Chargée d'accueil et assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O069230300965543
Publiée le 07/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 RUE CENTRALE, Beauvallon (Rhône)
Poste à pourvoir le
17/04/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif :
Assure l'accueil physique et téléphonique du public. (accueille, informe et conseille)
Suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
Rattachement : sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargés d'accueil
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Assure l'accueil physique et téléphonique du public. (accueille, informe et conseille)
Suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
Rattachement : sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargés d'accueil
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : ASSURER L'ACCUEIL DU PUBLIC DE LA MAIRIE DE SAINT JEAN DE TOUSLAS
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'affranchissement du courrier
MISSION 2 : TENUE DE L'AGENCE POSTALE
- Affranchir le courrier et les colis
- Assurer les retraits et dépôts d'argent
- Assurer la gestion financière et comptable de l'agence postale
- Assurer la vente de produits proposés par la Poste (timbres ...)
MISSION 3 : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
- Assurer la facturation du périscolaire
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargés d'accueil sur les villages de Saint Andéol le Château et de Saint Jean de Touslas
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état-civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Gérer les demandes de la population (état-civil, cimetière, recensement militaire, réservation de salle, prêt de matériel, etc.)
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'affranchissement du courrier
MISSION 2 : TENUE DE L'AGENCE POSTALE
- Affranchir le courrier et les colis
- Assurer les retraits et dépôts d'argent
- Assurer la gestion financière et comptable de l'agence postale
- Assurer la vente de produits proposés par la Poste (timbres ...)
MISSION 3 : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
- Assurer la facturation du périscolaire
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Rédiger des arrêtés règlementaires simples
Travail en transversalité avec les autres agents chargés d'accueil sur les villages de Saint Andéol le Château et de Saint Jean de Touslas
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les conflits
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les conflits
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0478815687
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature :
par mail : moyensgeneraux@beauvallon69.fr
ou par courrier :
Mairie de BEAUVALLON
Saint Andéol le Château
54 rue Centrale
69700 BEAUVALLON
par mail : moyensgeneraux@beauvallon69.fr
ou par courrier :
Mairie de BEAUVALLON
Saint Andéol le Château
54 rue Centrale
69700 BEAUVALLON
Adresse de l'employeur
BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.