Responsable administratif(ve)
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Offre n° O074210600326440
Publiée le 18/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
15/09/2021
Date limite de candidature
31/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le responsable administratif en charge du suivi des procédures d'obtention de l'agrément et des démarches postérieures à l'agrément est garant de la bonne application des procédures administratives, du suivi administratif des dossiers des pupilles de l'Etat et du suivi administratif en lien avec l'adoption internationale.
Il assure le rôle de correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption.
Il assure le rôle de correspondant départemental de l'Agence Française de l'Adoption.
Missions / conditions d'exercice
Réunions d'information collectives
Vous supervisez la préparation et l'organisation, l'animation des réunions collectives destinées aux candidats à l'adoption
Vous renseignez les candidats à l'adoption sur la procédure de demande d'agrément en vue d'adoption
Procédure d'agrément en vue d'adoption
Vous vous assurez du respect de la procédure d'agrément
Vous rédigez le procès-verbal de la commission et préparez les décisions d'agrément
Vous établissez les attestations de validité d'agrément
Vous coordonnez le suivi des dossiers d'agrément en cours de validité (changement de notice, actualisation des deux ans...)
Pupilles de l'Etat
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des pupilles nés sous le secret
Vous assurez l'ouverture des dossiers administratifs des mineurs pupilles de l'Etat (déclaration pupille, arrêté d'admission pupille, notification et recours)
Vous coordonnez le suivi administratif des dossiers
Vous assurez les liens avec le tuteur des Pupilles de l'Etat, les référents et les lieux d'accueil
Vous assurez le suivi administratif des placements en vue d'adoption
Suivi administratif des dossiers des jeunes majeurs, anciennement pupilles de l'Etat
Veille juridique dans le domaine de l'adoption internationale
Correspondant de l'AFA
Participation aux formations et colloques sur l'adoption internationale organisés par l'AFA
Adoption internationale
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes agréées souhaitant adopter à l'étranger
Vous êtes en en lien avec la Mission d'Adoption Internationale (MAI)
Vous informez et accompagnez les familles en procédure d'adoption internationale avant et après adoption, assurez le suivi administratif des enfants adoptés à l'international
Accès aux dossier
Vous coordonnez l'instruction des demandes d'accès aux dossiers
Vous établissez les attestations de prise en charge au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance
Fonctionnement du service
Vous assurez le suivi de l'informatisation du service en lien avec l'Unité Informatisation et participez à l'élaboration de documents de communication interne et externe
Vous participez aux projets départementaux à la demande de l'encadrement
Vous encadrez les agents qui lui sont rattachés et participe aux recrutements des gestionnaires de dossiers du service
Vous coordonnez l'archivage des dossiers du service
Vous assurez le suivi des crédits territorialisés du service
Vous élaborez des indicateurs de gestion et des statistiques
Vous supervisez la préparation et l'organisation, l'animation des réunions collectives destinées aux candidats à l'adoption
Vous renseignez les candidats à l'adoption sur la procédure de demande d'agrément en vue d'adoption
Procédure d'agrément en vue d'adoption
Vous vous assurez du respect de la procédure d'agrément
Vous rédigez le procès-verbal de la commission et préparez les décisions d'agrément
Vous établissez les attestations de validité d'agrément
Vous coordonnez le suivi des dossiers d'agrément en cours de validité (changement de notice, actualisation des deux ans...)
Pupilles de l'Etat
Vous assurez le suivi administratif des dossiers des pupilles nés sous le secret
Vous assurez l'ouverture des dossiers administratifs des mineurs pupilles de l'Etat (déclaration pupille, arrêté d'admission pupille, notification et recours)
Vous coordonnez le suivi administratif des dossiers
Vous assurez les liens avec le tuteur des Pupilles de l'Etat, les référents et les lieux d'accueil
Vous assurez le suivi administratif des placements en vue d'adoption
Suivi administratif des dossiers des jeunes majeurs, anciennement pupilles de l'Etat
Veille juridique dans le domaine de l'adoption internationale
Correspondant de l'AFA
Participation aux formations et colloques sur l'adoption internationale organisés par l'AFA
Adoption internationale
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes agréées souhaitant adopter à l'étranger
Vous êtes en en lien avec la Mission d'Adoption Internationale (MAI)
Vous informez et accompagnez les familles en procédure d'adoption internationale avant et après adoption, assurez le suivi administratif des enfants adoptés à l'international
Accès aux dossier
Vous coordonnez l'instruction des demandes d'accès aux dossiers
Vous établissez les attestations de prise en charge au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance
Fonctionnement du service
Vous assurez le suivi de l'informatisation du service en lien avec l'Unité Informatisation et participez à l'élaboration de documents de communication interne et externe
Vous participez aux projets départementaux à la demande de l'encadrement
Vous encadrez les agents qui lui sont rattachés et participe aux recrutements des gestionnaires de dossiers du service
Vous coordonnez l'archivage des dossiers du service
Vous assurez le suivi des crédits territorialisés du service
Vous élaborez des indicateurs de gestion et des statistiques
Profils recherchés
Connaissance des procédures administratives d'une collectivité territoriale et intérêt pour le domaine de la Protection de l'Enfance
Discrétion de rigueur
Solide sens de l'organisation
Connaissance du progiciel métier "SOLIS
Expérience administrative
Aisance rédactionnelle
Capacités d'encadrement
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur
Autonome, polyvalente
Discrétion de rigueur
Solide sens de l'organisation
Connaissance du progiciel métier "SOLIS
Expérience administrative
Aisance rédactionnelle
Capacités d'encadrement
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Esprit d'initiative, dynamisme, rigueur
Autonome, polyvalente
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs, aux lauréats du concours ainsi qu'aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi 84-53 du 26/01/84, ou à défaut par voie contractuelle. Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de
déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion au COS. Vous pouvez déposer votre candidature sur le site du département
https://www.hautesavoie.fr/ ou via le lien ci-dessous :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-de-la-haute-savoie/fr/acces?NoSociete=246&NoOffre=2137667&NoLangue=1
déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion au COS. Vous pouvez déposer votre candidature sur le site du département
https://www.hautesavoie.fr/ ou via le lien ci-dessous :
https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-de-la-haute-savoie/fr/acces?NoSociete=246&NoOffre=2137667&NoLangue=1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.