Située entre lacs (Léman et d'Annecy) et montagnes, à la frontière avec Genève, la commune de Saint Julien en Genevois compte environ 16 000 habitants.
La police pluri-communale du Salève veille à la sécurité et au respect des lois et règlements sur le territoire de la Ville centre mais également sur plusieurs communes rurales avoisinantes (Archamps, Beaumont, Feigères, Neydens et Présilly). Afin de rendre à tous un service de qualité, améliorer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, la commune de Saint-Julien-en-Genevois recrute pour ce service un coordinateur administratif et financier de la Police Pluri-communale du Salève (H/F)

Sous l'autorité du Chef de la Police pluri-communale, vous incorporerez un service dynamique composé de 8 policiers municipaux et de 2 ASVP. A ce titre, vous aurez pour missions de :

Assurer un accueil du public et une communication efficace et adaptée vis-à-vis des différents interlocuteurs du service
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique et traiter les demandes réalisées par courriel
* Renseigner les différents interlocuteurs et délivrer certains formulaires
* Orienter (si nécessaire) vers la personne compétente du service ou vers le service compétent
* Mettre à jour les pages dédiées du site internet pour assurer la diffusion de l'information au public
* Participer activement à la bonne image du service auprès des usagers
* Réceptionner, traiter et suivre les demandes d'interventions en lien avec les agents de police

Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux
* Gérer les dossiers des chiens dangereux et délivrer les récépissés
* Assurer le suivi des procédures de mise en fourrière des véhicules (envoi, classement...) ainsi que la gestion de la régie de recettes
* Gérer les dossiers afférents aux opérations funéraires (convocations, registres, vacations,..)
* Répondre aux demandes liées aux débits de boissons
* Gérer les procédures " déchets sauvages " (courrier d'information, mise en demeure, facturation....)
* Participer à la mise en place et la mise en œuvre des procédures d'urgence
* Rédiger ventiler et enregistrer les arrêtés de police
* Assurer le suivi des fiches action liées au plan communale de sauvegarde
* Assurer le retour d'information aux interlocuteurs du service et notamment élus des communes partenaires

Assurer la gestion administrative du service
* Traiter le courrier (papier ou numérique) entrant et sortant
* Réaliser et mettre en forme tous travaux de bureautique
* Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus des réunions
* Rédiger des notes de synthèse
* Organiser la gestion des documents (suivi, tri, copies, classement informatique, archivage)
* Afficher les décisions et actes administratifs
* Gérer les agendas, prendre des rendez-vous, réserver les salles, organiser et planifier les réunions

Réaliser la gestion budgétaire et financière du service
* Elaborer le budget du service
* Réaliser le suivi des dépenses
* Editer les bons de commandes et saisir les engagements
* Suivre les recettes du stand de tir

Profil et compétences :
- Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac + 2)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
- Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits

- Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe

Conditions de travail :
- Poste à temps plein 37h30 - 5 jours par semaine (avec 14 jours de RTT). Présence obligatoire sur les plages horaires d'accueil du public : 9h -12h /14h -17h
Contrainte horaire supplémentaire : participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée
- Télétravail possible selon les règles établies par la collectivité et sur autorisation (1 jour par semaine maximum actuellement)
- Rémunération : rémunération statutaire + NBI accueil + indemnité mensuelle + primes annuelles (13ème mois, CIA)
- Avantages : tickets restaurants, participation aux mutuelles santé labellisées, participation au contrat de prévoyance de la collectivité, amicale du personnel, ...