GESTIONNAIRE PAIE CARRIERE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073220200553577
Publiée le 21/02/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109, Albertville (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
04/04/2022
Date limite de candidature
25/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité conjointe de la Directrice des Ressources Humaines et
Prévention et de la responsable du service paie/carrières, et au sein d'un
service de 16 personnes, vous assurerez la mise en œuvre et le contrôle des
procédures de paies d'une partie des agents du CIAS ; vous gérez la carrière du
personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les
agents ainsi que les encadrants.
Prévention et de la responsable du service paie/carrières, et au sein d'un
service de 16 personnes, vous assurerez la mise en œuvre et le contrôle des
procédures de paies d'une partie des agents du CIAS ; vous gérez la carrière du
personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous informez et conseillez les
agents ainsi que les encadrants.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Mise en œuvre et contrôle des procédures de paie des agents de la collectivité :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Suivi du versement du Supplément Familial de Traitement
- Suivi des cotisations Garanties Maintien de Salaire
- Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire)
- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure
Activité 2 : Gestion de la carrière des personnels de la collectivité
- Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d'expérience en fonction des secteurs publics ou privés
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...) depuis le progiciel
- Assurer le suivi du régime indemnitaire
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et la promotion interne
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis de la CAP
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement
- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel)
Activité 3 : Information et conseil aux agents ainsi qu'aux encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents,
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents de la collectivité
- Anticiper le contentieux
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Suivi du versement du Supplément Familial de Traitement
- Suivi des cotisations Garanties Maintien de Salaire
- Assurer l'interface entre l'absentéisme et la paie (1/2 traitement, régime indemnitaire)
- Elaborer les déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales par téléprocédure
Activité 2 : Gestion de la carrière des personnels de la collectivité
- Procéder à l'instruction des services antérieurs des agents stagiaires (décompte des durées d'expérience en fonction des secteurs publics ou privés
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière ainsi que celui de la CNRACL et du CDG73
- Etablir les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière et les traduire (rédaction des arrêtés, contrats, ...) depuis le progiciel
- Assurer le suivi du régime indemnitaire
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et la promotion interne
- Préparer les dossiers pour les soumettre à l'avis de la CAP
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de l'établissement
- Préparer et instruire les dossiers retraite, les validations de service
- Procéder à l'historisation des carrières des agents (renseigner le progiciel)
Activité 3 : Information et conseil aux agents ainsi qu'aux encadrants
- Être l'interlocuteur et le référent paie /carrière pour les encadrants et les agents,
- Renseigner sur les grands principes mais également sur les situations individuelles,
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir sur des questions relatives à la paie/carrière des agents de la collectivité
- Anticiper le contentieux
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
* Notions fondamentales du statut de la fonction publique territoriale
* Suivi de l'évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
* Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
* Logiciel de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
* Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
* Rédaction des actes administratifs
* Organisation et services de la collectivité
SAVOIRS ETRE
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Capacité d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets
* Respect des délais
* Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
* Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Notions fondamentales du statut de la fonction publique territoriale
* Suivi de l'évolution des textes réglementaires et du cadre statutaire relatif à la carrière et à la paie
* Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels et leur mise à jour (carrière, paie, formation)
* Logiciel de paie : respect des échéances de paie et dispositions légales en matière de charges salariales
* Conseiller, renseigner et diffuser les informations nouvelles auprès des agents
* Rédaction des actes administratifs
* Organisation et services de la collectivité
SAVOIRS ETRE
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Capacité d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la collectivité, réactivité et faciliter l'avancement des projets
* Respect des délais
* Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
* Etre rigoureux dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.