Agent Administratif(ve) Polyvalent(e)
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Offre n° O074210200220969
Publiée le 02/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 ROUTE DE MARIGNIER, Ayse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/03/2021
Date limite de candidature
26/02/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ayze ou Ayse, est une Commune de 2.200 habitants, du département de la Haute-Savoie située à l'est de la Commune de Bonneville sur les coteaux du Môle dans la vallée de l'Arve. Depuis 2006, elle fait partie de la Communauté de Communes Faucigny-Glières.
Le village est réputé pour son vignoble mais également pour le dynamisme de sa vie associative.
Il dispose de plusieurs équipements publics de qualité à savoir : un atelier municipal/Centre de Première Intervention, une école maternelle, une école élémentaire, deux salles des fêtes, un stade de foot, un parc de loisirs, et deux autres structures qui sont gérées par les services de la CCFG : le centre nautique et le restaurant scolaire.
Suite à un prochain départ en retraite, la Collectivité recherche pour le service administratif son(sa) futur(e) secrétaire polyvalent(e).
Le village est réputé pour son vignoble mais également pour le dynamisme de sa vie associative.
Il dispose de plusieurs équipements publics de qualité à savoir : un atelier municipal/Centre de Première Intervention, une école maternelle, une école élémentaire, deux salles des fêtes, un stade de foot, un parc de loisirs, et deux autres structures qui sont gérées par les services de la CCFG : le centre nautique et le restaurant scolaire.
Suite à un prochain départ en retraite, la Collectivité recherche pour le service administratif son(sa) futur(e) secrétaire polyvalent(e).
Missions / conditions d'exercice
En lien étroit avec la Secrétaire générale et les élus :
En Comptabilité : vous assurerez l'émission des titres de recettes et des mandats des différents budgets, le suivi financier des opérations d'investissement, les opérations de début et fin d'exercice comptable. Vous participerez également à l'élaboration des documents budgétaires et leur exécution, au montage et au suivi administratif et financier des dossiers de Marchés Publics.
En Ressources humaines : vous rédigerez les actes administratifs liés à la carrière des agents avec l'aide du Centre de Gestion 74, vous établirez le bilan social, vous effectuerez l'ensemble des opérations liées à l'établissement de la paie.
En Urbanisme : vous enregistrerez les autorisations d'urbanisme, vous répondrez aux demandes de renseignements basiques (PLU, cadastre...), vous assurerez la liaison et le suivi des dossiers avec le Service Instructeur et l'élue en charge de l'urbanisme, vous participerez aux Commissions d'Urbanisme, vous assisterez la Secrétaire Générale dans les procédures relatives au PLU.
Missions complémentaires :
Vous assurerez l'accueil du public pendant les congés annuels de l'agent d'accueil et vous participerez aux bureaux de vote et aux opérations de dépouillement si nécessaire
En Comptabilité : vous assurerez l'émission des titres de recettes et des mandats des différents budgets, le suivi financier des opérations d'investissement, les opérations de début et fin d'exercice comptable. Vous participerez également à l'élaboration des documents budgétaires et leur exécution, au montage et au suivi administratif et financier des dossiers de Marchés Publics.
En Ressources humaines : vous rédigerez les actes administratifs liés à la carrière des agents avec l'aide du Centre de Gestion 74, vous établirez le bilan social, vous effectuerez l'ensemble des opérations liées à l'établissement de la paie.
En Urbanisme : vous enregistrerez les autorisations d'urbanisme, vous répondrez aux demandes de renseignements basiques (PLU, cadastre...), vous assurerez la liaison et le suivi des dossiers avec le Service Instructeur et l'élue en charge de l'urbanisme, vous participerez aux Commissions d'Urbanisme, vous assisterez la Secrétaire Générale dans les procédures relatives au PLU.
Missions complémentaires :
Vous assurerez l'accueil du public pendant les congés annuels de l'agent d'accueil et vous participerez aux bureaux de vote et aux opérations de dépouillement si nécessaire
Profils recherchés
Vous bénéficiez d'une formation et d'une expérience significative idéalement acquise au sein d'une collectivité. La maitrise des outils bureautiques et notamment du logiciel Berger-Levrault paie/comptabilité est indispensable. Rigoureux(se), très organisé(e), efficace, vous êtes capable de vous adapter aux imprévus, en faisant preuve d'initiatives. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez également faire preuve de pédagogie.
Reconnu(e) pour votre sens pratique, réactif(ve), vous êtes également attaché(e) au sens du service public et motivé(e) pour apporter aux administrés une qualité de service constante.
Reconnu(e) pour votre sens pratique, réactif(ve), vous êtes également attaché(e) au sens du service public et motivé(e) pour apporter aux administrés une qualité de service constante.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Recrutement par voie statutaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
POUR POSTULER
Candidature à adresser à Monsieur le Maire d'AYZE
- Par mail : info@ayze.fr
- Ou par courrier : Mairie, 3 Route de Marignier, BP 55 74130 AYZE
Avant le Vendredi 26 février 2021
Recrutement par voie statutaire
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
POUR POSTULER
Candidature à adresser à Monsieur le Maire d'AYZE
- Par mail : info@ayze.fr
- Ou par courrier : Mairie, 3 Route de Marignier, BP 55 74130 AYZE
Avant le Vendredi 26 février 2021
Adresse de l'employeur
MAIRIE D' AYZE
>3 ROUTE DE MARIGNIER
74130 AYZE
>3 ROUTE DE MARIGNIER
74130 AYZE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.