gestionnaire administratif CRIP
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Offre n° O071201200173751
Publiée le 02/12/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace duhesme - 18 rue de flacé, Mâcon (Saône-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/02/2021
Date limite de candidature
29/12/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'enfance et des familles a pour mission de contribuer à l'épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l'enfance.
La cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) traite un nombre conséquent de recueil d'informations, effectue des missions de pré investigation et oriente les situations. Elle gère la réponse téléphonique et est l'interlocuteur privilégié des professionnels et du Service national d'accueil téléphonique de l'enfance en danger (SNATED).
Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF organise l'activité ASEF en pôles. La CRIP ainsi que son équipe sont rattachés au pôle Prévention Evaluation Observation. Le nouveau service assure la coordination des informations préoccupantes.
La cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) traite un nombre conséquent de recueil d'informations, effectue des missions de pré investigation et oriente les situations. Elle gère la réponse téléphonique et est l'interlocuteur privilégié des professionnels et du Service national d'accueil téléphonique de l'enfance en danger (SNATED).
Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF organise l'activité ASEF en pôles. La CRIP ainsi que son équipe sont rattachés au pôle Prévention Evaluation Observation. Le nouveau service assure la coordination des informations préoccupantes.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du service coordination des informations préoccupantes vous serez chargé(e) d'assurer :
* L'accueil physique et téléphonique de la cellule de recueil des informations préoccupantes CRIP
* L'organisation et la saisie de certaines informations dans le logiciel métier SOLIS,
* Le suivi des dossiers en cours au sein de la CRIP (création/suivi/classement/archivage),
* Réception enregistrement et traitement des courriers entrants (poste / boite mail / SNATED),
* Suivi de l'activité chiffrée en lien avec le chef de service,
* Suivi administratif et logistique du service (tableaux congés/commandes),
* Gestion des retours de l'astreinte de la DEF,
* Participation au projet de dématérialisation des informations préoccupantes,
* Assistance aux cadres du pôle prévention,
* Participation au pilotage de l'Observatoire Départemental de Protection de l'Enfance,
* Le recueil d'éléments complémentaires au recueil initial afin de faciliter le premier niveau d'analyse des situations,
* Réalisation des suites et transmission des pièces nécessaires aux informations préoccupantes traitées,
* Participer aux suppléances nécessaires au sein du pôle et de la Direction.
* L'accueil physique et téléphonique de la cellule de recueil des informations préoccupantes CRIP
* L'organisation et la saisie de certaines informations dans le logiciel métier SOLIS,
* Le suivi des dossiers en cours au sein de la CRIP (création/suivi/classement/archivage),
* Réception enregistrement et traitement des courriers entrants (poste / boite mail / SNATED),
* Suivi de l'activité chiffrée en lien avec le chef de service,
* Suivi administratif et logistique du service (tableaux congés/commandes),
* Gestion des retours de l'astreinte de la DEF,
* Participation au projet de dématérialisation des informations préoccupantes,
* Assistance aux cadres du pôle prévention,
* Participation au pilotage de l'Observatoire Départemental de Protection de l'Enfance,
* Le recueil d'éléments complémentaires au recueil initial afin de faciliter le premier niveau d'analyse des situations,
* Réalisation des suites et transmission des pièces nécessaires aux informations préoccupantes traitées,
* Participer aux suppléances nécessaires au sein du pôle et de la Direction.
Profils recherchés
Connaissances du dispositif de protection de l'enfance souhaitée,
Expérience de l'accueil physique et téléphonique des publics et des partenaires,
Savoir analyser les demandes des interlocuteurs,
Maitrise des outils bureautiques (word, excel),
Qualités organisationnelles,
Grande discrétion,
Capacité de travail en équipe.
Expérience de l'accueil physique et téléphonique des publics et des partenaires,
Savoir analyser les demandes des interlocuteurs,
Maitrise des outils bureautiques (word, excel),
Qualités organisationnelles,
Grande discrétion,
Capacité de travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative et/ou liste d'aptitude et/ou RQTH) avant le 29 décembre 2020 :
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Merci de préciser impérativement la référence du poste PV-2020--236 dans vos mails et courriers.
Ou par courrier à :
Monsieur le Président Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 78 72
www.saoneetloire71.fr
De préférence depuis le formulaire de la page « Offres d'emplois » du site Internet du Département.
https://www.saoneetloire71.fr/information-transversale/emploi
Merci de préciser impérativement la référence du poste PV-2020--236 dans vos mails et courriers.
Ou par courrier à :
Monsieur le Président Département de Saône-et-Loire
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Espace Duhesme 18 rue de Flacé
CS 70126 - 71026 MACON CEDEX 9
Renseignements :
Pôle Développement RH - 03 85 39 78 72
www.saoneetloire71.fr
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Saône et Loire
>Espace duhesme - 18 rue de flacé
71026 Macon cedex 09
>Espace duhesme - 18 rue de flacé
71026 Macon cedex 09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.