Date de publication : 24/03/2021
Synthèse de l'offre
Employeur :
CDC FIER et USSES
171 place claudius luiset
74330 Sillingy
Département de travail :
Haute-Savoie
Poste à pourvoir le :
01/05/2021
Date limite de candidature :
25/04/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53)
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier :
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Descriptif de l'emploi :
La Communauté de Communes Fier et Usses (CCFU) regroupe 7 Communes, pour un bassin de vie de plus de 15 000 habitants.
Le service RH mutualisé, porté par la CCFU, a été créé le 1er janvier 2017. Il assure la gestion mutualisée des ressources humaines de 5 Collectivités : la CCFU et les Communes de Sillingy, La Balme de Sillingy, Choisy et Nonglard.
Il produit environ 260 bulletins de payes mensuels, tous statuts confondus.
5 agents composent ce service : le Responsable, deux agents au pôle paye/maladie/temps de travail (une responsable et un(e) Gestionnaire), deux agents au pôle carrière/recrutement/formation (2 gestionnaires).
Suite à mobilité, un emploi permanent à temps complet de Gestionnaire paye/maladie/temps de travail est à pourvoir, le plus rapidement possible.
Si vous aimez les défis au sein d'une équipe RH dynamique, novatrice et porteuse de projets, n'hésitez pas à venir nous rejoindre !
Lieu de travail : Sillingy (déménagement prévu courant mai/juin 2021 dans le nouveau siège, en cours de construction, toujours sur Sillingy).
Emploi permanent, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Recrutement fonctionnaire par la voie de la mutation, du détachement ou de l'intégration ; à défaut par la voie contractuelle (article 3-2 de la loi n° 84-53).
Le service RH mutualisé, porté par la CCFU, a été créé le 1er janvier 2017. Il assure la gestion mutualisée des ressources humaines de 5 Collectivités : la CCFU et les Communes de Sillingy, La Balme de Sillingy, Choisy et Nonglard.
Il produit environ 260 bulletins de payes mensuels, tous statuts confondus.
5 agents composent ce service : le Responsable, deux agents au pôle paye/maladie/temps de travail (une responsable et un(e) Gestionnaire), deux agents au pôle carrière/recrutement/formation (2 gestionnaires).
Suite à mobilité, un emploi permanent à temps complet de Gestionnaire paye/maladie/temps de travail est à pourvoir, le plus rapidement possible.
Si vous aimez les défis au sein d'une équipe RH dynamique, novatrice et porteuse de projets, n'hésitez pas à venir nous rejoindre !
Lieu de travail : Sillingy (déménagement prévu courant mai/juin 2021 dans le nouveau siège, en cours de construction, toujours sur Sillingy).
Emploi permanent, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Recrutement fonctionnaire par la voie de la mutation, du détachement ou de l'intégration ; à défaut par la voie contractuelle (article 3-2 de la loi n° 84-53).
Missions :
Sous l'autorité du Responsable du service RH mutualisé, et sous la responsabilité immédiate de la Responsable paye/maladie/temps de travail, le (la) Gestionnaire RH aura pour missions principales :
PAYE REMUNERATION PROTECTION SOCIALE
- Assurer le traitement mensuel des payes pour le compte des 5 Collectivités adhérant au service RH mutualisé (logiciel Berger-Levrault - 5 trains de paye)
o Saisie des éléments variables de payes (CIA, indemnités journalières, maladie, primes, chèques déjeuner, mutuelles, congés annuels, CAREL...)
o Calculs des éléments de paye : régularisations, rappels, demi-traitement, primes...
o Mise en paye (création dossier agent, modification de position statutaire, de quotités horaires, ventilations comptables, sortie agents...)
o Déclaration mensuelle et annuelle des charges, DSN mensuelle
o Etats post paye
o Participation au mandatement des payes
- Traiter les demandes de participation financière à la protection sociale complémentaire
- Assurer le traitement et suivi du SFT
- Assurer les commandes de chèques déjeuner
- Traiter les demandes de certificats de travail, attestations pôle emploi et certificats administratifs
TEMPS DE TRAVAIL
- Traiter toutes les situations relatives au temps de travail des agents (demandes de temps partiel, autorisations d'absences, CET...)
- Créer les dossiers agents sur le logiciel de temps de travail (Bodet Kelio Software) (recrutement, modification de planning, sortie agent etc)
- Saisir les diverses absences (maladie, disponibilité, congé de maternité...) sur le logiciel
- Assurer la planification des agents des écoles sur logiciel
- Analyser les soldes agents, initialiser les compteurs,
MALADIES ET ABSENCES
- Traiter et suivre les absences du personnel (CMO, CLM/CLD/CGM, accidents de service, etc) et les relations avec le Comité médical, la Commission de réforme et la CPAM dans le cadre des congés de maladie (calcul des droits maladie année glissante, journée de carence, régularisation des primes, attestations de salaire et suivi des IJSS, déclaration à l'assurance, prise d'arrêtés...)
- Traiter et suivre les demandes de temps partiel thérapeutiques, aménagements de poste, reclassements...
- Traiter les demandes de prise en charge par la prévoyance
- Organiser la surveillance médicale des agents (visites médicales règlementaires, visite de reprise, expertises médicales...)
PROJETS
Participer aux projets RH dans le cadre de la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines (projet de modernisation, dématérialisation des procédures, des chèques déjeuner, coffre-fort électronique...).
DIVERS
- Information et conseil auprès des agents en matière de législation RH
- Gestion des parapheurs : mise à la signature, notifications agents, transmissions (CDG, Préfecture...)
- Classement et archivage ; tenue des registres des arrêtés municipaux et communautaires
PAYE REMUNERATION PROTECTION SOCIALE
- Assurer le traitement mensuel des payes pour le compte des 5 Collectivités adhérant au service RH mutualisé (logiciel Berger-Levrault - 5 trains de paye)
o Saisie des éléments variables de payes (CIA, indemnités journalières, maladie, primes, chèques déjeuner, mutuelles, congés annuels, CAREL...)
o Calculs des éléments de paye : régularisations, rappels, demi-traitement, primes...
o Mise en paye (création dossier agent, modification de position statutaire, de quotités horaires, ventilations comptables, sortie agents...)
o Déclaration mensuelle et annuelle des charges, DSN mensuelle
o Etats post paye
o Participation au mandatement des payes
- Traiter les demandes de participation financière à la protection sociale complémentaire
- Assurer le traitement et suivi du SFT
- Assurer les commandes de chèques déjeuner
- Traiter les demandes de certificats de travail, attestations pôle emploi et certificats administratifs
TEMPS DE TRAVAIL
- Traiter toutes les situations relatives au temps de travail des agents (demandes de temps partiel, autorisations d'absences, CET...)
- Créer les dossiers agents sur le logiciel de temps de travail (Bodet Kelio Software) (recrutement, modification de planning, sortie agent etc)
- Saisir les diverses absences (maladie, disponibilité, congé de maternité...) sur le logiciel
- Assurer la planification des agents des écoles sur logiciel
- Analyser les soldes agents, initialiser les compteurs,
MALADIES ET ABSENCES
- Traiter et suivre les absences du personnel (CMO, CLM/CLD/CGM, accidents de service, etc) et les relations avec le Comité médical, la Commission de réforme et la CPAM dans le cadre des congés de maladie (calcul des droits maladie année glissante, journée de carence, régularisation des primes, attestations de salaire et suivi des IJSS, déclaration à l'assurance, prise d'arrêtés...)
- Traiter et suivre les demandes de temps partiel thérapeutiques, aménagements de poste, reclassements...
- Traiter les demandes de prise en charge par la prévoyance
- Organiser la surveillance médicale des agents (visites médicales règlementaires, visite de reprise, expertises médicales...)
PROJETS
Participer aux projets RH dans le cadre de la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines (projet de modernisation, dématérialisation des procédures, des chèques déjeuner, coffre-fort électronique...).
DIVERS
- Information et conseil auprès des agents en matière de législation RH
- Gestion des parapheurs : mise à la signature, notifications agents, transmissions (CDG, Préfecture...)
- Classement et archivage ; tenue des registres des arrêtés municipaux et communautaires
Profils demandés :
Expérience (5 ans) dans un service paye si possible d'une Collectivité territoriale.
Goût prononcé pour les chiffres. Grande aisance avec les chiffres (calculs nombreux).
Grande rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
Organisation
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Grande capacité de travail, esprit vif et adaptabilité, compte-tenu de la configuration (mutualisation) du service RH
Travail en équipe.
Contraintes du poste :
Congés en lien avec la Responsable Paye et selon le calendrier des payes
Goût prononcé pour les chiffres. Grande aisance avec les chiffres (calculs nombreux).
Grande rigueur, esprit d'analyse et de synthèse
Organisation
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Grande capacité de travail, esprit vif et adaptabilité, compte-tenu de la configuration (mutualisation) du service RH
Travail en équipe.
Contraintes du poste :
Congés en lien avec la Responsable Paye et selon le calendrier des payes
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité :
04 50 77 77 99
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Prestations :
IFSE mensuelle liée à l’emploi, équivalent 13ième mois versé en novembre, Complément indemnitaire annuel versé en février, chèques déjeuner, contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux, participation financière à la protection sociale complémentaire (30 € par mois), affiliation au CNAS, ordinateur avec double écran, scanner portatif.
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le service RH au 04.50.77.77.99 (M. Eric CONSTANT, Responsable du service RH mutualisé) ou au 04.50.77.77.98 (Mme Lise FARAMAZ, Responsable paye).
Vous pouvez transmettre votre candidature sur rh@ccfu.fr sous la référence CCFU/RH.
IFSE mensuelle liée à l’emploi, équivalent 13ième mois versé en novembre, Complément indemnitaire annuel versé en février, chèques déjeuner, contrat de prévoyance maintien de salaire avantageux, participation financière à la protection sociale complémentaire (30 € par mois), affiliation au CNAS, ordinateur avec double écran, scanner portatif.
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le service RH au 04.50.77.77.99 (M. Eric CONSTANT, Responsable du service RH mutualisé) ou au 04.50.77.77.98 (Mme Lise FARAMAZ, Responsable paye).
Vous pouvez transmettre votre candidature sur rh@ccfu.fr sous la référence CCFU/RH.
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.