Un Assistant de gestion budgétaire et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O071210500290740
Publiée le 06/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
Lieu de travail
Chalon sur Saône
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
06/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La cellule budgétaire et comptable regroupe les activités comptables de tous les services de la DRH :
- les opérations d'exécution et de suivi budgétaires et comptables (établissement du budget des frais de personnel, traitement des opérations liées aux recettes, paiement des factures, mandatement de la paie, analyse des coûts, suivi de la masse salariale ...)
- la gestion des opérations liées à l'action sociale (tickets restaurant ...)
- la préparation et le suivi des dossiers des marchés (marchés des actions de formation...)
- la production de tableaux de bord, d'information comptables sur le coût des services pour les demandes d'aides et subventions (SSIAD, petite enfance, éducation, FIPHFP...)
- les opérations d'exécution et de suivi budgétaires et comptables (établissement du budget des frais de personnel, traitement des opérations liées aux recettes, paiement des factures, mandatement de la paie, analyse des coûts, suivi de la masse salariale ...)
- la gestion des opérations liées à l'action sociale (tickets restaurant ...)
- la préparation et le suivi des dossiers des marchés (marchés des actions de formation...)
- la production de tableaux de bord, d'information comptables sur le coût des services pour les demandes d'aides et subventions (SSIAD, petite enfance, éducation, FIPHFP...)
Missions / conditions d'exercice
L'assistant de gestion, placé sous l'autorité du Responsable de la cellule budgétaire et comptable, assurera des missions partagées en binôme avec un assistant de gestion ainsi que des missions spécifiques à son poste, en fonction de la répartition des activités comptables.
Ses missions seront d'effectuer :
- les réservations de crédits, les engagements de dépenses, les opérations de liquidation des recettes et des factures (y compris droits d'auteur, maison des artistes, GUSO, FIFPHFP, contrats aidés...)
- les opérations de mandatement de la paie et les déclarations de charges sociales
- la saisie et la gestion des données comptables liées aux activités de la paie, aux accidents du travail, aux actions de formation, aux frais de mission et aux opérations de rattachement
- la gestion des titres restaurant
- la préparation et le suivi des dossiers des marchés,
- la gestion de toutes les opérations comptables de la Cellule Budgétaire et du PAF de l'Hôtel de Ville : facturation des Services Archives, Courrier, Démocratie Locale, Documentation, Etat-Civil, Gestion des Risques, Police Municipale, Juridique et Assurances.
- le classement et l'archivage des documents
Il participera à la réalisation d'études chiffrées, et à la production d'informations comptables
Ses missions seront d'effectuer :
- les réservations de crédits, les engagements de dépenses, les opérations de liquidation des recettes et des factures (y compris droits d'auteur, maison des artistes, GUSO, FIFPHFP, contrats aidés...)
- les opérations de mandatement de la paie et les déclarations de charges sociales
- la saisie et la gestion des données comptables liées aux activités de la paie, aux accidents du travail, aux actions de formation, aux frais de mission et aux opérations de rattachement
- la gestion des titres restaurant
- la préparation et le suivi des dossiers des marchés,
- la gestion de toutes les opérations comptables de la Cellule Budgétaire et du PAF de l'Hôtel de Ville : facturation des Services Archives, Courrier, Démocratie Locale, Documentation, Etat-Civil, Gestion des Risques, Police Municipale, Juridique et Assurances.
- le classement et l'archivage des documents
Il participera à la réalisation d'études chiffrées, et à la production d'informations comptables
Profils recherchés
Le candidat devra justifier de sa connaissance en comptabilité publique, de sa capacité à identifier un problème sur une opération comptable, analyser, synthétiser et présenter des informations.
Il démontrera ses aptitudes à travailler en équipe et en transversalité avec les services
Il maîtrisera l'outil informatique - logiciels utilisés : ASTRE, EXCEL, WORD, LOTUS, SEDIT (formation assurée en interne) -
Il aura le sens de la rigueur et de l'organisation développé, tout en respectant la stricte confidentialité sur les missions confiées.
Il démontrera ses aptitudes à travailler en équipe et en transversalité avec les services
Il maîtrisera l'outil informatique - logiciels utilisés : ASTRE, EXCEL, WORD, LOTUS, SEDIT (formation assurée en interne) -
Il aura le sens de la rigueur et de l'organisation développé, tout en respectant la stricte confidentialité sur les missions confiées.
Contact
Informations complémentaires
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l'adresse drh.recrutement.chalonsursaone@gmail.com ou par courrier à La Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville CS 70092, 71321 CHALON SUR SAONE CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.