Chargée d'accueil et assistante administrative

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Offre n° O069230300965543
Publiée le 07/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
BEAUVALLON
54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
Lieu de travail
BEAUVALLON
Poste à pourvoir le
17/04/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif :
Assure l'accueil physique et téléphonique du public. (accueille, informe et conseille)
Suit et gère divers dossiers administratifs

Conditions d'exercices :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents

Rattachement : sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services

Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargés d'accueil
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué

Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC DE LA MAIRIE DE SAINT JEAN DE TOUSLAS
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'affranchissement du courrier

MISSION 2 : TENUE DE L'AGENCE POSTALE
- Affranchir le courrier et les colis
- Assurer les retraits et dépôts d'argent
- Assurer la gestion financière et comptable de l'agence postale
- Assurer la vente de produits proposés par la Poste (timbres ...)

MISSION 3 : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
- Assurer la facturation du périscolaire
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples

Travail en transversalité avec les autres agents chargés d'accueil sur les villages de Saint Andéol le Château et de Saint Jean de Touslas
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les conflits
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs

Contact

Contact
0478815687
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature :
par mail : moyensgeneraux@beauvallon69.fr

ou par courrier :
Mairie de BEAUVALLON
Saint Andéol le Château
54 rue Centrale
69700 BEAUVALLON

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.