTT
Les horaires du service ;
Lundi 8h50/12h30-13h30/17h30
mardi et jeudi 8h25/12h30-13h30/18h
mercredi 8h25/12h30
vendredi 8h25/12h30-13h30/17h30
samedi 9h/12h
- le mercredi après midi n'est pas travaillé.
- samedis matins travaillés en alternance soit environ 20 samedis par an
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service des affaires générales, en polyvalence avec 4 autres agents, vous serez chargé du suivi des dossiers d'état civil suivants :
Missions :
1- Accueil et renseignement du public : physique et téléphonique
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
-Tenue administrative des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.)
-Délivrance des actes d'état civil, des livrets de famille
-Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers
3- Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
-Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc.
-Gestion du courrier (postal et informatique)
4- Etablissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions :
- Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumation, fermetures de cercueil, travaux, etc.)
- Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement
5- Préparation des élections :
- Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.)
- Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin
Rattachement hiérarchique direct : Responsable des Affaires Générales.
Missions :
1- Accueil et renseignement du public : physique et téléphonique
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil :
-Tenue administrative des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, etc.)
-Délivrance des actes d'état civil, des livrets de famille
-Préparation des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil et suivi de ces dossiers
3- Enregistrement et délivrance des documents et titres administratifs :
-Traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, etc.
-Gestion du courrier (postal et informatique)
4- Etablissements des autorisations funéraires et des contrats de concessions :
- Rédaction des autorisations funéraires (inhumations, exhumation, fermetures de cercueil, travaux, etc.)
- Gestion des concessions funéraires : vente et renouvellement
5- Préparation des élections :
- Suivi et mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification, etc.)
- Participation à l'organisation matérielle du scrutin et présence obligatoire la veille et le jour du scrutin
Rattachement hiérarchique direct : Responsable des Affaires Générales.
Profils recherchés
Qualités professionnelles :
* Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Techniques rédactionnelles administratives
* Connaissances règlementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles :
* Sens du service public
* Maîtrise des techniques d'accueil, diplomatie et écoute
* Rigueur, discrétion et autonomie
* Aisance avec l'environnement numérique
* Expérience confirmée en matière d'état civil et/ou affaires générales
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (cityweb, civil net élections ou autres)
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Techniques rédactionnelles administratives
* Connaissances règlementaires souhaitées (état civil, élections, funéraire, etc.)
Qualités personnelles :
* Sens du service public
* Maîtrise des techniques d'accueil, diplomatie et écoute
* Rigueur, discrétion et autonomie
* Aisance avec l'environnement numérique
Contact
Contact
0478868297
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature complète ( CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante :
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
emploidrh@mairie-saintgenislaval.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.