INSTRUCTEUR(TRICE) APA A DOMICILE

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074220700730647
Publiée le 25/07/2022

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
28/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement des demandes d'Allocation Personnalisée à Domicile.
Missions / conditions d'exercice
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :



Est le référent administratif de l'instruction des demandes d'APA à domicile,
Informe et accompagne les personnes âgées et leur famille dans leurs démarches administratives,
Vérifie les pièces constitutives du dossier en vue de l'établissement de la date de prise en charge de l'APA,
Procède à l'instruction et à l'enregistrement du dossier de demande d'APA en vue de sa transmission à l'équipe médico-sociale (EMS) du Service autonomie du territoire concerné,
Alerte l'EMS sur les situations urgentes ou complexes,
En coordination avec la hiérarchie, procède par son expertise en lien avec les EMS à l'analyse des situations complexes en vue de trouver une réponse adaptée et conforme à la règlementation,
Valorise le plan d'aide élaboré par l'EMS,
Elabore la décision d'APA à partir de l'évaluation d'organismes spécifiques (CARSAT ...),
Notifie la décision d'attribution ou de rejet de l'APA,
Assure le suivi du dossier et gère les échéanciers,
Veille au respect des délais de traitement de manière collective sur l'ensemble de l'Unité APA,
Participe au contrôle de l'effectivité de l'aide, adapte les décisions rétroactives afin d'éviter les indus,
Transmet au service du Pôle Finances les documents et informations nécessaires à la mise en paiement de l'APA,
Participe à l'adaptation des procédures et à l'évolution du métier en fonction des changements législatifs, règlementaires et numériques.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Connaissances :

Logiciels de bureautique
Progiciel de gestion (Solis) et GED (Multigest)
Procédures de gestion et d'instructions administratives
Réglementation relative à l'APA et aux aides individuelles gérées par le Département
Connaissance des aides offertes aux personnes âgées par les autres organismes
Procédure de contrôle
Capacités à :

Assurer de manière autonome le traitement, la vérification, le classement et l'archivage des pièces administratives
Garantir le respect de la règlementation et des procédures
Hiérarchiser les demandes et informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Travailler dans l'urgence
Informer, conseiller et orienter les usagers
Rédiger et envoyer les courriers
Alerter le chef de service sur les situations particulières.
Vos savoir-être sont le / la :

Capacité d'écoute
Bienveillance
Discrétion
Esprit d'initiative
Organisation
Rigueur
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Sens du service public

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.