Agent chargé de l'accueil et de l'état-civil (H/F)
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Offre n° O071210900406637
Publiée le 22/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint germain du bois
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
20/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT GERMAIN DU BOIS recherche un agent pour le servie accueil état civil qui comprend à ce jour 2 agents.
Cet agent sera sous l'autorité de la DGS et exercera ses fonctions à temps complet au sein du service administratif.
Cet agent sera sous l'autorité de la DGS et exercera ses fonctions à temps complet au sein du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Recensement militaire
Légalisation de signature
traitement du courrier état civil
Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages
Délivrance des livrets de famille
Traitement des demandes d'actes d'état-civil, des avis de mentions
Traitement des changements de noms et prénoms
Rectification des erreurs matérielles
Célébration des mariages
Enregistrements des PACS
Tenir les registres d'actes d'Etat-Civil
Traiter les certificats divers
Demandes d'inscriptions sur les listes électorales
Accueil du service urbanisme en l'absence de l'agent en charge du service urbanisme
Accueil du public (physique et téléphonique)
Légalisation de signature
traitement du courrier état civil
Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages
Délivrance des livrets de famille
Traitement des demandes d'actes d'état-civil, des avis de mentions
Traitement des changements de noms et prénoms
Rectification des erreurs matérielles
Célébration des mariages
Enregistrements des PACS
Tenir les registres d'actes d'Etat-Civil
Traiter les certificats divers
Demandes d'inscriptions sur les listes électorales
Accueil du service urbanisme en l'absence de l'agent en charge du service urbanisme
Accueil du public (physique et téléphonique)
Profils recherchés
Dynamique et organisé
Rigueur, disponibilité, adaptabilité et discrétion
Goût du travail en équipe
Sens de l'écoute, de l'accueil et du service public
Maîtrise de l'outil informatique
Expérience en état civil et si possible d'une formation en droit civil
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cyan - logiciels COSOLUCE)
Rigueur, disponibilité, adaptabilité et discrétion
Goût du travail en équipe
Sens de l'écoute, de l'accueil et du service public
Maîtrise de l'outil informatique
Expérience en état civil et si possible d'une formation en droit civil
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cyan - logiciels COSOLUCE)
Contact
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) pour courrier : Madame le Maire, 14 Place du Marché, 71330 SAINT GERMAIN DU BOIS ou par mail :
mairie@saintgermaindubois.fr
mairie@saintgermaindubois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.