ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF SERVICE MUTUALISE URBANISME
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074210200225566
Publiée le 09/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes Fier et Usses (CCFU) est un établissement intercommunal situé aux portes d'Annecy, dans un environnement alliant rural et urbain. Tournée vers des projets structurels centrés autour de la petite enfance, de la mobilité, de l'aménagement, de la préservation des espaces naturels et de la gestion de l'eau et des déchets, elle se projette sur un avenir éco-responsable correspondant à la fois aux besoins de ses habitants et aux défis de demain (croissance démographique, transition écologique etc…). Un projet de territoire "horizon 2030" cristallise la vision des élus et le sens à donner aux actions du quotidien (téléchargeable sur notre site Internet). L'objectif de la CCFU est de devenir un territoire durable où il fait à fois bon vivre…. Et travailler !
Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Nos valeurs de travail sont tournées vers la solidarité, le respect, la bienveillance et la performance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
171 place claudius luiset, Sillingy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Fier et Usses comprend un service mutualisé d'aménagement du territoire et d'urbanisme pour le compte de 6 des communes qui la composent.
Ce service a pour mission d'assurer l'instruction des autorisations d'urbanisme des communes (permis de construire, déclaration préalable, permis d'aménager, etc.), d'accueillir et de renseigner le public dont les gérants d'établissements recevant du public, et d'accompagner les communes dans tous les projets relatifs à l'aménagement du territoire.
Le service est composé d'un directeur en aménagement du territoire-urbanisme, de 2 instructeurs/chargés de mission urbanisme, de 3 assistants administratifs.
Il s'agit du remplacement d'un des assistants administratifs. La prise de poste se ferait au plus tôt pour assurer une période de passation des dossiers.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
Emploi permanent, vacant suite à départ
Lieu de travail : La Balme de Sillingy puis Sillingy (car déménagement prévu fin avril)
Ce service a pour mission d'assurer l'instruction des autorisations d'urbanisme des communes (permis de construire, déclaration préalable, permis d'aménager, etc.), d'accueillir et de renseigner le public dont les gérants d'établissements recevant du public, et d'accompagner les communes dans tous les projets relatifs à l'aménagement du territoire.
Le service est composé d'un directeur en aménagement du territoire-urbanisme, de 2 instructeurs/chargés de mission urbanisme, de 3 assistants administratifs.
Il s'agit du remplacement d'un des assistants administratifs. La prise de poste se ferait au plus tôt pour assurer une période de passation des dossiers.
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
Emploi permanent, vacant suite à départ
Lieu de travail : La Balme de Sillingy puis Sillingy (car déménagement prévu fin avril)
Missions / conditions d'exercice
Dans ce service mutualisé, placé sous l'autorité du directeur du service aménagement, l'agent aura en charge (en collaboration avec les autres assistants administratifs) des missions de secrétariat, des missions administratives, des missions d'instruction, et une partie d'accueil physique et téléphonique.
1. Missions administratives et secrétariat
- Monter les dossiers administratifs d'urbanisme
- Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction (R'Ads)
- Assurer les démarches administratives au dépôt de l'autorisation d'urbanisme et après la décision (consultation des services, transmission préfecture, envoi décision, affichage, transmission taxes, etc.)
- Répondre aux demandes des notaires (classement et DPU)
- Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, prises de rendez-vous, etc.
- Assurer la gestion du courrier
2. Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes en direct (au fur et à mesure de l'apprentissage et de la prise en main du poste)
- Assurer l'accueil physique des pétitionnaires et du public et répondre aux demandes (zonage, règles, type d'autorisations d'urbanisme nécessaires, etc.)
- Rediriger vers les personnes compétentes pour répondre aux demandes
- Reporter les messages aux personnes concernées
3. Instruction
- Traitement des certificats d'urbanisme d'Information
1. Missions administratives et secrétariat
- Monter les dossiers administratifs d'urbanisme
- Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme dans le logiciel d'instruction (R'Ads)
- Assurer les démarches administratives au dépôt de l'autorisation d'urbanisme et après la décision (consultation des services, transmission préfecture, envoi décision, affichage, transmission taxes, etc.)
- Répondre aux demandes des notaires (classement et DPU)
- Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, prises de rendez-vous, etc.
- Assurer la gestion du courrier
2. Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes en direct (au fur et à mesure de l'apprentissage et de la prise en main du poste)
- Assurer l'accueil physique des pétitionnaires et du public et répondre aux demandes (zonage, règles, type d'autorisations d'urbanisme nécessaires, etc.)
- Rediriger vers les personnes compétentes pour répondre aux demandes
- Reporter les messages aux personnes concernées
3. Instruction
- Traitement des certificats d'urbanisme d'Information
Profils recherchés
- Compétences requises :
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
o Maîtrise du droit de l'urbanisme (Code de l'urbanisme, Plan Local d'Urbanisme)
o Capacité à lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
o La connaissance et la maîtrise du logiciel d'urbanisme RADS serait un plus
- Expériences requises :
o Formation et/ou expérience dans l'accueil du public, le secrétariat, et la gestion des administrations
o Expérience dans un service urbanisme et dans l'accueil des pétitionnaires
- Qualités requises :
o Qualité d'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
o Compréhension et respect des procédures mises en place
o Discrétion et sens du service public
o Aptitude au travail en autonomie, et en équipe, en collaboration avec les services et partenaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages:
Prime mensuelle liée à l'emploi + 13ième mois (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+ CIA (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+ tickets restaurant (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels) +affiliation au CNAS+ participation financière à la protection sociale complémentaire (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux
Pour tous renseignements, contactez Emilie ROBERT, service Aménagement du territoire-Urbanisme à la CCFU au 06.49.86.60.00.
Vous pouvez transmettre votre candidature par mail sous la référence CCFU/URBA à Eric CONSTANT, service RH, sur rh@ccfu.fr
Prime mensuelle liée à l'emploi + 13ième mois (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+ CIA (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+ tickets restaurant (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels) +affiliation au CNAS+ participation financière à la protection sociale complémentaire (soumis à conditions d'ancienneté pour contractuels)+contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux
Pour tous renseignements, contactez Emilie ROBERT, service Aménagement du territoire-Urbanisme à la CCFU au 06.49.86.60.00.
Vous pouvez transmettre votre candidature par mail sous la référence CCFU/URBA à Eric CONSTANT, service RH, sur rh@ccfu.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER et USSES
>61 ROUTE DU STADE
74330 Sillingy
>61 ROUTE DU STADE
74330 Sillingy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.