La Commune de Saint-Julien-Genevois met en œuvre un projet culturel et artistique ambitieux au service des habitants. Ce projet s'articule, notamment, autour de l'Ecole Municipale de Musique et de Danse et d'une saison culturelle au cours de laquelle sont programmés une trentaine de spectacles ainsi qu'un temps fort dédié à l'enfance organisé en Festival, en mars de chaque année.
Pour épauler le Directeur de l'Ecole de Musique et de Danse et Responsable de l'action culturelle, la Commune de Saint-Julien-en-Genevois recherche un ou une Assistant administratif du service culturel (H/F).

Au sein de la Direction Vie associative, évènementiel, culture et sport et sous l'autorité du Directeur de l'Ecole Municipale de Musique et de Danse (EMMD) et Responsable du service culturel et en pleine collaboration avec lui, vous aurez notamment pour missions :

1 - Pour l'Ecole municipale de musique et de danse (EMMD) :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Accueillir et informer et orienter le public, transmettre les informations
Assurer l'interface entre les professeurs et les usagers

* Réaliser le suivi administratif et comptable de l'école
Rédiger divers documents, tableaux de bord (élèves, plannings...)
Gérer les consommables et veiller au bon fonctionnement général du matériel
Gérer les demandes de devis, les bons de commandes et engagements comptables
Gérer le suivi administratif et financier à l'aide du logiciel métier

* Suivre les inscriptions
Préparer la période des inscriptions en amont
Gérer les dossiers d'inscription des élèves

* Gérer la régie de recettes (suppléant)
Gérer les paiements et encaissements sous la responsabilité du Directeur (régisseur titulaire)
Préparer les facturations trimestrielles,
Assurer le suivi des paiements (relances si nécessaire)
Préparer les titres de recettes en cas de besoin

* Assister à l'organisation générale de l'EMMD
Assister l'équipe pédagogique et la Direction pour l'organisation générale de l'EMMD, notamment événementielle (auditions, évaluations...)


2 - Pour le service culturel :

* Effectuer le suivi administratif du service
Faire le lien avec les compagnies et les artistes et participer à la rédaction des contrats afférents
Réaliser le suivi administratif (SACEM, GUSO...)
Gérer la billetterie des spectacles en lien avec le prestataire numérique
Gérer la régie de recettes (suppléant)

* Participer à l'accueil des artistes, compagnies et des spectateurs

PROFIL :

* Connaissance impérative du monde de l'enseignement artistique (musique et/ou danse) et/ou du spectacle vivant. Fibre artistique appréciée (musicien.ne, danseur.euse).
* Sens développé des responsabilités
* L'autonomie dans le poste est indispensable
* Force de proposition auprès de la direction
* Rigueur et réactivité, anticipation
* Aisance avec les outils informatiques indispensable. La maîtrise du logiciel Imuse est un vrai atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

* Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires avec RTT)
* Horaires variables en fonction de l'activité (inscriptions à l'EMMD, spectacles,...) : une grande souplesse dans les horaires de travail est nécessaire pour ce poste (travail régulier en soirée)
* Avantages : indemnité mensuelle, 13ème mois, prime annuelle, tickets restaurant, participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance, amicale du personnel ...